7.7. Учет затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств. Консервация основных средств

Поскольку основные средства в процессе производства изнашиваются и могут преждевременно выбывать из строя, то для поддержания их в рабочем состоянии необходимо периодически проводить ремонт. В зависимости от объема, характера и периодичности проведения работ различают: текущий и капитальный ремонт основных средств.

При текущем ремонте производятся мелкие работы по устранению неисправностей (мелкий ремонт). При капитальном ремонте производится наибольший по объему сложности и стоимости ремонт. Он производится с периодичностью эксплуатации объектов свыше 1 года. При этом осуществляется полная разборка агрегатов, замена и восстановление всех изношенных деталей, узлов, замена изношенных конструкций, зданий и сооружений.

Различают также средний ремонт, проводимый в промежутке между текущим и капитальным ремонтом – это частичная разборка ремонтируемого агрегата, восстановление или замена части деталей.

Текущий и средний ремонт, как правило, выполняются хозяйственным способом, т.е. силами собственных ремонтно-механических мастерских и ремонтно-строительных бригад.

Капитальный ремонт осуществляется хозяйственным и подрядным способами. Вместе с капитальным ремонтом может производиться модернизация оборудования, а также реконструкция объектов основных средств.

Фактические затраты на ремонт в собственных ремонтно-механических мастерских складываются из общей суммы затрат на оплату труда, материалов, услуг вспомогательных производств, общецеховых расходов.

При подрядном способе фактические затраты складываются из общей суммы уплаченной подрядчику на основании счет-фактуры, а также затрат по их доставке.

Аналитический учет затрат на капитальный и текущий ремонт ведется в накопительной ведомости учета затрат в ремонтной мастерской (ф. 603-АПК), Производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования ф. 18-В. Синтетический учет затрат по ремонту ведется в журнале-ордере ф.10-АПК.

Расходы на проведение указанных видов ремонта основных средств всеми организациями включаются в состав затрат на произ­водство продукции (работ, услуг).

Фактические затраты на ремонт относятся на себестоимость того отчетного периода, в котором были проведены ремонтные работы.

Для учета затрат на ремонт основных средств, осуществляемый хозяйственным способом, сельскохозяйственные организации к счету 23 «Вспомогательные производства» открывают субсчета:

23-1 «Ремонтные мастерские»;

23-2 «Ремонт зданий и сооружений».

Фактические затраты на ремонт предварительно собираются на дебете счета 23 «Вспомогательные производства» с кредита счетов 10, 70, 69, 76 и др.

После окончания работ эти затраты списываются в состав затрат отчетного периода на себестоимость продукции, работ, услуг:

дебет счетов 20, 23, 25, 29, 08 и кредит счета 23-1, 23-2.

При текущем ремонте затраты по ремонту сразу могут относиться на счета учета затрат на производство:

дебет счетов 20, 23, 25, 29 и кредит счетов 10, 70, 69, 76 и др. – ремонт собственными силами.

дебет счетов 20, 23, 25, 29, 08 и кредит счетов 60, 76 – если ремонт подрядчиком;

дебет счета 18 и кредит счетов 60, 76 – отражение «входного» НДС.

Стоимость ремонтных работ не увеличивает стоимости самого объекта.

Однако, если ведется учет затрат по модернизации и реконструкции объекта (если они отдельно от ремонта), то в учете эта операция отражается как капиталовложения, и тогда стоимость объекта увеличивается:

дебет счета 08 и кредит счетов 60, 76 – при подрядном способе;

дебет счета 08 и кредит счетов 10, 70, 69, 68 – при хозяйственном способе;

дебет счета 01 и кредит счета 08 – списание расходов по проведению модернизации или реконструкции объектов основных средств.

Модернизация – совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.

Реконструкция – совокупность работ по полному или частичному переоборудованию или переустройству объекта, изменению и при необходимости дополнению его технологической схемы с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, обеспечивающая получение более высоких качественных и количественных показателей объекта.

Дооборудование (достройка) – совокупность работ по дополнению технологической схемы объекта конструктивными элементами и системами с получением новых дополнительных возможностей объекта или улучшением качественных и/или количественных технико-экономических показателей.

Под консервацией основных средств понимается их временное выведение в установленном порядке из хозяйственного оборота в целях обеспечения сохранности и возможности его дальнейшего функционирования. Решение о консервации оформляется приказом, в котором определяются:

• состав комиссии по проведению консервации, порядок и срок ее работы;

• перечень основных средств, подлежащих консервации;

• срок консервации;

• основные мероприятия по консервации, порядок их финансирования;

• лица, ответственные за проведение работ по консервации.

По итогам работы комиссии по проведению консервации основных средств составляется акт о консервации, который подписывается членами комиссии и утверждается председателем. Акт является основанием для не начисления амортизации по консервируемым основным средствам.

Срок консервации основных средств устанавливается от трех месяцев до одного года и исчисляется с даты утверждения акта о консервации. Организации имеют право продлить срок консервации основных средств, но до одного года. Проведение повторной консервации основных средств допускается не ранее чем через 6 месяцев после проведения расконсервации на срок до 1 года.

Расходы организации по содержанию объектов, находящихся на консервации, учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственных операций
91-4	70, 69, 76	На сумму оплаты труда работников занятых консервацией объектов основных средств с отчислениями
91-4 18	60	На стоимость услуг оказанных сторонними организациями
91-4	23	На стоимость услуг оказанных собственными вспомогательными производствами
99	91-5	Отнесены на убытки затраты связанные с консервацией основных средств

Под расконсервацией основных средств понимается их введение в установленном порядке в хозяйственный оборот, оформля­ется приказом и актом о расконсервации.

Расходы, связанные с расконсервацией, учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» субсчете 4 «Прочие расходы».