4.2. Построение диаграмм в Excel 2007

Диаграммы Excel весьма популярны для визуализации данных, поэтому рассмотрим этот вопрос подробнее.

Чтобы диаграмма имела заголовок, при построении прежде всего следует выделить не только столбик рассчитанных значений, но и его название, впрочем, после построения заголовок может быть отредактирован. Далее на рис. 23 приведён пример, в котором для построения диаграммы выделены два столбца. В первом столбце находятся названия – имена категорий, во втором – данные. Через меню ленты Вставка выбран круговой тип трёхмерной разрезанной диаграммы. Для размещения подписей вызвано контекстное меню (щелчком правой кнопки мыши на диаграмме) и выбирается «Добавить подписи данных».

Рис. 23. Вставка подписей данных

После появления подписей данных таковые редактируются. Снова щелчком правой кнопки на диаграмме вызывается контекстное меню, в котором выбирается «Формат подписей данных» (рис. 24), то есть сначала добавляются подписи, которых не было, а потом эти подписи редактируется желаемым образом.

Рис. 24. Редактирование подписей данных

Для редактирования подписей данных на вкладке «Число» выбран формат чисел «Процентный»; принятые по умолчанию два знака после запятой заменены на один знак; на вкладке «Параметры подписи» отмечены: «доли» (вместо «значений»), а также отмечены «имена категорий» и «линии выноски». Кроме того, отмечено, что линии выноски будут располагаться «у вершины снаружи», разделителем будет служить «Новая строка», необходимо «Включить ключ легенды в подпись» (см. рис. 24).

4.3. Тест на знание программы Excel

1. Как можно указать адрес ячейки А1 при вводе формулы?

1. Щелчком левой кнопки мыши

2. Щелчком правой кнопки мыши

3. Ввести с клавиатуры в русской раскладке

4. С клавиатуры в английской раскладке, добавив пробел

2. При вводе в ячейку даты день, месяц и год можно разделять символом.

1.  Space (пробел)

2.  . (точка)

3.  / («слэш»)

4.  * («звездочка»)

3. Можно ли при вводе формул использовать скобки?

1.  Да, всегда

2.  Да, но только при использовании абсолютных ссылок

3.  Да, но только при использовании ссылок на другие листы

4.  Нет

4. Какой символ можно использовать в формулах в качестве знака возведения в степень?

1.  ~

2.  ((

3.  **

4.  ^

5. Какой символ можно использовать в формулах в качестве знака деления?

1.  :

2.  \

3.  /

4.  ^

6. С какого символа может начинаться формула?

1.  «» (кавычки)

2.  ` (апостроф)

3.  ~ (тильда)

4.  = (равно)

7. Что можно сделать, чтобы ссылка на ячейку А1 была абсолютная?

1.  После ввода адреса ячейки в формулу нажать клавишу клавиатуры F2

2.  После ввода адреса ячейки в формулу нажать клавишу клавиатуры F4

3.  С клавиатуры ввести $A$1 (А в русской раскладке)

4.  С клавиатуры ввести `А`!`1`

8. Файлы, каких форматов позволяет открывать Microsoft Excel?

1.  С расширением .mdb

2.  С расширением .doc

3.  С расширением .xls

4.  С расширением .bmp

9. Какой символ можно использовать в формулах в качестве знака умножения?

1.  х

2.  [

3. *

4. ^

10. Какая формула будет указана в ячейке D4 при копировании в нее формулы из ячейки D2, если в ней записана формула =B2*C2*B6?

1. =В2*С2*В6

2. =В4*С2*В6

3. =В4*С4*В6

4. =В4*С4*В8

11. С помощью какой формулы можно определить частное от деления содержимого ячейки А1 на содержимое ячейки В1?

1. =А1:В1

2. =А1/В1

3. =А1\В1

4. =А1^В1

12. Что означает знак $ в формуле =A2*$B$6?

1.  Расчеты выполняются в долларах

2.  Числу в ячейке присвоен денежный стиль

3.  На ячейку В6 сделана абсолютная ссылка

4.  На ячейку В6 сделана относительная ссылка

13. Для какой цели можно использовать абсолютные ссылки в формулах?

1. Чтобы при копировании формулы ссылка на ячейку не изменялась

2. Чтобы при перемещении формулы ссылка на ячейку изменялась

3. Чтобы в ячейке отображались только положительные значения

4. Для присвоения числам в ячейке положительных значений

14. Для выделения мышкой нескольких областей следует держать нажатой клавишу

1. Alt

2. Ctrl

3. Shift

4. Esc

15. Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$A23+C$21 не будут меняться:

1. Столбец А и строка 21

2. Строка 23 и стобец С

3. Формула не изменится

4. Все строки и имена столбцов изменятся

16. Какая из формул выводит дату следующего дня?

1. =Сегодня()+1

2. =1+сегодня

3. =Сегодня(+1)

4. =Сегодня(0)+1

17. Какая из формул содержит абсолютную ссылку

1. =A1+B2$

2. =C4*$F$44

3. =D5/KK47

4. =R6$–S6

18. Формула в ячейке выглядела так: =СУММ(B2:C8) В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

1. =СУММ(B2:C8)

2. =СУММ(A3:B9)

3. =СУММ(B3:C7)

4. =СУММ(A2:B7)

19. Содержимое ячейки: #########. В чем причина?

1. Текст не поместился в ячейку

2. Формула содержит ошибку

3. Расчет формулы в ячейке дал деление на ноль

4. Рассчитанное число не поместилось полностью в ячейку

20. Какие из приведенных ниже выражений удовлетворяют правилам построения формул Excel?

1. A5*$C7

2. =DATA()

3. =A32+$A$32

4. =B6+C3$

21. Какие из приведенных ниже выражений не удовлетворяют правилам построения формул Excel?

1. =B1

2. =B2^3

3. =C4^D5

4. =F4$+F5

Ответы:

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21
1	2	1	4	3	4	2	3	3	4	2	3	1	2	1	1	2	2	4	3	4

Вопросы для самоконтроля

1. Назначение табличного процессора Excel.

2. Технология работы в Excel.

3. Понятие и структура рабочей книги Excel.

4. Построение формул и использование функций Excel.

5.  Какие виды диаграмм имеются в Excel?

6. Что называется трендом?

7. Виды трендов.

8. О чём свидетельствует коэффициент детерминации?

9. Что такое автозаполнение?

10. Для чего используется маркёр заполнения?

11. Как увеличить ширину стобца?

12. Как выделить на рабочем листе несколько фрагментов?

13. Как объединить несколько ячеек?

14. Какая ссылка называется абсолюной?

15. Какая клавиша используется при выделении ячеек?

16. Как с клавиатуры вызвать «Формат ячеек»?

17. Как изменить направление текста?

18. Как начать редактирование формулы?