4.3.3.7. Пояснительная записка

Пояснительная записка должна содержать следующие разделы (ГОСТ 19.404-79):

а) “Введение“ - указывает наименование программы и условное обозначение темы разработки;

б) “Назначение и область применения“ - указывают назначение программы, краткую характеристику области применения программы;

в) “Технические характеристики“ - должен содержать следующие подразделы:

1) постановка задачи на разработку программы, описание применяемых математических методов и, при необходимости, описание допущений и ограничений, связанных с выбранным математическим аппаратом;

2) описание алгоритма и функционирование программы с обоснованием выбора схемы алгоритма решения задачи;

3) описание и обоснование выбора метода организации входных и выходных данных;

4) описание и обоснование выбора состава технических и программных средств на основании приведенных расчетов или анализов, распределение носителей данных, которые использует программа.

г) “Ожидаемые технико-экономические показатели“ - указывают технико-экономические показатели, обосновывающие преимущество выбранного метода технического решения;

д) “Источники, используемые при разработке“- указывают перечень научно-технических публикаций, нормативно-технические документы и другие материалы, на которые есть ссылки в документе.

4.3.3.8. Формуляр

Программный документ “Формуляр“ должен содержать следующие разделы

(ГОСТ 19.501-78):

а) в разделе - “Общие указания“ приводят общие указания для обслуживающего персонала по эксплуатации программного изделия;

б) в разделе - “Общие сведения “указывают наименование программного изделия, его обозначение, наименование предприятия-изготовителя, номер программного изделия предприятия и другие общие сведения;

в) в разделе “Основные характеристики“ приводят необходимые при эксплуатации программного изделия значения основных характеристик (например, функциональных, надежности и др.);

г) в разделе - “Комплектность“ перечисляются все непосредственно входящие в программное изделие другие программные изделия и документацию в соответствии с комплектностью, указанной в технических условиях на программное изделие.

д) в разделе - “Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении“ указывают наименование измерения проверяемых характеристик, требуемую периодичность контроля;

е) в разделе - “Свидетельство о приемке“ приводит свидетельства о приемке программного изделия, подписанное лицами, ответственными за приемку;

ж) в разделе - “Свидетельство об упаковке и маркировке “ помечают сведения об упаковке программного изделия, подписанное лицами, ответственными за упаковку;

з) в разделе - “Гарантийные обязательства“ приводят гарантийные обязательства предприятия изготовителя;

и) в разделе - “Сведения о рекламациях“ приводят краткое изложение порядка предъявления рекламации и регистрируют все предъявленные рекламации и регистрируют все предъявленные рекламации, их содержание принятые меры;

к) в разделе - “Сведения о хранении “ указывают сроки хранения и условия хранения программного изделия;

л) в разделе - “Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации“ указывают фамилии и должности лиц, за которыми закрепляют программное изделие;

м) в разделе - “Сведения об изменениях“ указывают основание для внесения изменений;

н) в разделе - “Особые отметки“ оставляют несколько чистых листов для внесения особых отметок во время эксплуатации.