1 Характеристика ооо «Бикор»

Общество с ограниченной ответственностью «Бикор» − специализированная организация, работающая в области строительства и реконструкции промышленных объектов нефтегазодобывающей, нефтеперерабатывающей промышленности, топливно-энергетического комплекса с 12 июля 2002 года.

Иностранное общество с ограниченной ответственностью «Бикор» было создано 12.07.2002 г. Решением Гомельского областного исполнительного комитета №60 от 30.01.2007 г. Иностранное общество с ограниченной ответственностью «Бикор» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Бикор» (протокол №37 от 10.01.2007 г.) без изменения характера деятельности.

Сфера деятельности компании включает такие работы как:

− промышленное и нефтяное строительство;

− обеспечение безопасности на промышленных объектах;

− антикоррозийное покрытие строительных конструкций зданий и сооружений;

− каркасное строительство;

− устройство изоляционных покрытий;

− монтаж внутренних инженерных систем водоснабжения, канализации и отопления зданий и сооружений.

Для производства работ на опасных производственных объектах (нефтехимические, нефтеперерабатывающие предприятия, объекты газораспределительной системы и магистрального трубопроводного транспорта) ООО «Бикор» имеет:

− специальное разрешение (лицензию) Госпромнадзора МЧС Республики Беларусь на осуществление деятельности в области промышленной безопасности (№2229-1);

− специальное разрешение (лицензию) МЧС Республики Беларусь на осуществление деятельности по обеспечению пожарной безопасности (№02300/3380).

Разрешительные документы в области строительства:

− аттестат соответствия Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь первой категории (аттестаты соответствия РУП «Белстройцентр»).

Сертификаты на виды работ, подлежащих обязательной сертификации в строительстве, выданные Аккредитованным органом  «Инженерно-экспертное управлением «Стройконтроль», согласно требованиям ТР 2009/013/BY «Здания и сооружения, строительные материалы и изделия. Безопасность»:

− возведение монолитных бетонных и железобетонных конструкций.

− заполнение оконных и дверных проемов.

− монтаж внутренних инженерных систем зданий и сооружений.

− монтаж легких ограждающих конструкций.

− монтаж сборных бетонных и железобетонных конструкций.

− монтаж стальных конструкций.

− устройство антикоррозионных покрытий строительных конструкций зданий и сооружений.

− устройство изоляционных покрытий.

− устройство кровли.

− устройство оснований, фундаментов зданий и сооружений.

В компании разработана и внедрена система менеджмента качества (СМК) и система управления охраной труда (СУОТ) в области разработки проектной-сметной документации и производства строительно-монтажных работ, что подтверждено соответствующими сертификатами соответствия СТБ ISO 9001-2009 и СТБ 18001-2009.

ООО «Бикор» осуществляет деятельность в соответствии с Уставом компании. Место нахождения: г. Гомель, ул. Гагарина, 49-34.

Уставный фонд ООО «Бикор» составляет 35 млн. белорусских рублей, который разделен между двумя учредителями: Марковски Мариуш – 50% и Циарковски Пиотр – 50%.

Согласно Устава ООО «Бикор» высшим органом общества с ограниченной ответственностью является Общее собрание участников, директор.

В таблице 1.1 представлены данные о видах деятельности ООО «Бикор».

Таблица 1.1 – Данные о видах деятельности ООО «Бикор»

Основной вид деятельности	Дата начала осуществления деятельности	Доля в общем объеме, %	ОКЭД (код)
Проведение работ по обследованию резервуаров для хранения нефтепродуктов, разработка проектной документации, строительство, ремонт, антикоррозийная защита резервуаров для хранения нефтепродуктов	2002	94,8	45252
Производство строительных конструкций	2013	4,8	28111
Аренда строительных машин и оборудования	2015	0,4	71320

Наибольший удельный вес в общем объеме производства продукции (работ, услуг) в 2015 году составляли строительно-монтажные работы – 94,8%, удельный вес производства металлоконструкций составлял – 4,8%, услуги аренды строительных машин и оборудования – 0,4%.

ООО «Бикор» сегодня – это высокий авторитет среди строительных компаний Республики Беларусь, это международное признание и в ближнем и дальнем зарубежье.

В собственности компании находятся 53 здания балансовой стоимостью 2871,4 млн. бел. руб., 23 сооружения балансовой стоимостью 291,4 млн. бел. руб.

Арендуемое имущество:

− пожарное депо на 4 автомобиля, арендодатель ОАО «Мозырский спиртовой завод», арендная плата 2,8 млн. бел. руб. ежемесячно до 30.09.2020;

- складское помещение, арендодатель ООО «Никова», арендная плата 0,12 млн. бел. руб. ежемесячно до 30.04.2017;

− административное помещение, арендодатель ЧТПУП «О.В. Поднесинская», арендная плата 55,5 млн. руб. ежемесячно до 31.05.2018;

− административное помещение, арендодатель ОАО «Строительно-монтажный трест №16 г. Новополоцк», арендная плата 8,4 млн. бел. руб. ежемесячно до 31.08.2016.

В составе ООО «Бикор» функционирует производственная испытательная лаборатория, соответствующая требованиям системы аккредитации поверочных и испытательных лабораторий Республики Беларусь и аккредитована на техническую компетентность и независимость.

Организационная структура управления ООО «Бикор» находит своё выражение в схеме структуры аппарата управления, положениях о подразделениях, должностных инструкциях работников аппарата управления и других работников, а также в штатных расписаниях рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Организационная структура организации управления предприятия предусматривает линейное управление с функциональными службами, обслуживающими и влияющими на работу производственных подразделений и участков (приведена в приложении А).

Все сотрудники разделены на две категории: линейный персонал, осуществляющий общее управление организацией (руководители), и функциональный персонал, который помогает линейному выполнять его функции.

Схема структуры управления предприятием включает в себя структурные подразделения и должностные лица в их взаимосвязи соподчинённости, распределения цехов, участков, отделов и служб по уровням управления.

В компании разрабатываются локальные нормативные документы, в которых прописано распределение полномочий, обязанностей, ответственности и взаимодействия структур и сотрудников.

Положения о подразделениях документально регламентирует основные задачи, функции и порядок взаимоотношений определённого подразделения с другими, обязанности, права и ответственность руководителя данного подразделения; должностные инструкции – обязанности, права и ответственность каждого исполнителя. Штатное расписание определяет квалификационно-должностной состав аппарата управления заводом. Структура управления включает в себя 8 отделов и служб, два строительных управления (г. Новополоцк и г. Мозырь), производственную базу по изготовлению металлоконструкций (г. Новополоцк) и вспомогательные цеха и участки.

Каждому из структурных подразделений предприятия отведена определенная функция в обеспечении бесперебойной работы предприятия.

Управление всей производственно-хозяйственной деятельностью компании осуществляет директор предприятия. Ему подчиняются главный инженер, заместители директора по экономическим вопросам, по персоналу, по организационно-техническим вопросам, юрисконсульт, инженер по охране труда, эколог, инженер по качеству и специалист по делопроизводству.

На заместителя директора по организационно-техническим вопросам возложена полная ответственность за соблюдение технологической дисциплины в компании, выпуск качественной продукции и СМР.

Главный инженер возглавляет всю производственную деятельность компании.

В подчинении заместителя директора по экономическим вопросам находится экономическая и бухгалтерская службы, материально-техническое обеспечение производства.

Главный экономист занимается вопросами организации труда и заработной платы, ценообразованием, технико-экономическим планированием, анализом хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

Бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером, осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль за правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Организация служб (отделов) определяется с учётом нормативов численности для подразделений, а введение тех или иных должностей с учётом соответствующих норм управляемости и обслуживания.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом, утвержденным в установленном порядке.

Организационная структура предприятия имеет четко выраженное линейное управление с функциональными службами, обслуживающими и влияющими на работу производственных участков.

На предприятии внедрена прогрессивная программа мотивации труда и менеджмента:

• полное взаимодействие между администрацией предприятия и его сотрудниками, эффективное сотрудничество отделов между собой;

• привлечение сотрудников к процессу принятия решений;

• систему повышения качественного состава персонала с ориентацией непрерывного процесса обучения, проведения стажировок, индивидуальных творческих заданий;

• внутреннюю систему материальной и моральной заинтересованности в производстве качественной продукции и экономии теплоэнергоресурсов.

Структура службы, занимающаяся организацией и управлением производственным процессом представлена на рисунке 1.1.

Управлением всей производственной деятельностью занимается главный инженер компании, в функции которого входит:

• обеспечение ритмичной работы компании, выполнение работ в соответствии с производственными программами, договорными обязательствами, календарными графиками СМР;

• принятие мер по максимальному использованию производственных мощностей предприятия, содействуя рациональной загрузке машин и оборудования;

Директор ООО «Бикор»

Главный инженер

Гл. сварщик

Заместитель директора по экономическим вопросам

Начальник производственного отдела

Главный экономист

СДО

ПТО

ПКО

Начальник СУ (Мозырь)

Начальник СУ (Новополоцк)

цеха №4

Начальник производства (база)

цеха №3

Главный

бухгалтер

Производители работ

Производители работ

Начальник уч-ка по изг. м/к

Мастера СМР

Мастер уч-ка по изг. м/к

Мастера СМР

Рисунок 1.1 – Структура служб, осуществляющая управление производством

продукции (работ, услуг) в ООО «Бикор»

• принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного цикла и привлечение к ликвидации этих нарушений соответствующих служб предприятия;

• организация оперативно-производственного планирования;

• осуществление регулярного оперативного контроля за ходом производства и других видов деятельности предприятия;

• координация работы строительных управлений и производственной базы.

• осуществление руководства разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции (работ, услуг0 в соответствии с планом производства и договорами поставок;

• контроль за обеспеченностью строительных управлений и производственной базы необходимым сырьём, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузо-разгрузочными средствами;

• участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования и оперативного учета, контроля за ходом производства;

• контроль за соблюдением норм и правил охраны труда подчиненных ему подразделений и т.д.

Непосредственным производством продукции, организацией строительно-монтажных работ занимаются начальник производства (база г. Новополоцк) и заместители главного инженера (начальники СУ). Их функции:

• осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельностью базы (строительных управлений);

• координация работы производителей работ, мастеров;

• учет, представление установленной отчетности;

• подбор кадров рабочих, их расстановка и рациональное использование;

• повышение квалификации рабочих базы (СУ);

• контроль за соблюдением работниками правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

В двух строительных управлений, основных цехах производственной базы предприятия, обеспечивающих нормальный ход производственного цикла, имеются участки, которыми руководят мастера. На мастеров возлагаются следующие функции:

• руководство производственным (строительным) участком;

• обеспечение выполнения участком плановых заданий;

• обеспечение соблюдения на участке правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности;

• проведение постоянных инструктажей на рабочих местах по вопросам технологии производства работ, охраны труда, пожарной безопасности;

• организация обучения на рабочих местах новым приемам и методам работы;

• организация обмена опыта между работниками участка;

• организация работы по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров.

Аналитической и учетной работой в ООО «Бикор» занимается главный экономист и бухгалтерия, в функции которых в части управления производственным процессом входит:

• планирование производственной программы и ежемесячное доведение планов по производственной базе и строительным участкам (по объектам);

• анализ выполнения планов производства (СМР);

• организация нормирования производства продукции (СМР);

• общий анализ наличия и состояния оборотных активов для обеспечения нормального хода производственного цикла;

– учет, контроль за рациональным использованием производственных запасов.

Данные подразделения предприятия имеют право контролировать деятельность других служб и отделов, требовать от них всю необходимую плановую и отчетную документацию, отчеты, балансы, плановые расчеты по продукции, ее себестоимости, расчеты ожидаемой результативности производства, с целью принятия альтернативных решений в результате проведения аналитической работы, от эффективности которых зависит финансовая стабильность ООО «Бикор».

В числе проблем, существующих в системе управления производством в ООО «Бикор», можно назвать следующие:

• удаленность объектов;

• недостаток собственных оборотных средств для нормального хода производственного процесса;

• нормирование производственных запасов в компании практически не ведется (за исключением нормирования потребности металла для сварки металлических конструкций, списания топлива по нормам его расхода и списания шин по пробегу автомобилей);

Кроме этого отметим проблемы во взаимодействии служб и отделов, нехватка информации для оперативного управления процессом производства продукции (работ, услуг), конфликты, разные цели.