24. Электронные таблицы в Excel. Ячейки и их адресация.

Любая ЭТ состоит из строк и столбцов. Столбцы в элек­тронной таблице обозначаются латинскими буквами от А до Z, затем от АА до AZ и т.д. до IV. Строки обозначаются арабскими цифрами от 1 до 16384 (65536). Пересечение столбца и строки называется ячейкой, которой соответству­ет ячейка памяти. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, например ВЗ, А6, С13 (это номер столбца и номер строк — как в шахматах). Активная (текущая) ячейка выделена пря­моугольником. Этот прямоугольник называется курсором. В текущую ячейку можно ввести с клавиатуры текст, число или форму. Формулы ЭТ имеют «хитринку»: они отобра­жаются только при их вводе и исправлении. В обычном режиме на экране мы увидим не формулы, а значения, ко­торые вычисляются по этим формулам. Именно благодаря формулам ЭТ становятся автоматическими.

Группа ячеек, образующая прямоугольник, фрагмент строки или столбца, называется диапазоном ячеек. Диапа­зон ячеек обозначается координатами верхней левой и ниж­ней правой ячеек этого диапазона, разделенных двоеточи­ем. Например: B2.D8.

В приведенных примерах использовалась относитель­ная адресация ячеек. Если адреса ячеек используются в фор­мулах, то при копировании этих формул Excel автомати­чески изменяет эти адреса. Например, если в ячейке С5 со­держалась формула «= А2 + В2», то при копировании фор­мулы в ячейку С6 она будет автоматически преобразована к виду «= A3 + ВЗ». Это не всегда удобно.

Если перед номером столбца и перед номером строки в адресе ячейки поставить знак $, то адрес станет абсолютным, т.е. не будет меняться при копировании формул, встав­ке новых строк в таблицу и т.п.

24. Электронные таблицы в Excel. Формулы.

Формула, вычисляющая значение некоторой величины, играет роль оператора присваивания в Бейсике. Формула начинается со знака «=»(!). Она может быть арифметичес­ким выражением, состоящим из чисел, обозначений ячеек и диапазонов, знаков арифметических операций (+, -, *, /,^{^}), функций и круглых скобок.

Длина формулы не более 240 символов. Порядок выполнения арифметических операций в фор­муле тот же, что принят в математике.

Формула может быть и текстовым выражением, состо­ящим из текстов, обозначения ячеек, знака сцепления тек­стов (& или +), текстовых функций и круглых скобок.

После ввода формулы в ячейку в ней стразу появляется результат вычислений, формула видна лишь в строке фор­мул, но при желании ее можно вывести и в ячейку. Пример: значение функции

Y = (ЗХ² + 2Z³ — 48) / (Dl — D2) может быть вычисле­но с помощью формулы = 3*D3"2+2*E3"3-48)/(Cll-Dll) при условии, что значения X, Z, Dl, D2 записаны соответ­ственно в ячейки D3, ЕЗ, СП, D11. Формула может быть помещена в любую ячейку.

Эта формула справедлива и тогда, когда в СП и D11 помещены некоторые даты — их разность дает число дней между датами.

Для ячеек, расположенных на других листах, необхо­димо указывать имя листа — Лист4!Ф4, например:

=А1 +Лист2!А1 +ЛистЗ!В5.

Формула может включать и диапазон ячеек. Например: =3*(Al:C4)^A2+Ln(Al:C4)-20.

Результатом подобной формулы будет являться диапа­зон того же размера. В этом случае все вычисления произ­водятся над каждой ячейкой диапазона.

В формулу можно включать даже несколько диапазо­нов равного размера.

Функции. Элементами формулы могут являться функ­ции, подобные тем, что в языках программирования назы­ваются встроенными. В расположение пользователя предо­ставляется более 300 (!) функций разного типа: математи­ческие, текстовые, статистические и т.п.

Приведем список наиболее употребительных функций:

SIN (X) – sin х; COS (X) - cos х; ABC (X) — |x |;

LN (X) — 1пх (натуральный логарифм х);

КОРЕНЬ(Х) - х^0,5;

здесь X — число, адрес ячейки, функция или формула.

ОКРУГЛ (XI, Х2) — округляет первый аргумент функ­ции до числа знаков, заданного 2-м аргументом.

Примеры: +КОРЕНЬ(АВС(А2)), =А5*В5+ОКРУГЛ (D6.2).

Далее выражение <список диапазонов> будет обозна­чать диапазон либо перечень ячеек или диапазонов, разде­ленных знаком «;».

СУММ (<список диапазонов>) — суммирует значение всех ячеек указанных диапазонов.

Пример: СУММ (А10:С15; E3:F8).

СРЗНАЧ (<список диапазонов>) — вычисляет среднее значение по всем диапазонам; МАКС (< список диапазонов >), МИН (< список диапа­зонов >) — выдает максимальное (минимальное) значение указанных диапазонов;

ЕСЛИ (<условие>; Fl; F2) — логическая функция, вы­дает значение выражения F1, если <условие> истинно, и значение выражения F2 в противном случае.

Список всех функций и описание каждой можно уви­деть в ДП «Мастер функций», выводимой командой: Вста­вить — Функция.