24. Текстовый процессор Word. Основные методы ввода и оформления текста.

Ввод текста. Ввод текста с клавиатуры осуществляется так же, как в текстовом редакторе Norton Commander (NC). Особенность здесь в том, что в рабочем поле редактора по­стоянно присутствуют 3 элемента:

• курсор вставки (в дальнейшем просто «курсор»), сим­вол «|». Он указывает позицию поля, в которую бу­дет введен с клавиатуры очередной символ. Если на­жать некоторую клавишу, курсор перемещается на со­седнюю справа позицию, освобождая место для вво­димого символа;

• метка конца текста (символ «»), она указывает конец документа. Курсор вставки можно перемещать в лю­бую позицию документа (рабочего поля), но не далее указанной метки;

• курсор мыши (символ «I»).

Процедура ввода текста не сопряжена с какими-либо трудностями и не требует умственных (тем более физи­ческих) усилий. Но обращаем внимание: при вводе тек­ста клавишу Enter нажимать только в конце абзаца (!) — переход на следующую строку выполняется автомати­чески.

Необходимо учитывать — ввод текста может произво­диться в одном из двух режимов:

• режим вставки — вновь вводимые символы раздви­гают уже введенный текст;

• режим замены — вновь вводимые символы замещают введенные на экран символы; в этом режиме в строке состояния окна появляются буквы «ЗАМ».

Переключение режимов производится клавишей INS.

Форматирование текста — придание тексту необходи­мого для печати вида, в первую очередь такого вида, при котором обеспечивается читаемость документа. Эта проце­дура предполагает выполнение ряда операций:

а) Размещение текста с определенным шагом, т.е. рас­ стоянием между строками. Шаг задается в интерва­лах (интервал равен 4,2 мм). Обычно шаг выбирает­ся равным 1, 1,5 или 2 интервала, но может быть и больше.

б) Разбивка текста на абзацы. Абзац — это часть текста из нескольких строк, первая строка которой смещена на несколько позиций вправо. Это смещение называют «от­ ступ первой строки (абзаца)». Число строк в абзаце мо­жет быть произвольным, но указанный отступ, как пра­вило, должен быть постоянной величиной для всего тек­ ста.

в) Выравнивание либо левого, либо правого края тек­ста, либо того и другого одновременно за счет вырав­нивания длины строк (кроме последней строки абза­ца) путем равномерного расширения промежутков между словами. Текстовый редактор выполняет эту операцию, но ему нужно задать вид выравнивания.

24. Текстовый процессор Word. Основные сведения о шрифтах.

Выбор шрифта

1. Выделите текст, который требуется изменить.

2. На панели инструментов Форматирование выберите нужный шрифт в списке Шрифт.

Изменение размера шрифта

1. Выделите текст, который требуется изменить.

2. На панели инструментов Форматирование выберите нужный размер знаков в списке Размер или введите свой (например 10,5).

Основные средства украшения текста:

а) изменение размера, вида и цвета шрифта отдельных эле­ ментов текста: вставка декоративных рисунков в текст документа; создание фигурных заголовков (с помощью программы WordArt);

б) обрамление страниц и фрагментов текста (из одной или нескольких строк) рамками различного вида и цвета; заливка фрагментов текста различным цветом, для это­ го следует:

• выделить обрамляемый или заливаемый участок тек­ста;

• выполнить: Формат — Обрамление и заполнение (Гра­ницы и заливка...);

• в появившейся ДП задать вид рамки, тени (при же­лании), стиль линии, ее расстояние от текста и цвет, а во вкладке «Заполнение» («Заливка») указать цвет и узор заливки;

в) использование графического редактора, включенного в состав Word.