33. . Загрузка структурированного файла

4. Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку

6.1.3.Предзаполнение отчетных форм на основании данных отчетных форм сформированных ранее

В Подсистеме учета и отчетности предусмотрена возможность составления отчетности путем расчета значений показателей на основании значений показателей других отчетных форм.

Условия выполнения операции:

• успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя отчетнсоти / Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;

• созданы отчет/комплект отчетов (статус «Новый»);

• сформированы отчетные формы, на основании которых будут заполняться данные формируемой отчетной формы.

Последовательность действий:

1. Выполнить вход в рабочее место Пользователя отчетности / Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».

2. При необходимости выбрать период, в котором был создан отчет.

3. Отметить отчет, подлежащий заполнению (статус «Новый»), и нажать на кнопку «Открыть документ на редактирование» на панели инструментов списковой формы.

4. На панели инструментов отчета нажать кнопку «Выбрать родительский документ» .

5. В появившемся окне (рис. 34) выбора отметить родительский документ для заполнения и нажать кнопку «Ок».

34. . Окно выбора родительского документа

6.2.Контроль форм отчетности

С целью проверки достоверности показателей форм отчетности, должна быть выполнена процедура проверки форм отчетности. Процедура проверки включает: форматно-логический, внутридокументный, междокументный, внешний контроли. По результатам проверки формируются соответствующие протоколы контролей.

Условие выполнения операции: сформированы отчеты/комплекты отчетов для проведения процедуры контролей.

Последовательность действий:

1. Отметить галочкой документ, подлежащий контролю.

2. Нажать кнопку «Контроли» на панели инструментов списковой формы. Вид выполняемого контроля (контролей) можно выбрать в выпадающем списке кнопки «Контроли» (рис. 35).

35. . Выпадающий список выбор вида контролей

3. По результатам прохождения контролей в списке форм отчетности в соответствующих виду контроля графах (ФЛК, ВДК, МДК, ВНК) автоматически будет отражен результат контроля в регистре флагов (рис. 36).

36. . Списковая форма документов с заполненным в соответствии с результатами контролей регистром флагов

При наличии ошибок контроля документ автоматически принимает статус «Создан с ошибками» (рис. 37). Если по результатам контролей в документе ошибок не обнаружено, то статус документа принимает значение «Создан без ошибок».

37. . Списковая форма. Пример изменения статуса документа

6.3.Согласование и подписание форм отчетности

После выполнения процедуры проверки пользователь приступает к процессу согласования и подписания форм отчетности.

Условия выполнения операции:

• по результатам прохождения контролей заполнен регистр флагов;

• кнопка «Согласование форм отчетности» активна и доступна пользователю.

Последовательность действий:

1. Отметить документы для подписи и нажать кнопку «Согласовать форму отчетности». Согласование форм отчетности осуществляется в соответствии со схемой подписи Справочника «Настройка согласования отчетных форм». Если у текущего пользователя в данном справочнике тип согласования «Согласует», то согласование проходит без применения ЭП. Если у текущего пользователя в данном справочнике тип согласования «Подписывает», то согласование проходит с использованием ЭП.

2. До тех пор пока документ согласован не всеми пользователями, указанными в схеме подписи, документ находится на статусе «Согласование» (рис. 38).