Часть 4 ст. 137 тк рф предусматривает, что излишне выплаченная заработная плата, может быть только в случае:

• счетной ошибки;

• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина сотрудника в невыполнении норм труда;

• если заработная плата была излишне выплачена в связи с неправомерными действиями сотрудника, установленными судом.

В рассматриваемом случае работник добросовестно выполнил свои трудовые обязанности, его вины в невыполнении норм труда, факта счетной ошибки не имеется, данная сумма (исходя условий вопроса) не является неотработанным авансом.

Таким образом, основания для удержания заработной платы отсутствуют.

Может ли работодатель удержать с сотрудника алименты по его просьбе?

В описанном случае речь идет не об удержании алиментов, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой (ст. 109 СК РФ).

По мнению Роструда, изложенному в письме от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1, работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, представив соответствующее заявление в бухгалтерию работодателя.

Следовательно, по письменному заявлению работника работодатель может перечислить причитающиеся работнику денежные средства, в том числе на уплату алиментов.

При этом ограничения, установленные законодательством в отношении размеров удержаний из заработной платы, в данном случае не действуют, поскольку перечисляемые суммы не являются удержанием.

Кто будет возмещать излишне выплаченную заработную плату, сотрудник или бухгалтер?

В данном случае все будет зависеть от причины, по которой произошла излишняя выплата заработной платы. Если это случилось в результате:

• счетной ошибки;

• признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

• неправомерных действий работника, установленных судом,

то излишне выплаченную сумму можно взыскать с работника (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Например, ее можно удержать из выплат, причитающихся ему в связи с увольнением.

Данный перечень оснований для удержания является исчерпывающим. Поэтому, если причина иная, то удерживать излишне выплаченную сумму у сотрудника работодатель не вправе. Работник может вернуть ее только добровольно.

Что касается расчетчика, по вине которого произошла излишняя выплата зарплаты, то у работодателя есть право привлечь его к материальной ответственности. В соответствии со ст. 238 ТК РФ сотрудник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. В данном случае излишне выплаченная сумма и будет являться таким прямым ущербом.

Работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными сотрудниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки он имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения сотрудника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ (ст. 247 ТК РФ).

Порядок взыскания ущерба определен в ст. 248 ТК РФ. Взыскание с виновного суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Оно должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении установленного порядка взыскания ущерба сотрудник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Виновный в причинении ущерба работодателю может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения сотрудника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя сотрудник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Перечисляются ли алименты с отпускных, которые выплачены отдельно от зарплаты?

В соответствии со ст. 82 СК РФ взыскание алиментов производится из заработка и иных доходов согласно Перечню, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841.

Подпунктом "к" п. 1 Перечня установлено, что удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится, в частности, с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в т.ч. во время отпуска.

Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты, обязана ежемесячно удерживать алименты из его заработной платы и (или) иного дохода и уплачивать или переводить их получателю не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты обязанному лицу заработной платы или иного дохода (ст. 109 СК РФ).

Нормами ст. 136 ТК РФ установлено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В течение трех дней со дня выплаты работнику отпускных перечисляются алименты, причем независимо от того, что отпускные выплачиваются отдельно от заработной платы (ст. 109 СК РФ).

Что делать, если из зарплаты работника не удержана сумма по исполнительному листу?

Однозначного ответа в данной ситуации нет.

С одной стороны, сумму, которая перечислена работнику, можно рассматривать как неудержанную.

Удержание по исполнительному листу – это обязанность организации, выплачивающей должнику заработную плату (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"). Неисполнение этой обязанности является административным правонарушением, за которое КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа на должностных лиц - от пятнадцати тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей (п. 3 ст. 17.14 КоАП РФ). Таким образом, организация должна удержать соответствующую сумму у работника, и согласия на удержание от него не требуется.

С другой стороны, перечисленная сумма может расцениваться как излишне выплаченная работнику заработная плата.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев (ч. 4 ст. 137 ТК РФ):

• счетной ошибки;

• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Понятие "счетная ошибка" трудовое законодательство не раскрывает. В правоприменительной практике под счетной ошибкой понимаются ошибки, допущенные при проведении арифметических подсчетов (неправильное применение математических действий), или описки (т.е. неверное отражение правильно исчисленных денежных сумм в документах, на основании которых производятся выплаты).

Не признаются счетными ошибками технические ошибки работодателя, например, повторная выплата заработной платы за один период (см. определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Если данную сумму считать излишне выплаченной зарплатой, то, на наш взгляд, будет иметь место как раз такая техническая ошибка, что влечет невозможность удержания без согласия работника.

Учитывая обе точки зрения, во избежание претензий и споров организации целесообразно договориться о проведении удержания с работником. Согласие на удержание должно быть получено в письменной форме (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Собственно удержание оформляется соответствующим приказом.

Можно ли удержать алименты из компенсации за использование личного транспорта работника?

Перечнем (утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841) установлены виды заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей.

В пп. "п" п. 2 Перечня поименованы виды доходов, с которых алименты не удерживаются. Компенсация за использование личного автомобиля работника в нем отсутствует.

Следовательно, работодатель должен удержать алименты с компенсации за использование работником личного автомобиля в служебных целях. Данные выводы подтверждаются письмом Минздравсоцразвития России от 03.08.2011 № 13-1/355166-41.

Что делать, если на нового работника, уплачивающего алименты, исполнительный лист еще не поступил?

Порядок действий организации, выплачивающей алименты по исполнительному листу, установлен Семейным кодексом РФ.

При увольнении работника, платящего алименты, бывший работодатель обязан сообщить о факте увольнения судебному исполнителю и получателю алиментов об увольнении работника. Также он должен сообщить о новом месте работы такого работника, если оно ему известно (п. 1 ст. 111 СК РФ).

Бывший работодатель также должен вернуть исполнительный лист приставу с отметкой о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").

В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать: размер удержаний, удержанную сумму, номер платежного поручения (квитанции), дату перечисления, остаток задолженности.

Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера (письмо ФССП Россииот 25.06.2012 № 12/01-15257).

Таким образом, поступить исполнительный лист должен от судебного пристава-исполнителя.

Закон не обязывает нового работодателя самого обращаться к приставу-исполнителю за исполнительным листом. До получения исполнительного листа новый работодатель вправе попросить работника написать заявление об удержании алиментов. В нем нужно указать реквизиты исполнительного листа и размер удержаний. В этом случае работник не будет иметь задолженности по уплате алиментов.

Следует ли удерживать алименты с выходного пособия, выплачиваемого сотруднику?

Перечень доходов, из которых удерживаются алименты, установлен постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 "О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей" (далее – Перечень).

К таким доходам относится и сумма среднего заработка, сохраняемая за работником в соответствии с законом (пп. "к" п. 1 Перечня).

Выходное пособие – это сумма в размере среднего месячного заработка, выплачиваемая сотруднику при его увольнении в связи с ликвидацией компании или сокращением штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Таким образом, исходя из изложенного, с выходного пособия сотрудника необходимо удержать алименты.

Сколько процентов максимально можно удерживать из зарплаты по двум исполнительным листам?

Согласно п. 2 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее – Закон № 229-ФЗ) при взыскании сумм по исполнительному документу (нескольким исполнительным документам) с должника-гражданина может быть удержано не более 50 процентов заработной платы и иных доходов. При этом удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.

В соответствии с п. 3 указанной статьи вышеназванное ограничение (50 процентов) не применяется при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70 процентов.

В рассматриваемом случае алименты взыскиваются в размере 1/3 части от зарплаты, что составляет примерно 33 процента. Поэтому общий размер удержаний по двум исполнительным листам не может превышать 50 процентов от зарплаты.

При удержании необходимо учитывать положения п. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ, которым установлено следующее. Если взысканной с должника суммы недостаточно для удовлетворения в полном объеме требований, содержащихся в исполнительных документах, то эта сумма распределяется между взыскателями в следующей очередности:

1) в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда;

2) во вторую очередь удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности;

3) в третью очередь удовлетворяются требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;

4) в четвертую очередь удовлетворяются все остальные требования.

Таким образом, исходя из названной нормы, организация из зарплаты за соответствующий месяц в первую очередь должна взыскать алименты (33 процента) и во вторую очередь – сумму в погашение долга. При этом, поскольку, как сказано выше, взыскание по обоим исполнительным листам не может превышать 50 процентов, сумма, удержанная в погашение долга, должна составлять не более 17 процентов от зарплаты.

7. Оплата труда при сменном графике работы

Как оплачивать работу в праздничные дни сотрудникам с суммированным рабочим временем?

Суммированный учет – это особый способ учета рабочего времени, применяемый в тех случаях, когда невозможно обеспечить работникам соблюдение нормальной ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 101 ТК РФ).

При суммированном учете нормальная продолжительность рабочего времени определяется за учетный период (месяц, квартал, год) исходя из нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю. Это прямо следует из норм статьи 104 ТК РФ.

Сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя сверх нормального количества рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Подсчет сверхурочных часов осуществляется по окончании учетного периода.

Согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается по повышенным ставкам. Для работника, получающего оклад:

• в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

• в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Существует ряд нормативных актов бывшего СССР, регулирующих трудовые отношения и применяющихся наряду с ТК РФ и прочими нормативными актами. Соответствующие акты применяются в части, не противоречащей действующему законодательству (ст. 423 ТК РФ). К таким актам относится и постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 "Об утверждении разъяснения № 13/п-21 "О компенсации за работу в праздничные дни" (вместе с соответствующими разъяснениями) (далее – Разъяснения).

Согласно п. 4 Разъяснений при подсчете сверхурочных работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Данное правило справедливо как при нормальном режиме рабочего времени, так и при суммированном учете.

Таким образом, была ли работа в праздничные дни сверхурочной, можно определить только по окончании учетного периода. Ранее истечения учетного периода этого делать не следует (см. определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.03.2014 № 33-4006/2014).

Если работа в праздничные дни включалась в норму за учетный период, то оплачивать ее нужно в размере одинарной ставки (не менее) сверх оклада. Если данная работа произведена сверх нормы часов за учетный период, то оплатить данные дни необходимо в размере двойной ставки сверх оклада (см. определения Верховного Суда Удмуртской Республики от 26.01.2011 № 33-154/11 и Забайкальского краевого суда от 11.06.2013 № 33-1976-2013).

При этом работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы за учетный период, при подсчете сверхурочных часов за период еще раз не учитывается и дополнительно не оплачивается.

Как оплачивать работу в дневные и ночные часы, если сотрудники работают круглосуточно с почасовой оплатой?

Норма ч. 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Как установлено ч. 1 ст. 154 ТК РФ, каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Исходя из ч. 2 ст. 154 ТК РФ, минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" устанавливает минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов), который составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Таким образом, если сотрудник работает в выходной или нерабочий праздничный день, то работодатель обязан ему выплатить двойную тарифную ставку. Если на данную смену работника также приходятся ночные часы, то они оплачиваются дополнительно на 20 процентов выше базовой тарифной ставки.

Пример:

Если работник работает в выходной или нерабочий праздничный день с 17:00 до 00:00, то за период с 17:00 до 22:00 работник получит двойную часовую тарифную ставку за каждый из этих пяти часов, а с 22:00 до 0:00 – 2,2 часовой тарифной ставки за каждый час.

Можно ли установить неоплачиваемый перерыв 3 часа при суточном графике работы?

В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

Исходя из ч. 1 ст. 103 ТК РФ сменная работа представляет собой работу в две, три или четыре смены, которая вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Как следует из положений ст. 107 ТК РФ, видом времени отдыха являются в том числе перерывы в течение рабочего дня (смены).

В силу ч. 1 ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

На основании ч. 2 ст. 108 ТК РФ только время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Из изложенного выше следует, что законом установлена минимальная и максимальная продолжительность перерыва. Таким образом, работодатель не вправе предоставить указанным работникам перерыв для отдыха продолжительностью более 2 часов, так как трудовое законодательство ограничивает его максимальный предел.

8. Простой

Как оплачиваются выходные и праздничные дни во время простоя?

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, во время простоя работники не выполняют свои трудовые обязанности.

Согласно ч. 1 ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

В трудовом законодательстве прямо не указано, в каком размере оплачиваются дни простоя, которые совпадают с выходными и нерабочими праздничными днями, которые по графику являются для сотрудника рабочими.

На наш взгляд, дни простоя, совпадающие с названными днями и являющиеся по графику для сотрудника рабочими, следует оплачивать в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. При этом оплата в двойном размере не применяется. Объясняется это тем, что доплата за работу в выходные и праздничные дни начисляется именно за труд работника. Во время простоя сотрудник не работает, поэтому такая доплата ему не положена.

Вместе с тем, необходимо обратить внимание, что работодатель может установить в локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками порядок и размер оплаты времени, которое приходится на дни простоя, совпадающие с выходными и праздничными днями, являющиеся для сотрудника рабочими. Трудовое законодательство этого не запрещает.

9. Индексация зарплаты

Нужно ли пересчитывать зарплату бывших сотрудников, если индексация проведена задним числом (до их увольнения)?

Государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 134 ТК РФ). Исходя из условий вопроса, согласно приказа вышестоящей организации индексацию следует провести с 01.04.2014, то есть в отношении всех работников, осуществлявших трудовую деятельность на тот период. Следовательно, она должна затронуть и бывших сотрудников учреждения, работающих на дату индексации, но уволенных впоследствии, что подтверждается судебной практикой (см. определение Пермского краевого суда от 12.01.2011 № 33-11352/7).

Таким образом, в сложившейся ситуации, во-первых, необходимо пересчитать и довыплатить уволенным сотрудникам разницу в окладах до повышения и после до даты их увольнения.

Кроме того, в рассматриваемой ситуации необходимо учесть нормы Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), определяющего, в том числе, правила исчисления среднего заработка при повышении в организации окладов (тарифных ставок).

Так, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников исчисляется с учетом норм п. 16 Положения. Бывшие сотрудники имеют право на получение индексации не только заработной платы за тот период, который они отработали, но и на индексацию выплат, рассчитываемых с применением величины среднего заработка (оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск).

Например, если уволившийся впоследствии сотрудник использовал отпуск в мае 2014 года, повышение заработной платы придется на расчетный период (01.05.2013 – 30.04.2014). В таком случае сумма заработка для оплаты отпуска должна учитываться с коэффициентом повышения (абз. 2 п. 16 Положения).

Нужно ли индексировать отпускные сотруднику, занятому на вредных работах, если по результатам аттестации ему повышена зарплата в период отпуска?

Труд работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, оплачивается в повышенном размере по сравнению с окладами, установленными для работ с нормальными условиями труда (ч. 1 ст. 146, ч. 1 ст. 147 ТК РФ).

Минимальные размеры повышения оплаты труда определены в постановлении Правительства РФ от 20.11.2008 № 870(далее – Постановление № 870), но конкретные размеры такого повышения закрепляются в трудовых (коллективных) договорах или в локальных актах работодателя (ч.ч. 2-3 ст. 147 ТК РФ).

Работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест устанавливаются компенсации (п. 1 Постановления № 870). В число этих компенсаций входит повышение оплаты труда – не менее 4 процентов оклада, установленного для работ с нормальными условиями труда. Как следует из самого Постановления № 870, данное повышение оплаты труда является именно компенсацией и не назначается, если по результатам аттестации рабочего места условия труда перестанут быть вредными и (или) опасными.

Особенности исчисления средней заработной платы, в том числе и для расчета отпускных, устанавливаются положением, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение). Так, при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые у данного работодателя (п. 2 Положения). К ним относится, в том числе, повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (пп. "л" п. 2 Положения).

Что касается индексации среднего заработка, то она предусмотрена при повышении окладов в организации, в том числе, когда такое повышение произошло после расчетного периода во время сохранения среднего заработка (п. 16 Положения). Однако выплата, предусмотренная в п. 1 Постановления № 870, является не повышением окладов в организации, а компенсацией, поэтому к ней не применима индексация. Таким образом, отпускные при повышении оклада сотруднику, занятому на вредных работах, не индексируются.

Когда индексируется зарплата сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком?

По нашему мнению, зарплату сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, следует индексировать в месяц индексации на предприятии. Это объясняется следующим.

Статьей 134 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по индексации зарплаты сотрудникам в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).

При этом индексации подлежит зарплата каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор (определение Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О).

Поскольку между предприятием и женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, заключен трудовой договор, то и ее зарплата должна быть проиндексирована одновременно со всеми работниками на предприятии.

10. Оплата труда при вахтовом методе

Как начисляется сотруднику зарплата в дни междувахтового отдыха?

Дни междувахтового отдыха предоставляются сотрудникам в связи с переработками в пределах графика работы на вахте (ч. 3 ст. 301 ТК РФ). Исходя из положений ст. 107 ТК РФ, междувахтовый отдых не является отдельным видом времени отдыха. Фактически он представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха, неиспользованного и накопленного в период вахты. Из-за специфики данного вида работы междувахтовый отдых предоставляется после периода вахты (определение КС РФ от 12.07.2006 № 261-О).

Каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за день работы (ст. 301 ТК РФ, п. 5.4 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее – Положения)). При этом соответствующие коэффициенты и надбавки за работу на вахте не применяются (п. 5.4 Положений).

Дни междувахтового отдыха могут оплачиваться в более высоком размере, если это установлено коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 301 ТК РФ).

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ, п. 5.4 Положений). При этом такие дни отдыха оплачиваются так же, как и дни междувахтового отдыха: в размере дневной тарифной ставки (части оклада), если более высокая оплата не установлена в трудовом (коллективном) договоре или локальном акте организации.

Таким образом, если за период вахты образовалась переработка (в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени в учетном периоде), то соответствующие дни междувахтового отдыха оплачиваются в размере дневной тарифной ставки (оклада), если более высокая оплата не установлена в трудовом (коллективном) договоре или локальном акте организации. При этом соответствующие коэффициенты и надбавки за работу на вахте не применяются. Если работнику будут предоставлены дополнительные дни междувахтового отдыха, образовавшиеся в результате суммирования часов переработки, не кратных целому рабочему дню, то их оплата производится аналогичным образом.

Прочие дни междувахтового отдыха не оплачиваются.

11. Компенсация за задержку зарплаты

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты по новым правилам, действующим с 03.10.2016?

Действительно с 03.10.2016 действует новая редакция ст. 236 ТК РФ, ужесточающая ответственность работодателя за задержку заработной платы. Если раньше проценты на сумму задержки исчислялись исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ (ключевой ставки – см. указание ЦБ РФ от 11.12.2015 № 3894-У), то с 03.10.2016 применяется ставка 1/150.

С учетом изменений в рассматриваемой ситуации компенсация должна рассчитываться за период с 01.10.2016 по 02.10.2016 исходя из 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ, а за период с 03.10.2016 по 04.10.2016 – исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ.

Объясняется это следующим. Согласно ст. 12 ТК РФ закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после его введения в действие. Применение новой нормы к отношениям, возникшим до ее принятия возможно только в случаях, прямо предусмотренных соответствующим нормативным актом.

Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ, внесший в ст. 236 ТК РФ поправки, предусматривающие увеличение материальной ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы, не содержит специальных указаний по применению новой нормы к ранее возникшим правоотношениям.

Исходя из этого, применять новую редакцию ст. 236 ТК РФ нужно следующим образом. При исчислении денежной компенсации за период действия старой нормы (до 02.10.2016 включительно) применяется старая ставка – 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ, со дня вступления новой нормы в силу (то есть с 03.10.2016) применяется новая ставка – 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.

Учитываются ли выходные и праздничные дни при расчете компенсации за невыплаченную заработную плату?

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно). Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Как видно из приведенной нормы, Трудовой кодекс прямо не указывает на то, что при расчете компенсации за просрочку необходимо учитывать именно рабочие дни. Косвенно это подтверждается и Минфином России. Отвечая на вопрос об исчислении срока оплаты отпуска в письме от 22.03.2012 № 428-6-1, специалисты этого ведомства указали, что приведенный в ст. 136 срок "не позднее чем за три дня" следует читать как "не позднее чем за три календарных дня".

По этой причине компенсация рассчитывается за все календарные дни просрочки, включая выходные и праздничные нерабочие дни, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты.

Как следует из ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты заработной платы с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Таким образом, вы должны были выплатить заработную плату в пятницу, 13 числа.

Исходя из этого, в вашем случае расчет процентов следует производить с субботы, 14 числа, по день фактической выплаты – 16-е число (понедельник). Задержка заработной платы составит три дня (с 14 по 16 число).

Пособия

12. Оформление листков нетрудоспособности

Платить ли пособие по нетрудоспособности, если больничный лист выдан сотруднику в другом городе?

Листок нетрудоспособности является основанием для назначения и выплаты работодателем сотруднику пособия по временной нетрудоспособности.

Орган ФСС России может не принять к зачету расходы по выплате пособий только в следующих случаях (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• расходы произведены с нарушением законодательства РФ;

• расходы не подтверждены документами;

• документы, подтверждающие расходы, неправильно оформлены или выданы с нарушением установленного порядка.

Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности (далее – Порядок) утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Каких-либо особенностей оформления больничных листов в зависимости от региона (в пределах РФ), на территории которого он выдан, Порядком не установлено.

Таким образом, листок нетрудоспособности российского образца подлежит оплате в общем порядке.

Отметим: если работник заболел, находясь за границей, где ему был оформлен документ о временной нетрудоспособности иностранного образца, пособие на основании подобного документа не назначается. Для получения вместо него больничного листа российского образца сотрудник должен самостоятельно обратиться в медучреждение на территории России (п. 7 Порядка).

Какую сумму пособия работодателю необходимо указывать в листке нетрудоспособности – до удержания НДФЛ или после удержания?

Порядок выдачи и заполнения листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

В разделе листка "Заполняется работодателем" по строке "ИТОГО начислено" необходимо указать сумму начисленного сотруднику пособия (абз. 27 п. 66 Порядка).

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Но поскольку Порядком предусмотрено, что по строке "ИТОГО" пособие отражается в начисленной сумме, а не в той, которая подлежит выплате физлицу, пособие нужно указать в размере до налогообложения.

Следует учитывать, что по строкам "Сумма пособия: за счет средств работодателя" и "за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации" выплаты также отражаются в полном объеме, то есть до удержания НДФЛ (см. письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (п. 11), от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022).

Как должен быть оформлен дубликат продолжения листка нетрудоспособности, чтобы выплатить по нему пособие?

Форма и порядок заполнения листка нетрудоспособности утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

В соответствии с Порядком дубликат больничного листа оформляется лечащим врачом (или председателем врачебной комиссии) только в определенных случаях:

• при порче или утере листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка);

• при наличии ошибок в разделе "Заполняется врачом медицинской организации" (п. 56, 57 Порядка, п. 3 письма ФСС России от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055).

Определить, что сотрудник представил дубликат больничного листа, можно по отметке "V" по строке "дубликат", указанной на корешке бланка листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка).

Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и первоначально оформленный больничный лист, при условии, что содержит ту же самую информацию.

Если физлицом предъявлены для оплаты дубликаты первичного листка нетрудоспособности и его продолжения, необходимо обратить внимание на следующее:

Дубликат первичного больничного листа должен содержать следующую информацию:

• по строке "Иное" - код "31", который означает, что работник продолжает болеть (п. 61 Порядка);

• строка "Приступить к работе" остается незаполненной;

• по строке "Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N" указывается номер продолжения листка нетрудоспособности (п. 62 Порядка).

В дубликате продолжения больничного листа по строке "продолжение листка N" должен быть проставлен номер первичного листка (дубликата первичного листка).

Такие пояснения представлены в письме ФСС России от 09.08.2011 № 15-03-11/12-8887.

Отметим, что на практике не исключены случаи утери либо порчи работником только продолжения больничного листа. А поскольку каждому листку нетрудоспособности присваиваются отдельные номера (в том числе дубликатам), то номер продолжения больничного листа, указанный в первичном листке, и номер дубликата продолжения листка нетрудоспособности не будут совпадать.

Полагаем, что подобная ситуация не препятствует назначению сотруднику пособия. Подтверждением того, что оба листка (первичный листок и дубликат продолжения листка) относятся к одному и тому же страховому случаю, служит то, что в дубликате по строке "продолжение листка N" будет проставлен номер подлинника первичного больничного листа.

Назначать ли сотруднице пособия по беременности и родам и при рождении ребенка, если листок нетрудоспособности и справка о рождении оформлены в Белоруссии? Порядок и условия назначения и выплаты пособий гражданам, имеющим детей, регулируются:

• Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ);

• Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ;

• приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок).

В соответствии с российским законодательством пособие по беременности и родам выплачивается работницам за период отпуска по беременности и родам продолжительностью в общем случае 140 календарных дней (п. 10 Порядка, ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Данное пособие назначается, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев с даты окончания декретного отпуска (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Основанием для назначения пособия являются следующие представленные сотрудницей документы (п. 16 Порядка):

• заявление на выплату пособия;

• листок нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности должен быть оформлен в соответствии с требованиями, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок № 624н).

Согласно п. 7 Порядка № 624н документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности российского образца.

По общему правилу процедура легализации документов, составленных за пределами России, означает, что лицу необходимо обратиться в консульское учреждение России на территории соответствующего иностранного государства для проставления на документе легализационной надписи (п. 10, 13 Административного регламента, утв. приказом МИД России от 18.06.2012 № 9470).

Однако Россия и Белоруссия являются участниками Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Минске 22.01.1993). В соответствии со ст. 13 Конвенции документы, оформленные в странах–участницах Конвенции, не требуют какого-либо специального удостоверения для признания их на территории другой страны. Достаточно наличия на них гербовой печати.

Соответственно, сотруднице с целью получения листка нетрудоспособности российского образца следует обратиться в медучреждение по месту своего жительства, представив больничный лист (с гербовой печатью), полученный в Белоруссии, а также его построчный перевод, заверенный у нотариуса (письмо ФСС России от 06.07.2005 № 02-18/06-6048).

Единовременное пособие при рождении ребенка на территории иностранного государства (Республики Беларусь) назначается застрахованному лицу при наличии (п. 28 Порядка, информация на сайте ФСС России):

• заявления на выплату пособия;

• справки с места работы второго родителя о том, что он не получал данное пособие;

• документа (и его копии), подтверждающего факт рождения и регистрации ребенка. Документ должен быть выдан компетентным органом иностранного государства, переведен на русский язык и скреплен гербовой печатью.

Таким образом, если сотрудница представит все перечисленные документы, работодатель вправе назначить ей пособия в размерах, установленных законодательством РФ.

При этом понесенные расходы можно зачесть в счет уплаты взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 15 Федерального законаот 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Также на них не нужно начислять страховые взносы, в том числе "на травматизм" (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если сотрудница не представит необходимые документы, работодатель все равно может произвести назначение и выплату ей пособий в любых размерах. Однако понесенные расходы не будут признаваться расходами по выплате страхового обеспечения. В связи с этим они не будут зачтены органом ФСС России, соответственно, на них нельзя уменьшить налогооблагаемую прибыль. Кроме того, с выплачиваемых работнице сумм потребуется удержать НДФЛ и начислить на них страховые взносы.

Что делать, если сведения в больничном заполнены не с начала строки, а с конца? Листки нетрудоспособности оформляются в соответствии с Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В п. 56 этого документа прямо прописано, что все записи в больничном необходимо проставлять в специально отведенных ячейках, начиная с первой ячейки. Таким образом, сведения должны вноситься в соответствующие графы именно с начала строки, а не с конца.

Нарушение этого правила является ошибкой, которая может привести к отказу в зачете пособия, выплаченному по такому больничному листу (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 18 постановленияПравительства России от 12.02.1994 № 101). В такой ситуации листок нетрудоспособности считается испорченным, взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п. 56, п. 57 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Таким образом, следует обратиться к сотруднику с просьбой запросить у медучреждения дубликат больничного листа, а после его получения производить начисление и выплату пособия.

Информацию об оплате больничных в программе см. справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С". Для уверенности в правильности расчета пособий рекомендуем воспользоваться специальным Помощником.

Нужно ли оплачивать больничный, если врач при его заполнении ошибся в фамилии работника? Порядок выдачи и заполнения листков нетрудоспособности регламентирован приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок № 624н). Если при заполнении больничного листа допущены ошибки, то ФСС России вправе отказать в зачете расходов на выплату пособий по такому листу (п. 18 постановления Правительства РФ от 12.02.1994 № 101).

В случае, когда ошибка допущена при заполнении листка нетрудоспособности врачом, взамен испорченного листка оформляется дубликат (п. 56 Порядка № 624н). На наш взгляд, во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю следует обратиться к работнику с просьбой запросить у медучреждения дубликат больничного листа. После представления работником дубликата, оформленного без ошибок и опечаток, можно производить начисление и выплату пособия.

Что делать, если бухгалтер случайно продыроколил больничные листы? Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В нем описано, как оформлять больничные листы, в том числе, как исправлять в них ошибки. При этом ни данный порядок, ни какой-либо иной документ не описывает правила хранения больничных. В законодательстве нет прямого запрета на прокалывание дыроколом или скрепление степлером.

Однако на практике не рекомендуется делать на бланке больничного листа каких-либо отверстий. Дело в том, что это может повредить или исказить информацию (буквы, цифры и т.д.), содержащуюся в больничном листе. На наш взгляд, когда текст документа поврежден, требуется замена больничного дубликатом (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Если же прокалывание листка нетрудоспособности не повредило текста документа, то оснований для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий не возникает.

Как заполнить табель и выплатить пособие при получении больничного, если сотруднику была установлена инвалидность? Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Согласно п. 28 Порядка при установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы (далее – МСЭ). Таким образом, листок нетрудоспособности будет считаться открытым до 01.04.2014. Соответственно выплачивать пособие по временной нетрудоспособности следует по эту дату включительно. Этот период отмечается в табеле как "Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству" (буквенный код – "Б", цифровой – "19").

В свою очередь, день поступления в бюро заявления гражданина о проведении медико-социальной экспертизы признается датой установления инвалидности (п. 11 Правил признания лица инвалидом, утв. постановлением Правительства России от 20.02.2006 № 95). С этого же дня работнику назначается пенсия по инвалидности (пп. 2 п. 4 ст. 19 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Следовательно, день поступления в бюро медико-социальной экспертизы документов от гражданина и день его освидетельствования работодателем не оплачиваются.

Выйти же на работу сотрудник должен на следующий день после проведения медицинского освидетельствования на предмет установления инвалидности. Факт установления инвалидности подтверждается справкой медико-социальной экспертизы (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н). По нашему мнению, дни отсутствия работника в связи с прохождением МСЭ можно отметить в табеле как "Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством" (буквенный код – "Т", цифровой – "20").

 

Нужно ли принимать к оплате больничный лист, который продлевался без подписи председателя врачебной комиссии? Листок нетрудоспособности должен быть оформлен в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок).

Неправильно заполненный больничный лист является основанием для отказа отделением ФСС России в зачете в счет уплаты страховых взносов расходов, произведенных страхователем на его основании (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Лечащий врач единолично выдает листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Если период нетрудоспособности превышает 15 календарных дней, то больничный лист выдается и продлевается по решению врачебной комиссии (п. 11 Порядка).

Продолжение листка нетрудоспособности относится к одному и тому же страховому случаю (болезни) (п.п. 6, 57,58 Порядка). Соответственно, если больничный лист продлевается после истечения 15 календарных дней (на которые он был выдан изначально), он должен быть оформлен уже врачебной комиссией.

Согласно п. 60 Порядка каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки графы таблицы "Освобождение от работы". При оформлении больничного листа по решению врачебной комиссии в графах "Должность врача" и "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии. Помимо этого, в таблице "Освобождение от работы" в графах "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" и "Подпись врача" в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, указывается фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии или проставляется его идентификационный номер и ставится подпись (подписи).

Таким образом, наличие подписи председателя врачебной комиссии, если больничный лист продлевается по решению данной комиссии, является обязательным реквизитом.

На необходимость такой подписи указывают и региональные отделения ФСС России. К примеру, Костромское отделение ФСС России в информации, размещенной на его сайте, пояснило, что подписи лечащего врача и председателя врачебной комиссии должны быть проставлены на больничном листе при каждом его продлении врачебной комиссией независимо от сроков продления.

Таким образом, в сложившейся ситуации следует обратиться к работнику с просьбой дооформления указанного листка нетрудоспособности.

Должен ли работодатель оплачивать больничный, если сомневается в его подлинности?

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Бланк больничного листа является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня "В". Когда есть сомнения в подлинности больничного, то с выплатой пособия по нему стоит повременить. Ведь если в дальнейшем в ходе проверки выяснится, что листок нетрудоспособности поддельный, то расходы на выплату пособия скорее всего не возместят (постановление ФАС Московского округа от 29.05.2012 № А40-49689/11-129-215).

Поэтому если сотрудник принес больничный, подлинность которого вызывает сомнения, то, по нашему мнению, работодателю целесообразно следовать рекомендациям, размещенным на специальном ресурсе Роструда –онлайнинспекция.рф.

Так, законодательство не обязывает работодателя проверять подлинность листка нетрудоспособности. Однако он вправе по собственной инициативе направить соответствующий запрос в ФСС России или в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист. О возможности обращения в органы ФСС России на предмет проверки подлинности листков нетрудоспособности сказано и на самом сайте фонда.

Итак, если от фонда или медучреждения будет получено письмо о том, что принесенный работником листок нетрудоспособности фактически не выдавался, то работодателю необходимо скорректировать данные табеля учета рабочего времени. Выплата пособия по фальшивому больничному не производится. Период прогула работника оплате не подлежит.

Обратите внимание, если опасения работодателя насчет больничного подтвердятся, то у него есть все основания уволить сотрудника за прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подробнее об оформлении увольнения по такому основанию см. в Справочнике кадровика.

Кроме того, напомним, что работнику, предоставившему ложный больничный, может грозить уголовная ответственность за подделку, изготовление или сбыт поддельных документов (ст. 327 УК РФ). Эта норма предусматривает наказание в виде лишения свободы, ареста либо принудительных работ.

Нужно ли в разделе "Заполняется работодателем" больничного листа оставлять пробел между фамилией и инициалами руководителя и главного бухгалтера?

Оформление листков нетрудоспособности производится в соответствии с Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

В п. 66 Порядка прописано, что в разделе "Заполняется работодателем" указываются:

• в строке "Фамилия и инициалы руководителя" – фамилия и инициалы руководителя организации или ее подразделения;

• в строке "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" – фамилия и инициалы главного бухгалтера либо руководителя бухгалтерской службы организации или ее подразделения.

При этом в указанном пункте не сказано о необходимости оставлять пробел между фамилией и инициалами при заполнении данных строк.

В то же время в иных пунктах Порядка, касающихся заполнения фамилии и инициалов, прямо указано, что между фамилией и инициалами требуется оставлять пробел. Например, это необходимо при заполнении фамилии и инициалов медицинского работника, выдавшего больничный лист, лечащего врача и др. (п. 57, п. 60 Порядка). В связи с этим полагаем, что при заполнении фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера также целесообразно оставлять пробелы, а отсутствие такого требования в Порядке является упущением.

Дополнительно по теме см. статью справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" о том, как начислять пособие по временной нетрудоспособности в программах 1С.

Что грозит организации, если часть больничного заполнена синей шариковой ручкой?

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. При этом допускается использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. А заполнять больничный листок шариковой ручкой, а также любой ручкой с синими чернилами, недопустимо (абз. 1 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок), п. 1 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Это вызвано тем, что новые больничные должны обрабатываться машинным способом, а особенности такой обработки не позволяют считывать сведения, заполненные шариковой ручкой.

Какой-либо ответственности для организации за внесение записей в больничный листок шариковой ручкой законодательством РФ не предусмотрено. Но если листок нетрудоспособности оформлен с нарушением Порядка, возможны проблемы с возмещением пособия из бюджета ФСС России.

Отметим, что некоторые региональные отделения фонда указывают, что до начала автоматизированной обработки больничные с подобными техническими ошибками принимаются (см. письмо Московского регионального отделения ФСС России от 29.04.2013 № 14-15/10/5851). Однако данной позиции могут придерживаться не все региональные отделения ФСС России, в связи с чем безопаснее будет внести исправления в некорректно заполненный листок нетрудоспособности. Чтобы исправить нарушения, работодателю следует руководствоваться положениями абз. 4 п. 65 Порядка, а именно:

1. ошибочные записи нужно аккуратно зачеркнуть;

2. правильную запись внести на оборотную сторону бланка листа нетрудоспособности;

3. внесенные поправки подтвердить записью "Исправленному верить", подписью и печатью организации.

Если же не удалось своевременно исправить запись, сделанную шариковой ручкой, больничный был представлен в ФСС России, который отказал в зачете пособия, то такой отказ можно оспорить в суде. Так, арбитражные суды признают рассматриваемое нарушение несущественным. По мнению судей, подобные недостатки в оформлении не влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию. Кроме того, они не мешают установить, правильно или нет были начислены и израсходованы средства обязательного страхования. Поэтому даже если организация часть строк в больничном заполнила шариковой ручкой, ФСС России не должен отказывать в зачете пособия (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А-27-8345/2013).

Какие последствия грозят организации, которая потеряла оплаченный листок нетрудоспособности?

Работник получает пособие на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом листок нетрудоспособности выписывается только в одном экземпляре, для представления по месту работы (п.п. 4, 4.1, 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Согласно п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при утере листка нетрудоспособности застрахованному лицу оформляется дубликат листка нетрудоспособности (лечащим врачом и председателем врачебной комиссии).

При этом дубликат выдается при наличии справки с места работы о том, что пособие по данному листку нетрудоспособности не выплачено (см. письмо ФСС России от 20.07.2005 № 02-18/11-6502).

Это значит, что дубликат больничного листка выдается работнику в целях получения пособия, которое он может не получить из-за потери такого листка. Поэтому если пособие по временной нетрудоспособности уже было выплачено работнику, поликлиника может дубликат не выдавать.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности производится через бухгалтерию работодателя. Ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования несет руководитель и главный бухгалтер организации (п. 10 Положения о ФСС РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101). При этом расходы на выплату страхового обеспечения (в т.ч. на выплату пособий по временной нетрудоспособности), не подтвержденные документами, к зачету в счет уплаты страховых взносов не принимаются (п. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 18 Положения о ФСС РФ № 101).

Таким образом, при утере оплаченного листка нетрудоспособности организации следует исключить из состава расходов, возмещаемых за счет средств ФСС, сумму пособия, выплаченного по данному листку, и подать уточненный расчет по страховым взносам (форма 4-ФСС) за соответствующий период.

Сотруднику выданы два листка нетрудоспособности, при этом первый закрыт 4 января в поликлинике, а второй открыт этим же числом в больнице. Нужно ли исправлять дату открытия второго больничного?

Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения, если гражданин направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию. Продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение (п. 6 Порядка).

По нашему мнению, в рассматриваемом случае нет необходимости исправлять дату открытия второго больничного листка. При этом в первом листке в разделе, заполняемом врачом медицинской организации, в строке "Иное" должен быть указан код 31. Этот код проставляется, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (п. 61 Порядка).

Обращаем ваше внимание на то, что у проверяющих может быть иное мнение по данному вопросу, и тогда свои интересы придется отстаивать в суде.

Можно ли выплатить пособие по больничному листку, в котором в графах "первичный" и "дубликат" стоят галочки?

Согласно п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" территориальные органы ФСС России вправе не принимать к зачету суммы пособий, выплаченные работодателем на основании неправильно заполненного листка нетрудоспособности.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н(далее – Порядок). В п. 56 этого Порядка сказано, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности (дубликат). В письме от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 ФСС России разъяснил, что новый листок выдается при наличии ошибок в разделе "Заполняется врачом медицинской организации" (в частности, в этом разделе указывается наименование организации). При этом в новом бланке больничного, выданном вместо испорченного листка, проставляется отметка "V" в строке "дубликат".

В письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ФСС России указал, что технические недочеты не являются ошибками в заполнении больничного листка. К таким недочетам относятся, в частности, заполнение бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, проставление пробелов между инициалами врача.

Как следует из сказанного, одновременное проставление знаков в графах "первичный" и "дубликат" не является техническим недочетом, поэтому высока вероятность того, что территориальный орган ФСС России не примет к зачету пособие, выплаченное на основании такого больничного.

Если в наименовании организации допущена ошибка, можно ли по такому листку нетрудоспособности выплатить пособие?

ФСС России в письме от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 разъяснил порядок заполнения медицинскими организациями отдельных строк больничного листа, в частности строк с наименованием организаций.

В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке "место работы - наименование организации" листка нетрудоспособности указывается полное либо сокращенное наименование организации. Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.

Вместе с тем при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования либо если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской, содержит более 29 символов, допустимо его "произвольное" сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками.

При этом страхователя территориальный орган Фонда может идентифицировать по регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности "Заполняется работодателем".

Таким образом, если в наименовании организации допущена техническая ошибка, работодатель может выплатить пособие по этому листку.