2. Техника и способы сводки

На этапе сводки начинается «переход» от случайных характеристик и единичного к устойчивому и массовому (от отдельных преступлений, правонарушений и др.) к целостному представлению изучаемого явления или события (целостному представлению о юридической деятельности как социальном явлении и др.).

Для такого представления, сводка должна проводиться по определенной программе.

Программа должна соответствовать задачам статистического исследования, формам и технике сводки.

Программа должна содержать:

• - необходимый перечень групп, на которые расчленяется совокупность по отдельным признакам;

• - перечень показателей, подсчитанных по каждой группе и др.

На практике программа может иметь вид макетов сводных статистических таблиц (например, форм статистической отчетности), заполняемых в процессе сведения статистических показателей.

Программа статистической сводки включает:

выбор группировочных признаков;

определение порядка формирования групп;

перечень показателей, которые надо подсчитать для характеристики групп и объекта в целом;

дифференциацию территориальных границ, в которых надо произвести разработку материала (область, край, республика и т.п.);

степень детализации ведомственной подчиненности, в пределах которой должны быть сведены материалы.

Содержание программы сводки определяется теми задачами, которые поставлены перед данным конкретным статистическим исследованием. Так, сводка данных уголовно-правовой статистики должна дать все материалы, которые нужны как федеральным правоохранительным органам и органам юстиции (МВД России, Прокуратуре РФ, Верховному Суду РФ, Минюсту России), так и их структурам в субъектах Федерации для определения количественно-качественных параметров правонарушений и эффективного управления процессом поддержания в стране режима законности.

Техника и способы сводки.

Различают первичную и вторичную сводку. Первичная сводка — обработка и подсчет первичных данных (по документам первичного учета), непосредственно собранных в процессе статистического наблюдения; вторичная сводка — обработка и подсчет сведенных данных первичной сводки. Она производится поданным отчетности и специально организованных статистических наблюдений.

По форме обработки статистических данных сводка может производиться как в централизованном (первичные данные сосредоточиваются в одном центральном органе, например Госкомстате России, ГИЦ МВД России, и обрабатываются только в нем), децентрализованном (документы первичного учета обобщаются на местах и в вышестоящий орган направляются уже в подытоженном виде), так и в смешанном (обработка первичного материала происходит частично на местах и завершается полностью в вышестоящем государственном органе) порядке.

К достоинствам первого вида сводки относится возможность более легкого осуществления методологического руководства, использования квалифицированных кадров и обработки данных при помощи современных вычислительных средств. Существенные ее недостатки — затруднения в исправлении ошибок первичных документов в необходимых случаях; замедленное получение некоторых итогов, важных для местных органов.

Децентрализованная сводка дает большую возможность, чем предыдущая, проверить на месте точность представленных данных и быстро получить необходимые итоговые данные.

В зависимости от объема данных сводка первичной статистической информации может производиться тремя способами:

а) вручную (при сравнительно небольшом объеме материала);

б) с помощью счетно-перфорационных машин;

в) на электронно-вычислительных машинах.

В настоящее время с появлением персональных компьютеров, созданием автоматизированных рабочих мест, наличием пакетов прикладных программ первые два способа обработки информации используются крайне редко.

Процедуре сводки независимо от ее способов предшествует проверка правильности заполнения статистических формуляров. Строгий контроль обеспечивает достоверность статистических данных. Особенно важно проверять правильность заполнения документов первичного учета при подготовке их к обработке с помощью современной вычислительной техники.