2.1.6. Лабораторна робота № 6 «Документальне оформлення обліку розрахунків з кредиторами за товари, роботи, послуги»

1. Мета: засвоїти техніку записів операцій з обліку розрахунків з кредиторами за товари, роботи, послуги в первинній документації та регістрах бухгалтерського обліку.

2. Завдання:. навчити студентів складати первинні документи з обліку розрахунків з кредиторами за товари, роботи, послуги; складати кореспонденцію рахунків з обліку розрахунків з кредиторами за товари, роботи, послуги; вести синтетичний та аналітичний облік розрахунків з кредиторами за товари, роботи, послуги; відображувати інформацію про розрахунки з кредиторами за товари, роботи, послуги у фінансовій звітності.

3. Прикладні задачі: навчитись заповнювати первинні бухгалтерські документи при здійсненні розрахунків з кредиторами за товари, роботи, послуги

4. Терміни, що використовуються:

• рахунок-фактура - в комерційній практиці документ, що надається продавцем покупцеві і вміщує перелік товарів, їх кількість і ціну, по якій вони будуть поставлені покупцеві, формальні особливості товару (колір, вага і т. д.), умови постачання і відомості про відправника і одержувача. Рахунок-фактура є основним документом, згідно з яким оплачуються отримані товари чи послуги відповідно до вказаних умов. В міжнародній практиці використовується інвойс, який є аналогом рахунку-фактури;

• податкова накладна - документ, який платник податку на додану вартість в Україні зобов'язаний надати покупцю (отримувачу) на його вимогу. Податкова накладна підписується уповноваженою платником особою та скріплюється печаткою;

• акт виконаних робіт, наданих послуг - це документ який фіксує факт приймання – передачі виконаних робіт чи наданих послуг від виконавця до замовника. Акт підписується після закінчення виконання робіт чи послуг та фіксує факт їх надання а також те, що замовник та виконавець не має претензій один до одного;

• банківська виписка - документ, що підтверджує суму витрат на оплату банківських послуг з розрахунково-касового обслуговування, за умови зазначення в ній інформації про надання банком таких послуг, сум операцій та заповнення обов'язкових реквізитів;

• платіжне доручення - розрахунковий документ, що містить вимогу отримувача безпосередньо до платника, сплатити суму грошей та доручення платника банку, що його обслуговує, здійснити переказ визначеної платником суми грошей зі свого рахунка на рахунок отримувача;

• кредиторська заборгованість - це заборгованість підприємства іншим юридичним і фізичним особам, що виникла в результаті здійснених раніше дій (подій), оцінена в гривнях і щодо якої в підприємства існують зобов'язання її погашення в певний строк;

  • зобов’язання – це: 1) правовідношення, в якому одна сторона (боржник) зобов'язана вчинити на користь другої сторони (кредитора) певну дію (передати майно, виконати роботу, надати послугу, сплатити гроші тощо) або утриматися від певної дії, а кредитор має право вимагати від боржника виконання його обов'язку; 2) вимоги, які пред'являються на активи підприємства кредиторами, або іншими суб'єктами, нерегульована заборгованість підприємства; 3) заборгованість підприємства, яка виникла внаслідок минулих подій і погашення якої, як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють в собі економічні вигоди.

  • поточні зобов’язання - рахунки кредиторів, короткотермінові позики, частина довготермінової позики, термін оплати якої настає в даному звітному періоді, податок на прибуток;

  • кредитор - громадянин або юридична особа, яка має підтверджені належними документами майнові вимоги до боржника;

  • постачальник або вендор (англ. Vendor) — будь-яка юридична (організація, підприємство, установа) або фізична особа, що поставляють товари або послугизамовникам;

  • договір постачання - господарський договір, є однією з різновидів договору купівлі-продажу і аналогічний йому за формою. Згідно з цим договором постачальникзобов'язується в призначені терміни (строк), що не збігаються з моментом укладення договору, передати товар у власність (повне господарське відання чи оперативне управління) покупцеві, який зобов'язується прийняти товар і сплатити за нього певну грошову суму;

• строк позовної давності - це строк, у межах якого особа може звернутися до суду з вимогою про захист свого цивільного права або інтересу;

• накладна - в комерційній практиці супровідний документ, що надається продавцем покупцеві і вміщує перелік товарів, їх кількість і ціну, за якою вони будуть поставлені покупцеві, формальні особливості товару (колір, вага тощо), умови постачання і зведення про відправника і одержувача. Виписка накладної свідчить про те, що (крім випадків, коли постачання здійснюється по передоплаті), у покупця з'являється обов'язок оплати товару відповідно до вказаних умов;

  • податок на додану вартість - це непрямий податок, який входить в ціну товарів (робіт, послуг) та сплачується покупцем, але його облік та перерахування до державного бюджету здійснює продавець (податковий агент);

• податковий кредит - сума (вартість) витрат, понесених платником податку — резидентом у зв'язку з придбанням товарів (робіт, послуг) у резидентів — фізичних або юридичних осіб протягом звітного року (крім витрат на сплату податку на додану вартість та акцизного податку), на суму яких дозволяється зменшення суми його загального річного оподатковуваного доходу, одержаного за наслідками такого звітного року, у випадках, визначених Законом.

5. Правила складання фінансової звітності: заповнити (за потреби): рахунок фактуру, видаткову накладну, податкову накладну, акт виконаних робіт, наданих послуг (бланки для заповнення подано в Додатку 12.1-12.5).