27. . Создание комплекта отчетов

Созданные отчеты имеют статус документа «Новый» (рис.28).

28. . Созданный комплект отчетов

6. Формирование и представление отчетности Субъектом отчетности

Субъектом отчетности являются организации, представляющие первичную отчетность пользователям отчетности:

- ПБС для РБС или ГРБС;

- РБС для ГРБС;

- ГРБС для МОУ ФК;

- филиалы для головных организаций.

6.1.Формирование отчетности Субъектом отчетности

В Подсистеме предусмотрена возможность формирования отчетных форм следующими способами:

1. Ручной ввод данных (6.1.1).

2. Путем загрузки данных из структурированного файла (6.1.2).

3. Путем формирования на основе данных другого отчета (предзаполнение части данных) (6.1.3)

6.1.1.Формирование отчетов путем ручного ввода данных

Условия выполнения операции:

• успешная авторизация в веб-обозревателе Пользователя отчетности / Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;

• созданы отчет/комплект отчетов (Статус «Новый»).

Последовательность действий:

1. Выполнить вход в рабочее место Субъекта/Пользователя отчетности: «Меню –Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности»

2. Отметить отчет, подлежащий заполнению (статус «Новый»), и нажать на кнопку «Открыть документ на редактирование» на панели инструментов списковой формы (рис. 29).

29. . Списковая форма. Выбор документа для заполнения путем ручного ввода данных

3. Заполнить доступные для редактирования реквизиты отчетной формы в соответствии с правилами их заполнения, в том числе с использованием справочников.

4. Документ сохранить и закрыть (отчет примет статус «Создан»)

При заполнении табличной части документа доступен множественный выбор данных из справочника.

Порядок действий:

1. Нажать на кнопку «Добавить строки» . Появится окно с выбором записей из справочника (рис. 30):

30. . Окно выбора данных из справочника «Коды бюджетной классификации»

2. Выделить записи (рис. 31), данные из которых должны быть добавлены в табличную часть отчета, нажать кнопку «Ок».

31. . Окно выбора данных из справочника «Коды бюджетной классификации». Множественный выбор данных

Соответствующие поля заполнены данными из выбранных записей справочника (рис. 32).

32. . Табличная часть отчета. Результат добавления нескольких строк

Для удаления строк из табличной части отчетной формы нужно отметить строки путем установки галочки в чек-бокс напротив удаляемых строк и нажать кнопку «Удалить строку» . В результате будут удалены все отмеченные строки.

6.1.2.Формирование отчетов путем загрузки данных из структурированного файла

Условия выполнения операции:

• успешная авторизация в веб–обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;

• созданы отчет/комплект отчетов (статус «Новый»);

• отчетная дата в структурированных файлах совпадает с отчетной датой формируемого отчета.

Последовательность действий:

1. Выполнить вход в рабочее место Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности»

2. Открыть отчет. Для этого нажать на кнопку «Открыть документ на редактирование» на панели инструментов списковой формы.

3. Внутри отчетной формы нажать кнопку «Импорт из файла» , выбрать по кнопке «Загрузить» необходимый структурированный файл, нажать на кнопку «Сохранить» (рис. 33).