38. . Списковая форма. Документ на статусе «Согласование»

3. После полного подписания, документ переходит в статус «Согласовано» (рис. 39).

39. . Списковая форма. Документ на статусе «Согласовано»

6.4.Представление отчетности

По окончании процесса согласования и подписания форм отчетности Субъект отчетности представляет форму(ы) отчетности Пользователю отчетности.

Условия выполнения операции:

• форма(ы) отчетности на статусе «Согласовано»;

• кнопка «Представление форм отчетности» активна и доступна пользователю.

Последовательность действий:

1. Отметить документы, имеющие статус «Согласовано», нажать кнопку «Представление форм отчетности» (рис. 40).

40. . Представление форм отчетности

2. В случае успешного выполнения операции «Представление форм отчетности», статус соответствующих документов принимает значение «Представлен» (рис. 41).

41. . Списковая форма. Документ на статусе «Представлен»

7.Принятие, свод, консолидация и выгрузка отчетности пользователем отчетности

Пользователем отчетности является организация, которая осуществляет прием отчетности от субъекта отчетности:

- МОУ является пользователем отчетности по отношению к ГРБС;

- ГРБС, к РБС и ПБС;

- РБС к ПБС;

- головные организации по отношению к филиалам.

7.1.Принятие и контроль Пользователем отчетности форм отчетности, предоставленных Субъектами отчетности

Условия выполнения операции:

• форма(ы) отчетности на статусе «Представлен»;

• кнопка «Все контроли» активна и доступна пользователю

Последовательность действий:

1. Отметить в дереве навигации «Субъекты отчетности» отбираем субъект отчетности, в отношении которого проводим процедуру приема отчетных форм. Можно воспользоваться строкой поиска, например, по коду субъекта отчетности (рис. 42)

42. . Поиск субъекта отчетности по коду

2. Отметить отчеты на статусе «Представлен».

3. Нажать кнопку «Все контроли» (рис. 43). Если документ не содержит ошибок, то он перейдет на статус «Контроль пройден», иначе – «Контроль не пройден».

43. . Списковая форма. Результат выполнения операции «Все контроли»

4. Нажать кнопку «Принятие форм отчетности». Отчетные формы автоматически перейдут на один из статусов:

• статус «Принят», если статус документа до принятия был «Контроль пройден» (в регистре флагов все индикаторы зеленые);

• статус «Принят условно» (рис. 44), если статус документа до принятия был «Контроль не пройден» (в регистре флагов присутствует индикаторы оранжевого цвета).

44. . Списковая форма. Документы на статусе «Принят условно» и «Принят»

7.2.Формирование сводного отчета

Свод отчетности формируется Пользователями отчетности на основе отчетности субъектов отчетности на определенный отчетный период.

Условия выполнения операции:

• создан отчет для формирования свода (статус «Новый»);

Последовательность действий:

1. Открыть отчет (статус «Новый»), отметив его в списковой форме и нажав кнопку «Открыть документ на редактирование» .

2. Изменить «Тип отчета» на «Сводный», выбрав соответствующую строку в выпадающем списке (рис. 45), на панели инструментов появится кнопка «Свод» .

45. . Изменение типа отчета

3. При необходимости изменить значения в полях «Аналитический разрез», «Вид деятельности», «Код счета бюджетного учета», воспользовавшись кнопками выбора из справочника (рис. 46, рис. 47).

46. . Окно выбора аналитического разреза из справочника

47. . Вид заголовка формы

4. На панели инструментов документа нажать кнопку «Свод».

5. В появившемся окне выбора записей (рис. 48), отметить отчеты для включения в свод и нажать «Ок».

Примечание. Для выбора документов, которые следует включить в свод, нужно поставить в галочки у соответствующих отчетов.

48. . Окно выбора документа для включения в свод

Отчет заполнен данными (рис. 49).

49. . Документ после выполнения операции «Свод»

6. Документ сохранить и закрыть.

Имеется возможность посмотреть детализацию вычислений сводного отчета. Для этого нужно выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по полю, детализацию которого требуется посмотреть. Откроется окно, состоящее из двух частей (рис. 50). В области «1» содержится информация о сводном документе и поле, которое детализируется. В области «2» содержится список документов и полей, которые участвовали в формировании детализируемого поля.