- •Содержание
- •1.Введение
- •1.1.Назначение документа
- •1.2.Список терминов и сокращений
- •3.Назначение и условия применения
- •3.1.Назначение подсистемы учета и отчетности
- •2.Введение
- •2.1.Область применения
- •2.2.Требования к пользователям
- •2.3.Возможности системы
- •2.4.Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю.
- •3.2.Требования к составу общего по клиентского уровня
- •4.Подготовка к работе
- •4.1.Авторизация в личном кабинете
- •. Выбор сертификата пользователя
- •. Рабочее место пользователя
- •4.2.Рабочее место Субъекта отчетности
- •. Рабочее место Субъекта отчетности
- •. Форма быстрого просмотра документа. Вкладка «Лист согласования»
- •. Дерево навигации «Субъекты отчетности» Субъекта отчетности
- •. Дерево навигации «Комплекты отчетности» Субъекта отчетности
- •4.3.Рабочее место Пользователя отчетности
- •. Дерево навигации «Субъекты отчетности» пользователя отчетности
- •. Дерево навигации «Комплекты отчетности» пользователя отчетности после установки субъектов отечности и отчетного периода
- •4.4.Списковая форма документов
- •. Списковая форма документов
- •4.5.Общая структура отчетных форм
- •. Визуальная форма отчета
- •. Статические строки отчетной формы
- •. Табличная часть отчетной формы
- •4.6.Справочники, используемые в процессе составления и представления отчетности
- •. Рабочее место Пользователя отчетности / Субъекта отчетности. Вкладка «Формуляры»
- •. Дерево навигации вкладки «Формуляры»
- •. Списковая форма справочника «Порядок заполнения отчетных форм»
- •. Списковая форма справочника «Субъекты отчетности»
- •. Списковая форма справочника «Комплекты отчетности»
- •. Справочник «Настройка согласования отчетных форм»
- •. Справочник «Организации»
- •5.Создание комплекта отчетности Пользователем отчетности
- •. Рабочее место Пользователя отчетности
- •. Дерево навигации «Субъекты отчетности»
- •. Создание комплекта отчетов
- •. Созданный комплект отчетов
- •6. Формирование и представление отчетности Субъектом отчетности
- •6.1.Формирование отчетности Субъектом отчетности
- •6.1.1.Формирование отчетов путем ручного ввода данных
- •. Списковая форма. Выбор документа для заполнения путем ручного ввода данных
- •. Окно выбора данных из справочника «Коды бюджетной классификации»
- •. Окно выбора данных из справочника «Коды бюджетной классификации». Множественный выбор данных
- •. Табличная часть отчета. Результат добавления нескольких строк
- •6.1.2.Формирование отчетов путем загрузки данных из структурированного файла
- •. Загрузка структурированного файла
- •6.1.3.Предзаполнение отчетных форм на основании данных отчетных форм сформированных ранее
- •. Окно выбора родительского документа
- •6.2.Контроль форм отчетности
- •. Выпадающий список выбор вида контролей
- •. Списковая форма документов с заполненным в соответствии с результатами контролей регистром флагов
- •. Списковая форма. Пример изменения статуса документа
- •6.3.Согласование и подписание форм отчетности
- •. Списковая форма. Документ на статусе «Согласование»
- •. Списковая форма. Документ на статусе «Согласовано»
- •6.4.Представление отчетности
- •. Представление форм отчетности
- •. Списковая форма. Документ на статусе «Представлен»
- •7.Принятие, свод, консолидация и выгрузка отчетности пользователем отчетности
- •7.1.Принятие и контроль Пользователем отчетности форм отчетности, предоставленных Субъектами отчетности
- •. Поиск субъекта отчетности по коду
- •. Списковая форма. Результат выполнения операции «Все контроли»
- •. Списковая форма. Документы на статусе «Принят условно» и «Принят»
- •7.2.Формирование сводного отчета
- •. Окно детализации поля сводного отчета
- •7.3.Формирование консолидированного отчета
- •. Изменение типа отчета на «Консолидированный»
- •. Окно выбора документов для Консолидации
- •7.4. Выгрузка форм отчетности
- •. Списковая форма отчетных форм. Выбор форм, подлежащих передаче
- •. Выпадающий список кнопки «Экспорт»
- •7.5.Отправление отчетов в вышестоящую организацию.
- •8.Формирование и Представление отчетности пользователем отчетности за своего субъекта отчетности.
- •8.1.Настройка справочника «Субъектов отчетности» для формирования и представления отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности.
- •8.2.Формирование и представление отчетности Пользователем отчетности за своего Субъекта отчетности
- •9.Аварийные ситуации
- •10.Рекомендации по освоению
- •Составили
- •Согласовано
- •Лист регистрации изменений
. Дерево навигации «Комплекты отчетности» пользователя отчетности после установки субъектов отечности и отчетного периода
4.4.Списковая форма документов
Список документов, относящихся к установленным в дереве навигации «Субъекты отчетности» Субъектам отчетности, заданному отчетному периоду и комплектам отчетов, отмеченных в дереве навигации «Комплекты отчетности», отображается в списковой форме документов (рис. 9).
1
2
3
4
2
3
4
. Списковая форма документов
Цифрами на рисунке обозначены следующие области:
1 – панель инструментов списковой формы. Состав панели инструментов может меняться в зависимости от статуса выбранных документов;
2 – результат прохождения контролей (далее – «регистр флагов»). Если контроль еще не пройден, то в регистре флагов находится серая метка
.
По результатам прохождения контроля,
в регистр флагов заносится метка,
соответствующая результату контроля:
– пройден;
– есть
ошибки.
При двойном щелчке на метку можно перейти к протоколу данного контроля.
3 – отметки выбора (активности) документа;
4 – форма быстрого просмотра активного документа.
4.5.Общая структура отчетных форм
Для удобства заполнения и визуального восприятия отчетная форма разделена на вкладки. Пример визуальной формы отчета представлен на рисунке 10.
. Визуальная форма отчета
На первой вкладке визуальной формы отчета размещен заголовок формы (при создании отчета часть полей заголовка заполняется автоматически).
Остальные реквизиты отчета разделены на разделы. Каждый раздел вынесен на отдельную вкладку. Реквизиты раздела могут быть представлены как статическими строками (рис. 11), так и динамическими (далее – «Табличная часть») (рис. 12).
. Статические строки отчетной формы
. Табличная часть отчетной формы
Добавление строк в табличную часть производится по кнопке «Добавить строки»/«Добавить строку». Если табличная часть заполнена большим количеством строк, то заголовок табличной части при прокрутке строк фиксируется. Под заголовком отчетной формы располагаются поля фильтрации для каждой графы.
В зависимости от правил заполнения реквизитов, поля могут быть доступны/недоступны для редактирования. Если поле недоступно для редактирования, то оно обозначено серым цветом. На рисунке 13 представлен пример поля недоступного для редактирования.
. Поле графы 4 строки 500 недоступно для редактирования
На рисунке 14 представлен пример поля доступного для редактирования.
. Поле графы 6 строки 450 доступно для редактирования
Если раздел имеет большое количество строк и граф, то снизу и справа появляются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки (рис. 15).
. Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки
Каждый отчет содержит вкладку:
- «Порядок заполнения» (рис. 16). Содержимое данной вкладки заполняется автоматически при создании документа из справочника «Порядок заполнения» и содержит выдержки из НПА или простое текстовое описание, которое будет служить подсказкой при заполнении отчетной формы;
- «Подписи» (рис. 17). Содержит информацию о подписантах.
. Вкладка «Порядок заполнения»
. Вкладка «Подписи»
