- •Содержание
- •1.Введение
- •1.1.Назначение документа
- •1.2.Список терминов и сокращений
- •3.Назначение и условия применения
- •3.1.Назначение подсистемы учета и отчетности
- •2.Введение
- •2.1.Область применения
- •2.2.Требования к пользователям
- •2.3.Возможности системы
- •2.4.Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю.
- •3.2.Требования к составу общего по клиентского уровня
- •4.Подготовка к работе
- •4.1.Авторизация в личном кабинете
- •. Выбор сертификата пользователя
- •. Рабочее место пользователя
- •4.2.Рабочее место Субъекта отчетности
- •. Рабочее место Субъекта отчетности
- •. Форма быстрого просмотра документа. Вкладка «Лист согласования»
- •. Дерево навигации «Субъекты отчетности» Субъекта отчетности
- •. Дерево навигации «Комплекты отчетности» Субъекта отчетности
- •4.3.Рабочее место Пользователя отчетности
- •. Дерево навигации «Субъекты отчетности» пользователя отчетности
- •. Дерево навигации «Комплекты отчетности» пользователя отчетности после установки субъектов отечности и отчетного периода
- •4.4.Списковая форма документов
- •. Списковая форма документов
- •4.5.Общая структура отчетных форм
- •. Визуальная форма отчета
- •. Статические строки отчетной формы
- •. Табличная часть отчетной формы
- •4.6.Справочники, используемые в процессе составления и представления отчетности
- •. Рабочее место Пользователя отчетности / Субъекта отчетности. Вкладка «Формуляры»
- •. Дерево навигации вкладки «Формуляры»
- •. Списковая форма справочника «Порядок заполнения отчетных форм»
- •. Списковая форма справочника «Субъекты отчетности»
- •. Списковая форма справочника «Комплекты отчетности»
- •. Справочник «Настройка согласования отчетных форм»
- •. Справочник «Организации»
- •5.Создание комплекта отчетности Пользователем отчетности
- •. Рабочее место Пользователя отчетности
- •. Дерево навигации «Субъекты отчетности»
- •. Создание комплекта отчетов
- •. Созданный комплект отчетов
- •6. Формирование и представление отчетности Субъектом отчетности
- •6.1.Формирование отчетности Субъектом отчетности
- •6.1.1.Формирование отчетов путем ручного ввода данных
- •. Списковая форма. Выбор документа для заполнения путем ручного ввода данных
- •. Окно выбора данных из справочника «Коды бюджетной классификации»
- •. Окно выбора данных из справочника «Коды бюджетной классификации». Множественный выбор данных
- •. Табличная часть отчета. Результат добавления нескольких строк
- •6.1.2.Формирование отчетов путем загрузки данных из структурированного файла
- •. Загрузка структурированного файла
- •6.1.3.Предзаполнение отчетных форм на основании данных отчетных форм сформированных ранее
- •. Окно выбора родительского документа
- •6.2.Контроль форм отчетности
- •. Выпадающий список выбор вида контролей
- •. Списковая форма документов с заполненным в соответствии с результатами контролей регистром флагов
- •. Списковая форма. Пример изменения статуса документа
- •6.3.Согласование и подписание форм отчетности
- •. Списковая форма. Документ на статусе «Согласование»
- •. Списковая форма. Документ на статусе «Согласовано»
- •6.4.Представление отчетности
- •. Представление форм отчетности
- •. Списковая форма. Документ на статусе «Представлен»
- •7.Принятие, свод, консолидация и выгрузка отчетности пользователем отчетности
- •7.1.Принятие и контроль Пользователем отчетности форм отчетности, предоставленных Субъектами отчетности
- •. Поиск субъекта отчетности по коду
- •. Списковая форма. Результат выполнения операции «Все контроли»
- •. Списковая форма. Документы на статусе «Принят условно» и «Принят»
- •7.2.Формирование сводного отчета
- •. Окно детализации поля сводного отчета
- •7.3.Формирование консолидированного отчета
- •. Изменение типа отчета на «Консолидированный»
- •. Окно выбора документов для Консолидации
- •7.4. Выгрузка форм отчетности
- •. Списковая форма отчетных форм. Выбор форм, подлежащих передаче
- •. Выпадающий список кнопки «Экспорт»
- •7.5.Отправление отчетов в вышестоящую организацию.
- •8.Формирование и Представление отчетности пользователем отчетности за своего субъекта отчетности.
- •8.1.Настройка справочника «Субъектов отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности.
- •8.2.Формирование и представление отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности
- •9.Аварийные ситуации
- •10.Рекомендации по освоению
- •Составили
- •Согласовано
- •Лист регистрации изменений
4.6.Справочники, используемые в процессе составления и представления отчетности
В процессе составления и представления отчетности используются следующие справочники:
ОКВ – общероссийский классификатор валют. Объектами классификации являются валюты - денежные единицы стран и территорий.
ОКЕИ – общероссийский классификатор единиц измерения.
Коды финансовых вложений - Перечень кодов видов финансовых вложений.
ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций. Объектами классификации ОКПО являются хозяйствующие субъекты, к которым относятся юридические лица, их филиалы и представительства, организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, индивидуальные предприниматели.
ОКСМ – общероссийский классификатор стран мира. Предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т.д.
ОКТМО – общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.
Бюджеты – предназначен для хранения информации о бюджетах бюджетной системы РФ.
Уровни бюджета – содержит информацию об уровнях бюджетов РФ.
КОСГУ – содержит коды классификации операций сектора государственного управления. Является группировкой операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания.
КБК – содержит перечень кодов классификации доходов бюджетов, кодов классификации расходов бюджетов и кодов классификации источников финансирования дефицита бюджетов. Формируется на основании бюджетной росписи и применяется при составлении отчетности.
План счетов (162н) – предназначен для хранения счетов бухгалтерского (бюджетного) учета, содержащих синтетические и аналитические коды (базовый план счетов).
Коды глав по БК – содержит перечень кодов глав доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов, устанавливаемый законом (решением) о соответствующем бюджете.
Виды доходов бюджета – содержит перечень видов доходов бюджета.
Подвиды доходов бюджета – содержит перечень подвидов доходов бюджета.
Разделы, подразделы расходов бюджета – содержит перечень разделов и подразделов расходов бюджета.
Коды целевых статей расходов бюджета - содержит перечень кодов целевых статей расходов бюджета.
Виды расходов бюджета – содержит перечень видов расходов бюджета.
Группы, подгруппы источников финансирования дефицита бюджета – содержит перечень групп и подгрупп источников финансирования дефицита бюджета.
Статьи источников финансирования дефицита бюджета – бюджетная классификация статей источников финансирования дефицита бюджета.
Виды источников финансирования дефицита бюджета – содержит перечень видов источников финансирования дефицита бюджета.
Государственные программы – перечень федеральных целевых программ, подпрограмм, ведомственных целевых программ и мероприятий.
«Рабочий план счетов» – предназначен для хранения информации о рабочем плане счетов бухгалтерского (бюджетного) учета учреждений.
Перечни – справочник – контейнер, в котором хранятся такие справочники как виды КВПВ, бланки строгой отчетности, типы КППВ и т.д.
Организации – предназначен для хранения информации об учреждениях.
Классификационные признаки поступлений и выбытий («КППВ») – используется для формирования записей справочника «Рабочий план счетов».
Лицевые счета учреждений – справочник предназначен для ведения лицевых счетов учреждений открытых в учреждениях осуществляющих полномочия по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов.
Расчетные счета учреждений – справочник предназначен для ведения расчетных счетов учреждений открытых в кредитных организациях.
«Контрагенты» – предназначен для хранения сведений о контрагентах.
Субъекты бюджетного планирования – предназначен для ведения перечня субъектов бюджетного планирования.
Коды объектов ФАИП – предназначен для ведения перечня объектов федеральной адресной инвестиционной программы.
Виды долговых инструментов – предназначен для ведения перечня видов долговых инструментов.
Причины расхождения валюты баланса – предназначен для хранения причин изменения остатка на начало отчетного финансового года: реорганизация, изменение типа учреждения, иные причины, предусмотренные законодательством РФ.
Отклонение показателей.
КОФК – содержит информацию о территориальных органах федерального казначейства
Федеральные округа – содержит перечень федеральных округов.
Субъекты РФ.
Аналитический код – содержит аналитический коды (последние три символа к КБК доходов и источников)
Отчетные формы – содержит перечень отчетных форм, используемых в рамках сбора и сведения отчетности.
Отчетные периоды – содержит перечень периодов отчетности, используемых в процессе сбора и сведения отчетности.
Типы субъектов отчетности – содержит информацию о типах субъектов отчетности.
Субъекты отчетности – предназначен для формирования подведомственной сети Пользователя отчетности.
Справочник контрольных соотношений – предназначен для заполнения шаблонов контрольных соотношений различных уровней: уровень НПА, уровень ГРБС.
Порядок заполнения отчетных форм – предназначен для хранения информации о порядке заполнения отчетных форм (выдержки из НПА, произвольный текст).
Настройка согласования отчетных форм – предназначен для определения порядка согласования и списка согласующих.
Доступ к справочникам осуществляется через вкладку «Формуляры» рабочего места Пользователя/Субъекта отчетности (рис. 18).
