- •Содержание
- •1.Введение
- •1.1.Назначение документа
- •1.2.Список терминов и сокращений
- •3.Назначение и условия применения
- •3.1.Назначение подсистемы учета и отчетности
- •2.Введение
- •2.1.Область применения
- •2.2.Требования к пользователям
- •2.3.Возможности системы
- •2.4.Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю.
- •3.2.Требования к составу общего по клиентского уровня
- •4.Подготовка к работе
- •4.1.Авторизация в личном кабинете
- •. Выбор сертификата пользователя
- •. Рабочее место пользователя
- •4.2.Рабочее место Субъекта отчетности
- •. Рабочее место Субъекта отчетности
- •. Форма быстрого просмотра документа. Вкладка «Лист согласования»
- •. Дерево навигации «Субъекты отчетности» Субъекта отчетности
- •. Дерево навигации «Комплекты отчетности» Субъекта отчетности
- •4.3.Рабочее место Пользователя отчетности
- •. Дерево навигации «Субъекты отчетности» пользователя отчетности
- •. Дерево навигации «Комплекты отчетности» пользователя отчетности после установки субъектов отечности и отчетного периода
- •4.4.Списковая форма документов
- •. Списковая форма документов
- •4.5.Общая структура отчетных форм
- •. Визуальная форма отчета
- •. Статические строки отчетной формы
- •. Табличная часть отчетной формы
- •4.6.Справочники, используемые в процессе составления и представления отчетности
- •. Рабочее место Пользователя отчетности / Субъекта отчетности. Вкладка «Формуляры»
- •. Дерево навигации вкладки «Формуляры»
- •. Списковая форма справочника «Порядок заполнения отчетных форм»
- •. Списковая форма справочника «Субъекты отчетности»
- •. Списковая форма справочника «Комплекты отчетности»
- •. Справочник «Настройка согласования отчетных форм»
- •. Справочник «Организации»
- •5.Создание комплекта отчетности Пользователем отчетности
- •. Рабочее место Пользователя отчетности
- •. Дерево навигации «Субъекты отчетности»
- •. Создание комплекта отчетов
- •. Созданный комплект отчетов
- •6. Формирование и представление отчетности Субъектом отчетности
- •6.1.Формирование отчетности Субъектом отчетности
- •6.1.1.Формирование отчетов путем ручного ввода данных
- •. Списковая форма. Выбор документа для заполнения путем ручного ввода данных
- •. Окно выбора данных из справочника «Коды бюджетной классификации»
- •. Окно выбора данных из справочника «Коды бюджетной классификации». Множественный выбор данных
- •. Табличная часть отчета. Результат добавления нескольких строк
- •6.1.2.Формирование отчетов путем загрузки данных из структурированного файла
- •. Загрузка структурированного файла
- •6.1.3.Предзаполнение отчетных форм на основании данных отчетных форм сформированных ранее
- •. Окно выбора родительского документа
- •6.2.Контроль форм отчетности
- •. Выпадающий список выбор вида контролей
- •. Списковая форма документов с заполненным в соответствии с результатами контролей регистром флагов
- •. Списковая форма. Пример изменения статуса документа
- •6.3.Согласование и подписание форм отчетности
- •. Списковая форма. Документ на статусе «Согласование»
- •. Списковая форма. Документ на статусе «Согласовано»
- •6.4.Представление отчетности
- •. Представление форм отчетности
- •. Списковая форма. Документ на статусе «Представлен»
- •7.Принятие, свод, консолидация и выгрузка отчетности пользователем отчетности
- •7.1.Принятие и контроль Пользователем отчетности форм отчетности, предоставленных Субъектами отчетности
- •. Поиск субъекта отчетности по коду
- •. Списковая форма. Результат выполнения операции «Все контроли»
- •. Списковая форма. Документы на статусе «Принят условно» и «Принят»
- •7.2.Формирование сводного отчета
- •. Окно детализации поля сводного отчета
- •7.3.Формирование консолидированного отчета
- •. Изменение типа отчета на «Консолидированный»
- •. Окно выбора документов для Консолидации
- •7.4. Выгрузка форм отчетности
- •. Списковая форма отчетных форм. Выбор форм, подлежащих передаче
- •. Выпадающий список кнопки «Экспорт»
- •7.5.Отправление отчетов в вышестоящую организацию.
- •8.Формирование и Представление отчетности пользователем отчетности за своего субъекта отчетности.
- •8.1.Настройка справочника «Субъектов отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности.
- •8.2.Формирование и представление отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности
- •9.Аварийные ситуации
- •10.Рекомендации по освоению
- •Составили
- •Согласовано
- •Лист регистрации изменений
8.Формирование и Представление отчетности пользователем отчетности за своего субъекта отчетности.
В Подсистеме предусмотрена возможность формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своих Субъектов отчетности, в том случае, когда Субъекты отчетности не имеют доступа к Подсистеме.
8.1.Настройка справочника «Субъектов отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности.
Для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своих Субъектов отчетности необходимо отредактировать записи в справочник «субъекты отчетности» записи по тем Субъектам отчетности, которые не имеют доступа к Подсистеме, изменив значение поля «организация» на организацию Пользователя отчетности.
Условия выполнения операции:
успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя отчетности в «Личном кабинете»;
В справочнике «субъекты отчетности» присутствуют данные по Пользователю и Субъекту отчетности.
Последовательность действий:
Перейти в справочник «Субъекты отчетности».
Открыть документ Субъекта отчетности на редактирование.
Выбрать из справочника организацию Пользователя отчетности.
Сохранить и закрыть документ.
Запись в справочнике будет иметь вид, как на рис. 55.
Рисунок 55. Запись в справочнике «субъекты отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности.
8.2.Формирование и представление отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности
Условия выполнения операции:
успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя / Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
Выполнена настройка справочника «субъекты отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности.
Последовательность действий:
Переход в рабочее место Пользователя отчетности.
Раскрыть дерево Субъектов отчетности и выбрать Субъекта Отчетности (рис. 56.)
Рисунок 56. Выбор Субъекта отчетности.
Выполнить дальнейшие действия аналогично п. 5, 6 настоящего руководства.
9.Аварийные ситуации
В случае возникновения ошибок в процессе запуска или работы процессов необходимо обратиться в службу поддержки по многоканальному телефону: 8 (800) 222-27-77, либо посредством электронного письма по адресу: support_EB@roskazna.ru, при этом обращению присваивается номер с литерой SD;
в случае длительного (более 2-х дней) рассмотрения обращений (вопросов) пользователю необходимо обратиться в территориальный орган Федерального казначейства и сообщить номер обращения;
территориальный орган Федерального казначейства, в свою очередь, сообщает о возникших проблемах в адрес Управления финансовых технологий Федерального казначейства посредством электронного письма по адресу GorshkovAI@fsfk.local;
при возникновении методологических вопросов, они направляются в адрес территориального органа Федерального казначейства с указанием контактных данных организации.
10.Рекомендации по освоению
В целях улучшения понимания процесса составления и представления отчетности при работе в подсистеме пользователю необходимо:
предварительно ознакомиться с описанием заполнения справочников;
наполнить справочники соответствующими данными;
изучить интерфейс личного кабинета;
учитывать требования технологического регламента по составлению и представлению отчетности и выполнять операции с учетом разграничение полномочий, указанных в технологическом регламенте
