2.5. Права и обязанности ревизора

Ревизор – ответственный представитель ревизующего органа. Его права и обязанности прописаны в должностных инструкциях. Если ревизию проводит аудиторская фирма, то права и обязанности определяются договором.

Права ревизора. В соответствии с Положением о ведомстсвенном контроле за финансово-хозяйственной деятельностью объединений, предприятий, организаций и учреждений, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 2.04.1981 г. № 325 ревизор имеет право:

• проверять в ревизуемой организации денежные, бухгалтерские и другие первичные документы (кассовые, банковские документы, авансовые отчеты, наряды, путевые листы и пр.), наличные деньги, ценности и ценные бумаги у кассира и подотчетных лиц, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую, статистическую и оперативную отчетность, сметы, планы и другие необходимые документы по производственной и финансово-хозяйственной деятельности, знакомиться с письменными приказами, распоряжениями и указаниями должностных лиц, а так же с протоколами проводимых в организации совещаний;

• требовать от должностных лиц проверяемой организации все необходимые документы, справки, расчеты, заверенные копии отдельных документов для приобщения их к акту ревизии, устные и письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе ревизии;

• осматривать объекты строительства, территорию, склады, мастерские и другие производственные, хозяйственные и служебные помещения, строения, места хранения оборудования, автопарки; проверять наличие, состояние и сохранность имущества, товарно-материальных ценностей и материально-ответственных лиц; требовать проведения полной или частичной инвентаризации основных фондов, ТМЦ, денежных средств и расчетов; в необходимых случаях опечатывать сейфы, кассы и кассовые помещения, склады, кладовые, архивы и другие места хранения материальных ценностей и документов; при этом печать (пломбир) должна находиться у ревизора, а ключи – у материально-ответственного лица;

• проводить контрольные обмеры выполненных СМР и незавершенного строительства, выпускаемой промышленной продукции; соблюдение норм расхода и правильность списания сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других материальных ценностей, а так же норм естественной убыли при транспортировке и хранении ТМЦ, полноты оприходования выпускаемой готовой продукции, в случае необходимости привлекать для этих целей через сторонние организации соответствующих специалистов;

• привлекать по согласованию с администрацией работников ревизуемой организации к выполнению работ и заданий по ревизии;

• обращаться с запросами к другим организациям и лицам, не состоящим в штате ревизуемой организации, по вопросам ревизии ( о расчетах, взаимных поставках, подлинности подписей и т.д.); знакомиться с подлинными документами, находящимися в банковских учреждениях и других организациях, связанных с деятельностью ревизуемой организации, или запрашивать и получать справки и заверенные копии документов, связанных с операциями ревизуемой организации; в случае необходимости проверять в других организациях с их согласия подлинность выявленных в процессе ревизии сомнительных счетов, актов и прочих документов по совершенным расходам и операциям и правильность отдельных операций, связанных с деятельностью ревизуемой организации:

• производить с ведома следственных органов, а при крайней необходимости самостоятельное изъятие подлинных документов, вызывающих сомнение или подтверждающие выявляемые факты подделок, подлогов и других злоупотреблений;

• при выявлении хищений, подлогов и других видов злоупотреблений денежными средствами, имущественными, товарно-материальными и другими ценностями с разрешения руководителя, назначившего ревизию, передавать на месте материалы ревизии следственным органам для расследования и привлечения к ответственности лиц, допустивших эти злоупотребления, требовать от руководителя ревизуемой организации немедленного отстранения этих лиц от работы, связанной с материальной ответственностью; принимать меры к возмещению причиненного ущерба в соответствии с положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный ревизуемой организации;

• пользоваться всеми видами связи для взаимодействия по делам ревизии с вышестоящей организацией и другими организациями, а так же служебной пересылкой корреспонденции, имеющимися ревизуемой организации транспортными средствами для передвижения по объектам с целью их обследования;

• проверять и рассматривать жалобы и заявления по вопросам ревизии;

• обжаловать решения, принятые по акту ревизии.

Обязанности ревизора.

Приступая к ревизии, проводящий её специалист должен помнить, что он обязан:

• поставить в известность об этом руководителя ревизуемой организации, сообщить о задачах ревизии, в ходе ревизии информировать его об отдельных выявленных недостатках и нарушениях для принятия мер к их устранению в период проведения ревизии;

• проверять законность финансово-хозяйственных операций, совершенных ревизуемой организацией, сохранность собственности, соблюдение сметно-финансовой и штатной дисциплины, постановку бухгалтерского учета и достоверность отчетности, качество первичных документов, правильность бухгалтерских записей и материального учета складского хозяйства; проверять фактическое наличие имущества и его соответствие учетным данным; выявлять случаи бесхозяйственности, расточительности, хищений, растрат, недостач, незаконного и непроизводительного расходования денежных средств, ТМЦ, а также другие нарушения;

• точно и объективно освещать в акте ревизии все выявленные факты недостатков, злоупотреблений и хищений, неправильного составления или умышленного искажения бухгалтерской и другой отчетности, нарушения сметно-финансовой и штатной дисциплины, излишеств в расходовании средств и всякого рода бесхозяйственных потерь с указанием виновных в этом лиц и размеров причиненного ущерба; обязательно подтверждать все обнаруженные факты документами или ссылками на них, а так же требовать объяснения от виновных лиц;

• получать от руководителя и главного бухгалтера ревизуемой организации соответствующие объяснения одновременно с подписанием ими акта, обсуждать результаты ревизии на широком совещании работников ревизуемой организации;

• проверять полномочия должностных лиц, законность и целесообразность их действий;

• соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной в ходе ревизии;

• следить за безопасностью и в случае возникновения опасности немедленно покинуть ревизуемый объект.

Ревизору запрещается:

• - оказывать давление;

• - употреблять обвинительные суждения;

• - угрожать наказанием;

• давать оценку должностным лицам;

• высказывать предположения;

• поддаваться на провокации;

• участвовать в увеселительных мероприятиях (например, праздновании дней рождения сотрудников проверяемой организации);

• допускать неделовые отношения;

• прикасаться к проверяемым материальным ценностям;

• привлекать на роль экспертов специалистов ревизуемой организации.