4.1.2.1. Требования к оформлению пояснительной записке дипломного проекта

Порядок расположения составных частей дипломного проекта рекомендуется следующий - титульный лист, содержание, введение, основная часть пояснительной записки (спецраздел, конструкторский, технологический разделы, разделы экономики, по технике безопасности и охране труда), список использованных источников информации, приложение (задание на проект, отзыв руководителя, рецензия, ведомость дипломного проекта, чертежи, схемы и др.).

Форма титульного листа дипломного проекта и задание на дипломное проектирование представлены в приложении 2,3.

Ведомость дипломного проекта содержит перечень документов, изделий (макетов, моделей, опытных образцов и др.), вошедших в содержание проекта. Ведомость выполняется на бумаге формата А4 с рамкой и основной .надписью по ГОСТ 2.104-68. Документ подписывается студентом и руководителем проекта.

В зависимости от особенностей темы дипломного проекта уточняется содержание разделов в ведомости к нему (текстовые документы, графические документы, макеты, модели, прочие документы) и вводятся новые разделы или отдельные из них объединятся.

В учебных заведениях допускается листы бумаги для текста в пояснительной записке оформлять без рамки и основной надписи. Страницу текста нумеруют простановкой соответствующей цифры сверху (посреди страницы). Страницы текста, имеющие размер больше формата А4, не нумеруются, но учитываются как две страницы в последовательности нумерации страниц пояснительной записки.

Текст пояснительной записки набирается в графической редакции Word. Цвет шрифта – черный. Высота букв текста документа - шрифт 14.

Текст пояснительной записки разделяется на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела.

Написание чисел в тексте выполняют в соответствии со стандартом "Числа. Правила записи и округления". Предельно большие и малые числа рекомендуется записывать алгебраическим способом, например: или 125. При перечислении однородных чисел, величин и отношений сокращенное обозначение единицы измерения следует ставить после последней цифры, например: 14,20 и 45 мкм; 20,25 и 40 (у дробных чисел наименование согласуется с дробью, например: 5,5 части; 1,5 часа. Многозначные количественные числа записываются с пробелами по классам. Многозначные порядковые числительные на классы не разбиваются, например: с конвейера сошел 12500-й прибор. Без пробелов между цифрами пишутся графические отличительные знаки, например: №25713.

Не следует применять произвольные сокращения слов в тексте, кроме общепринятых (т.е., и т.д., и др., г.).

Математические знаки , , , , . . . , проставляются перед или между цифрами. Не допускается использовать их в тексте вместо соответствующих слов - меньше или равно, не равно, больше или равно, приблизительно, от и до. Математический знак "-" в тексте перед отрицательными значениями величин заменяется словом "минус".

Формулы нумеруются в пределах раздела или всего документа цифрами; номер раздела и формулы ставят в круглых скобках с правой стороны листа, на уровне формулы. При ссылке в тексте на формулу следует писать: "... в формуле (2.2.)". Стандартом разрешается сквозная нумерация формул в документе. Нумеровать следует формулы, на которые в тексте должны быть ссылки.

В конце формулы ставится запятая и при необходимости размерность, например мк Гн/м и т.д. При расшифровке формулы первая строка начинается со слова, где без двоеточия после него. Расшифровку значений символов с указанием единиц физических величин и коэффициентов выполняют в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Размерность всех физических величин, входящих в формулу, при необходимости указывается в конце расшифровки каждого элемента формулы после запятой. Например: где С_Л - емкость линии, пФ/м.

Формулы, которые не вписываются в одну строку, размещают на нескольких строках. Перенос части формулы допускается на знаках равенства, сложения, вычитания и умножения. Эти знаки повторяются в начале и в конце переноса. На знаке деления перенос не делается. Разрывать в формулах дроби, выражения под радикалами и т.д. не допускается. Отдельные выражения следует заменять символами, которые ниже формулы расшифровываются.

В формулах точка как знак умножения между скобками и буквенным символом не ставится. Знак умножения (точка) ставится перед цифрами и между дробями. Многоточие внутри формулы состоит из трех точек, а знак плюс и минус ставят перед многоточием и после него. При перечислении и перемножении математических знаков или символов перед многоточием и после него ставят запятую.

Иллюстрации. Для пояснения текста и большей наглядности в документе приводят различные иллюстрации: рисунки, фотографии, схемы, диаграммы и т.п. (по ГОСТ 2.106-96). Все иллюстрации называются рисунками и нумеруются в пределах каждого раздела по типу: рис. 1.1., рис. 1.2., рис.2.1. и т.д. При небольшом числе иллюстраций можно применять сквозную нумерацию - рис.1, рис.2 и т.п.

На рисунках должна быть только информация, которая помогает при чтении текста уяснить суть излагаемого вопроса. На одной странице документа можно помещать рисунки и текст. Рисунки располагаются так, чтобы их можно было рассматривать без поворота документа. При невозможности выполнить это требование рисунки располагают так, чтобы для их рассмотрения документ можно было повернуть по часовой стрелке. При необходимости рисунки могут иметь наименование (помещаются над рисунком) и поясняющие данные (подрисуночный текст). Номера рисунков в этом случае помещают ниже поясняющих данных.

Графический материал в документе рекомендуется размещать по возможности сразу после ссылки на него в тексте. Иллюстрации, как правило, выполняются на той же бумаге, на которой пишется текст. Допускается выполнение рисунков на чертежной бумаге или кальке с наклеиванием на лист писчей бумаги. Кроме того, графические документы в виде фотоснимков, наклеенные на лист, могут быть включены в документ как иллюстрации с общей последовательностью нумерации рисунков.

Диаграммы. Для иллюстрации функциональных зависимостей нескольких величин выполняются диаграммы, которые облегчают рассмотрение теоретического материала и дают наглядное представление этих зависимостей. Широко применяются диаграммы в прямоугольных координатах, шкалы которых могут быть равномерными, полулогарифмическими и логарифмическими.

Таблицы. Цифровой материал оформляется в виде таблиц. Заполнение таблицы производится в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95.

Все таблицы, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Допускается нумерация таблиц в пределах всего документа.

Над левым верхним углом таблицы помещают надпись Таблица... с указанием номера таблицы, например; "Таблица 2.1.".

При наличии заголовка надпись "Таблица..." пишут выше заголовка.

Если в документе только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово "Таблица" не пишут.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "Таблица" в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно - если имеет номер, например: "... в табл. 1.1.".

Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посередине. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.

Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной. буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Диагональное деление головки таблицы не допускается.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части

которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или одну под другой

Таблица 4.1.

Заголовок таблицы

Головка

Заголовок граф

Подзаголовок граф

Строки (гор.)

Графы (колонки)

Боковик

( заголовки строк)

(особенности заполнения данных таблиц см. в ГОСТ 2.105-95).

Графу "№п/п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблица перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей (например: размеры болтов, мм). Различные особенности расположения физических величин в таблице даны в ГОСТ 2.105-95.

Таблица 4.2.

Наименование параметра	Норма для типа
	Р-25	Р-75	Р-150	Р-300
1	2	3	4	5
1.Максимальная пропускная способность, ,не менее	25	75	150	300
2.Масса, кг, не более	10	30	60	200

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями.

Наименование отливки	Положение оси вращения
Гильза цилиндрическая	Горизонтальное
То же	
	

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками.

Таблица 4.3.

Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменить словами "То же" с добавлением дополнительных сведений.

Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: Д - диаметр, Н - высота, L - длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно, в порядке возрастания индексов, и т.д.

Таблица 4.4.

Размеры в мм

Условный проход Д	Д	L			Масса, кг
50	16 0	18 0	5 25	60 0	16 0
80	19 5	21 0	5 25	60 0	-
100	21 5	2 30	5 30	6 10	19 0

Интервалы значений величин в тексте записывают со словами "от" и "до", например: "...толщина слоя должна быть от 0,5 до 2 мм" или через тире, например, "черт. 10-15", "пп. 7-12".

Наименование сплава	Температура плавления, С
Латунь	858-900
Сталь	1300-1400
Чугун	1100-1200

Пределы размера указывают от меньших к большим.

Приложение. КД (схемы, чертежи, спецификации и перечень элементов могут быть выполнены отдельно в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД (с рамкой, основной надписью и т.п.) и представлены в конце текстового документа в виде приложения. Приложения нумеруются арабскими цифрами (1, 2, 3 и т.д.). В текстовой части документа должны быть ссылки на соответствующие приложения. Приложения перечисляются в содержании документа. Каждое приложение начинается с нового листа с указанием сверху посредине страницы название «Приложение», например, Приложение 1; Приложение 2 и т.д. (ГОСТ 2.105-95). Помещенные в приложении иллюстрации нумеруются в пределах каждого приложения, например: Рис. II. I.3 (третий рисунок первого приложения). Табл. II.3.I (первая таблица третьего приложения) и Формула II.I.I (первая формула первого приложения).

Источники информации (учебники, справочники, стандарты, отчеты о НИР, патенты или авторские свидетельства и т.д.), которые были использованы в тексте, должны отражаться в пояснительной записке номерами источников по списку. Список использованных источников информации приводится в конце пояснительной записки в порядке появления ссылок в тексте пояснительной записки. Выполнение списка и ссылки на него в тексте регламентированы ГОСТ 7.32-2001 (стандарт входит в систему стандартов С И Б И Д). Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84: автор, название работы, сведения об издании, место издания, издательство, год, количество страниц.

Примеры:

1. Волкевич С. И. Комплексная автоматизация производства - 2-е изд., перераб. и доп. - Л.: Энергия. Ленингр. отделение, 1979. - 232 с., ил.

2. Если авторов больше трех, то первым пишется название. Теория чувствительности (Алексеев А.С., Иванов А.Г., Матвеев Н.Н. и др. - М.: Наука, 1979. - 232с

Сборники.

3. Человек и космос (Под общ. ред. Быковского В.Ф. и др. - М.: Машиностроение, 1979. - 224с., ил.

4. Статья.

Дементьев М.Л. Следящие приводы - В кн.: Дементьева М.Л., Ходорова 3. С. Комплексная автоматизация производства. 2-е изд., перераб. М., 1976, с. 73-86 (издательство можно не писать)

5. Статья из трудов.

Алексеев Н.Б. Планирование эксперимента. - научи, тр./Моск. инж. -экон. инс-т, 1975, вып.86, 4.2, с. 22-26.

4.1.2.2. Требования к построению и изложению инструкции по регулированию

Инструкция по регулированию входит в состав основного комплекта конструкторских документов и должна быть единственным документом, по которому производится настройка изделия. При необходимости допускается ссылка на другие документы, входящие в полный комплект конструкторских документов данного изделия.

Инструкция должна быть рассчитана на обслуживающий персонал, прошедший специальную подготовку.

Инструкция по регулированию должна содержать полный перечень работ и операций, необходимых для обеспечения работоспособности изделия, при соответствии его параметров техническим условиям на изделия.

Описание работ и операций по настройке изделия должно производиться в технологической последовательности их выполнения, при этом указывают способы выполнения работ, необходимые средства измерения, инструмент, принадлежности, технологическое оборудование, источники питания и кабели.

В инструкцию по регулированию изделия рекомендуется вводить таблицу величин сопротивлений основных цепей (входных, выходных, цепей питания), карту режимов по напряжению в статическом и динамическом режимах и указывать величины токов потребления по цепям питания.

Инструкция по регулированию должна содержать методику проверки параметров изделия при изменении питающих напряжений и температуры.

Каждая операция при настройке должна сопровождаться точным указанием типа применяемых средств измерения и положения их органов управления в тех случаях, когда от положения органов управления зависит точность измерения.

Настраиваемые параметры изделия и одноименные операции рекомендуется сводить в таблицу.

Рекомендуемая форма таблиц

Номер опера-ции	Модуль по Э3	Кон-такт	Пара-метр	П ред. Откл.	Эпюра	Величи-на выход-ного пара-метра	Подст-роечный элемент

Предельные отклонения на настраиваемые параметры должны быть сужены на 20-25% по отношению к предельным отклонениям на те же параметры в технических условиях (ТУ).

В инструкции по регулированию необходимо приводить указания о выполнении следующих требований:

недопустимо проводить какие-либо измерения непосредственно на разъемах изделия;

отдельные цепи должны быть выведены на контакты пульта при помощи технологических кабелей и разъемов;

недопустимо подключение методом пайки средств измерений к печатным дорожкам и контактам микросхем;

измерения должны производиться на контрольных точках, выведенных на штыри или пистоны для изделий содержащих печатные платы и микросхемы, запрещается отпайка не подборных элементов на печатных дорожках и перемычек на выводах микросхем;

допустима лишь перепайка подборных элементов и технологических перемычек, установленных на специальных штырях или пистонах.

Инструкция по регулированию должна состоять из разделов, располагаемых в следующей последовательности:

определение и назначение;

контролируемые и регулируемые параметры;

оборудование рабочего места;

требование безопасности;

подготовка к регулированию;

порядок контроля и регулирования.

В зависимости от особенностей изделия и работ отдельные разделы допускается исключать или объединять, а также вводить новые разделы.

В разделе "Определение и назначение" указывается назначение инструкции и на какие изделия она распространяется;

перечень документов, которыми должны дополнительно руководствоваться при проведении работ.

В разделе "Контролируемые и регулируемые параметры" даются численные значения требуемых параметров и допуски на них. При числе контролируемых параметров больше двух их целесообразно сводить в таблицу.

В разделе "Оборудование рабочего места" дается перечень средств измерений, применяемых при настройке с указанием класса точности и оценки погрешности и другие дополнительные материалы, необходимые при проведении работ: технологическая оснастка, кабели и т.д.

В разделе "Требования безопасности" перечисляют правила предосторожности, которые в соответствии с действующими положениями необходимо соблюдать как во время подготовки к настройке, так и при настройке, а также меры предосторожности к изделиям, которые требуют особого обращения (чувствительность к влаге, тряске, свету, перегрузке и т.д.). В зависимости от особенностей изделия и его работы приводят правила пожарной безопасности, взрывоопасности и т.п.

В разделе "Подготовка к регулированию" указывают порядок транспортирования от места получения до места настройки;

правила распаковки;

правила осмотра, где приводят порядок проверки комплектности изделия и обозначения документа, по которому проверяется комплектность;

требования к рабочему месту в помещении или на объекте, где должны быть указаны все необходимые соединения технологического и измерительного оборудования с обозначением клемм, разъемов и указанием подводимых напряжений питания.

В разделе "Порядок контроля и регулирование" указывают:

последовательность настройки всех составных частей изделия;

методику проверки и настройки составных частей изделия на функционирование, где указывают величины настраиваемых параметров с предельными отклонениями; построечные элементы органов регулировки, с помощью которых эти параметры приводятся в соответствие с требованиями ТУ или инструкции по регулированию; контрольные точки схемы прибора, в которых производятся измерения; приводят эпюры напряжений, снятых с экрана осциллографа; указывают величины входных сопротивлений и т.д.

В приложениях к инструкции по регулированию помещают схемы (при необходимости) и другие дополнительные материалы, необходимые при проведении работ.

При описании указаний по настройке изделия смысловой глагол в предложении должен стоять на первом месте и в повелительном наклонении. Например: "Снимите...", "Включите..." и т.д.