4.3.2. Общие требования к программным документам

Программный документ состоит из следующих условных частей (ГОСТ 19.105-78):

1. титульной;

2. информационной;

3. основной;

4. регистрации изменений.

4.3.2.1.Титульная часть

Титульная часть состоит из:

а) листа утверждения;

б) титульного листа.

Основные надписи листа утверждения и титульного листа. Надписи листа утверждения и титульного листа в программных документах по ГОСТ 19.104-78.

Лист утверждения заполняется по форме, приведенной на рис. 4.3:

а) поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит данная организация, разработавшая данный документ.

б) поле 2 - в левой части поля-должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи дату подписания;

в) поле 3 - полное наименование программы или программного изделия, наименование и вид документа;

г) поле 4 - обозначение документа и указания вида носителя данных;

д) поле 5 - общее количество листов утверждения (для одного листа утверждения поле 5 не заполняют);

е) поле 6 - в правой части поля-должности и подписи руководителя организации, выпустившего документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, разработчика, исполнителей разработки документа и нормоконтролера;

ж) поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова г “год”);

з) поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;

и) поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604.78;

к) поле 10 - литера документа.

Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги А4 (ГОСТ 2.301-68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис шифра ЛУ. Лист утверждения не входит в общее количество листов документа.

Титульный лист заполняют по правилам и форме, установленным для листа утверждения, при этом:

а) поле 1 - заполняют по требованию заказчика. На титульном листе в верхнем углу должна быть надпись “Утвержден” обозначение ЛУ;

б) поле 2 - не заполняют;

в) поле 3 - полное наименование программы или программного изделия, наименование и вид документа;

г) поле 4 - обозначение документа и указания вида носителя данных;

д) поле 5 - указывают объем документа;

е) поле 6 - не заполняют;

ж) поле 7 - год издания (утверждения) документа;

з)поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;

и) поле 9 - строка изменения по ГОСТ 19.604.78;

к) поле 10 - литера документа.

4.3.2.2. Информационная часть

Информационная часть должна состоять из:

а) аннотации;

б) содержания;

В аннотации приводят сведения о назначении документа и краткое изложение его основной части. Если документ состоит из нескольких частей, в аннотации указывают общее количество частей. Аннотацию размещают на отдельной (пронумерованной) странице с заголовком “АННОТАЦИЯ” и не нумеруют как раздел.

Содержание документа размещают на отдельной (пронумерованной) странице после аннотации, снабжают заголовком “СОДЕРЖАНИЕ”, не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц документа. В содержании документа включают номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, имеющих заголовок, их наименования и номера страниц.