5. Етапи укладення трудового договору

Порядок укладення трудового договору умовно можна поділити на декілька етапів:

• звернення особи до роботодавця з пропозицією (письмовою заявою) про укладення трудового договору;

• розгляд заяви роботодавцем і прийняття ним рішення;

• видання наказу або розпорядження про зарахування пра­цівника на роботу;

• оформлення трудової книжки.

Деякі автори розглядають їх як етапи оформлення трудового договору. Проте оформляти можна вже те, що укладено, оформляти ж ще не укладений трудовий договір було б нелогічно.

Юрист Анжеліка Домбругова визначає таку послідовність дій при прйомі працівника на роботу.

Дія перша. У разі відмови – забезпечити її обгрунтування. Відповідно до Конституції України та ст. 22 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) забороняється необґрунтована відмова в прийнятті на роботу, а також будь-яке пряме або непряме обмеження прав.

Зокрема, заборонена відмова у прийнятті на роботу: вагітним та жінкам, що мають дітей; батькам, які виховують дітей без матері; молоді та особам молодше вісімнадцяти років, направлених на підприємства в рахунок броні (ст. 196 КЗпП) ; інвалідам — з мотивів інвалідності; громадянам похилого віку. Певним категоріям роботодавець зобов’язаний повідомити їм причини відмови у письмовій формі.

Дія друга. Витребувати у майбутнього працівника необхідні документи.

Дія третя. Упевнитися у відсутності обмежень щодо працевлаштування. На сьогодні існують такі обмеження щодо працевлаштування: за віком (мол. 16 р.); за станом здоров’я; за громадянством (дозвіл на вик. праці іноземця); за обмеженням спільної роботи (близьких родичів і т.д.); за певгими видами робіт для окремих категорій працівників (жінок та неповнолітніх на важких і підземних роботах); за вироком суду; за сумісництвом.

Дія четверта. Узгодити умови трудового договору. Існують істортні (обов’язкові) та факультативні. До істотних належать ті умови, які пов’язані з визначенням характеру роботи, для виконання якої укладається трудовий договір (тобто, трудова функція працівника.

Дія п’ята. Оформити трудові відносини. Письмову форму трудового договору не слід плутати з процедурою його оформлення — ті обставини, що працівник пише заяву про прийняття на роботу, а роботодавець видає відповідний наказ, не означають, що трудовий договір укладено в письмовій формі. Зверніть увагу, що відповідно до ст. 24 КЗпП додержання письмової форми трудового договору є обов’язковим у разі: організованого набору працівників; - укладення трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я; - укладення контракту; - якщо працівник сам наполягає на укладенні трудового договору в письмовій формі; - укладення трудового договору з неповнолітнім; - укладення трудового договору між найманим працівником і фізичною особою – суб’єктом підприємницької діяльності;

Утім, незалежно від того, укладений трудовий договір у письмовій чи усній формі, мають бути наявними наступні етапи оформлення трудових відносин: - подання працівником заяви про прийняття на роботу і всіх необхідних документів; - видання роботодавцем наказу про прийняття працівника на роботу на підставі досягнутої угоди; - ознайомлення працівника під підпис з наказом про його прийняття на роботу; - внесення до трудової книжки запису про прийняття на роботу; - ознайомлення працівника із записом у трудовій книжці під підпис в особовій картці (її типова форма № П-2 затверджена спільним наказом Державного комітету статистики України та Міністерства оборони України від 25 грудня 2009 р. № 495/656, далі — Наказ 495/656).

Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ чи розпорядження роботодавця не було видано, але працівник фактично був допущений до роботи (ч. 4 ст. 24 КЗпП).

Дія шоста. Провести інструктування.

Дія сьома. Заповнити трудову книжку та інші облікові документи