14. Пособие по беременности и родам

Учитывается ли пособие по безработице при назначении декретных выплат?

Пособие по беременности и родам определяется исходя из среднего заработка сотрудницы за расчетный период, то есть за два календарных года, предшествующих тому, в котором начинается декретный отпуск (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

При этом в состав среднего заработка включаются только те выплаты, на которые начислены взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пособие по безработице взносами не облагается согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Поэтому при исчислении среднего заработка величина выплаченного службой занятости пособия не учитывается.

Частью 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ предусмотрен порядок определения среднего дневного заработка для назначения пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком. Для этого величину среднего заработка необходимо разделить на число календарных дней расчетного периода. При этом не учитываются дни, которые приходятся на:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

• период освобождения физлица от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на оплату труда взносы не начислялись.

Время, в течение которого физлицо состояло на учете в службе занятости, среди таких исключаемых периодов не поименовано. Соответственно, эти дни нужно учитывать при определении среднего дневного заработка.

Как рассчитать пособие по беременности и родам сотруднице, у которой в расчетном периоде сменился статус с временно пребывающей на временно проживающую?

Иностранные граждане имеют право на получение пособия по беременности и родам, если они являются постоянно или временно проживающими на территории РФ (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Таким образом, определять миграционный статус работницы необходимо на дату наступления страхового случая – отпуска по беременности и родам. Если на момент начала декретного отпуска женщина признается временно или постоянно проживающей в РФ, ей необходимо начислить и выплатить пособие в общем порядке.

Согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам определяется исходя из среднего заработка за расчетный период, то есть два календарных года, предшествующих году, в котором начинается декретный отпуск. При этом в состав среднего заработка включаются только те выплаты, на которые начислены взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Выплаты в пользу лиц с миграционным статусом "временно пребывающий" облагаются взносами в ФСС России с 1 января 2015 года (ч. 3 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, Федеральный закон от 01.12.2014 № 407-ФЗ). До указанной даты выплаты таким лицам взносами в ФСС России не облагались.

По условиям примера расчетным периодом для исчисления пособия выступают 2014 – 2015 гг. Но поскольку до 1 января 2015 года выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев взносами в ФСС России не облагались, для определения среднего заработка необходимо учитывать вознаграждения, начисленные только в 2015 году (с января по декабрь).

Следует учитывать, что в любом случае для целей назначения пособий нужно сравнивать средний заработок застрахованного лица в расчете за полный календарный месяц с МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Причем сравнение осуществляется через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990).

Поэтому вначале необходимо рассчитать средний дневной заработок сотрудницы исходя из ее фактического среднего заработка за расчетный период, а затем сравнить его со средним дневным заработком исходя из МРОТ. Отметим: МРОТ учитывается на дату наступления страхового случая. МРОТ с 1 июля 2016 года составляет 7 500 руб. Следовательно, если декретный отпуск начинается:

• до 1 июля 2016 года – МРОТ принимается в размере 6 204 руб., а средний дневной заработок – 203,97 руб. (6 204 x 24 / 730);

• 1 июля 2016 года и позднее – МРОТ принимается в размере 7 500 руб., а средний дневной заработок – 246, 58 руб. (7 500 x 24 / 730).

Для дальнейшего расчета пособия необходимо использовать наибольшую из сравниваемых величин.

Как рассчитать пособие по беременности и родам, если МРОТ изменился в середине года?

По общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается работнице в размере 100 процентов ее фактического среднего заработка за расчетный период (то есть за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска) (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Однако если стаж женщины составляет менее шести месяцев, пособие рассчитывается иначе – в размере МРОТ за каждый полный календарный месяц отпуска. При этом в районах и местностях, где к заработной плате применяются районные коэффициенты и процентные надбавки, МРОТ необходимо скорректировать (умножить) на такой коэффициент или надбавку (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Частью 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ закреплено, что МРОТ учитывается в размере, установленном федеральным законом. Однако в норме не уточняется, какой именно размер нужно принимать в расчет – действующий на дату наступления страхового случая (без учета изменений в течение отпуска сотрудницы) или действующий в каждом месяце отпуска по беременности и родам (то есть с учетом возможных изменений).

Исходя из буквального толкования ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ, по нашему мнению, при расчете пособия по беременности и родам работнице, у которой страховой стаж менее шести месяцев, величину  МРОТ необходимо учитывать на каждый месяц отпуска.

Так, МРОТ на 01.01.2016 установлен Федеральным законом от 14.12.2015 № 376-ФЗ в размере 6 204 рубля. С 01.07.2016 года МРОТ повышается, он составит 7 500 рублей (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ).

Работодатель выплачивает сотруднице пособие до начала отпуска по беременности и родам.

Соответственно, если МРОТ увеличен после назначения и выплаты пособия, нужно произвести его пересчет и доплатить сотруднице необходимую сумму.

К примеру, отпуск по беременности и родам начался у работницы в апреле 2016 года и должен закончиться в августе 2016 года. Пособие было рассчитано и выплачено на основании МРОТ в размере 6 204 рубля. Поскольку с 01.07.2016 МРОТ – 7 500 рублей, за июль и август пособие следует пересчитать исходя из нового размера МРОТ (пропорционально дням декретного отпуска в указанных месяцах).

Отметим, что подобный порядок расчета выгоден работнице, поскольку приводит к увеличению пособия. Однако поскольку данная ситуация прямо не урегулирована Законом № 255-ФЗ, не исключены претензии со стороны органов ФСС России. Они могут настаивать на том, что при определении размера пособия МРОТ необходимо учитывать только один раз – на дату начала отпуска по беременности и родам. Соответственно, есть риски, что часть пособия, исчисленного исходя из увеличенного МРОТ, проверяющие не зачтут.

В связи с этим работодателю целесообразно обратиться за пояснениями в территориальный орган фонда.

Нужно ли платить пособие по беременности и родам, если женщина работает по совместительству менее двух лет?

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее –Закон № 255-ФЗ), а также Положением об особенностях порядка исчисления пособий, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение).

Совместителям пособие назначается с учетом следующих особенностей (ч. 2 – 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 19 Положения):

1. если женщина на момент начала декретного отпуска занята у нескольких работодателей и в расчетный период (в двух предшествующих календарных годах) была занята у них же, пособие выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ,абз. 1 п. 19 Положения);

2. если женщина на момент начала декретного отпуска занята у нескольких работодателей, а в расчетный период была занята у других работодателей (другого работодателя), пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, абз. 2 п. 19 Положения);

3. если женщина на момент начала декретного отпуска занята у нескольких работодателей, а в расчетный период была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то пособие может быть выплачено как по всем местам работы, так и по одному из них. Право выбора предоставлено сотруднице (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, абз. 3 п. 19 Положения).

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка за два года, предшествующих году, в котором начинается декретный отпуск (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Когда пособие назначается по каждому месту работы, при определении среднего заработка каждый работодатель учитывает те суммы, который именно он начислил сотруднице (без учета выплат по иному месту его работы).

Если пособие назначается только по одному месту работы, то работодателю, выплачивающему пособие, необходимо учитывать и те выплаты, которые были начислены сотруднице в расчетном периоде по другим местам работы (абз. 1 п. 19 Положения). Для этого у женщины необходимо запросить справку о сумме заработка по форме, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Законодательством РФ не предусмотрено, что для назначения пособия по тому или иному месту работы расчетный период должен быть отработан сотрудником полностью. Тем не менее органы ФСС России на местах считают, что работодатель, у которого женщина проработала совместителем неполный расчетный период (меньше двух лет, предшествующих году отпуска), не вправе назначить ей пособие по беременности и родам.

Однако суды не разделяют такую позицию проверяющих. Они отмечают, что какие-либо ограничения в праве на получение пособия по беременности и родам для лиц, работающих в качестве совместителей, в нормах закона отсутствуют. В частности, АС Московского округа постановлением от 11.05.2016 № Ф05-5284/2016 признал, что отказ фондов в зачете расходов работодателя на выплату пособия в представленной ситуации является неправомерным.

Исходя из вышеизложенного, работодатель может поступить следующим образом:

• не назначать пособие по беременности и родам женщине-совместителю, если расчетный период она отработала не полностью. Следует рекомендовать сотруднице обращаться за выплатой пособия к работодателю по основному месту работы;

• назначить пособие по беременности и родам женщине-совместителю, даже если в расчетном периоде она проработала менее двух лет. Однако подобные действия могут повлечь за собой претензии со стороны проверяющих.

Нужно ли пересчитывать пособие по беременности и родам, если в период декретного отпуска в организации повысили заработную плату?

Пособия (в том числе пособие по беременности и родам) рассчитывается исходя из среднего заработка за расчетный период, то есть за два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Соответственно, индексация заработка, которая приходится на расчетный период, не приводит к обязанности по пересчету пособия, ведь его размер определяется исходя из тех сумм, которые были начислены сотруднице в периодах, предшествующих расчетному.

Это поясняют и специалисты ФСС России (см. информацию на сайте ведомства).

Какие выплаты положены сотруднице, которая уходит в декрет позже даты, указанной в листке нетрудоспособности?

В общем случае листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается женщине в 30 недель беременности продолжительностью на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов) (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

При этом отпуск по беременности и родам предоставляется не только на основании листка нетрудоспособности, но и заявления самой сотрудницы (ст. 255 ТК РФ). Пособие назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период такого отпуска (п. 13 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Законодательство не обязывает женщину уходить в декретный отпуск именно с той даты, которая указана в листке нетрудоспособности (решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 № АКПИ12-1204). По своему усмотрению женщина вправе продолжать трудовую деятельность и после получения больничного листа. В этот период ей необходимо выплачивать заработную плату. Основания для назначения пособия по беременности и родам отсутствуют (письмо ФСС России от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

Пособие работодатель обязан назначить беременной сотруднице только после того, как она представит заявление на отпуск по беременности и родам.

Согласно ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период декретного отпуска. Это означает, что для расчета выплат нужно учитывать не 140 дней (как в общем случае), а то число дней, которое сотрудница фактически будет находиться в данном отпуске (с даты из заявления на отпуск).

Можно ли при исчислении пособия заменить годы расчетного периода, в течение которых сотрудница была безработной, предшествующими годами?

Пособия рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период, то есть за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (в частности, отпуска по беременности и родам) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Этой же нормой закона предусмотрено, что в случае, когда в расчетном периоде (или одном из годов расчетного периода) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (год) по заявлению работника допускается заменить предшествующими годами (годами). Это правомерно, если подобная замена приведет к увеличению размера пособия.

Следует учитывать, что замену можно произвести не на произвольно выбранные года, а на те, которые:

• непосредственно предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105)

либо

• предшествуют году наступления первого страхового случая. Это касается ситуации, когда на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду, также приходится декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком (письмо ФСС России от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

Отпуск (как в связи с беременностью, так и в случае ухода за ребенком) предоставляется только работающим гражданам.

Несмотря на то, что женщина в расчетный период получала пособия от органа соцзащиты, она являлась безработной. Соответственно, не находилась в указанных отпусках. Поэтому права на замену лет расчетного периода работница не имеет.

Поскольку в расчетном периоде облагаемый взносами в ФСС России заработок у женщины отсутствовал, пособие нужно рассчитать из МРОТ (установленного на дату наступления декретного отпуска) (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Причем если сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени, пособие рассчитывается пропорционально его продолжительности (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это требование распространяется и на случаи исчисления пособия на основании МРОТ (п. 4 письма ФСС России от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765).

Как рассчитать пособие по беременности вторым ребенком, если женщина после выхода из отпуска по уходу за первым ребенком сразу же уходит в очередной оплачиваемый отпуск?

Перед отпуском по беременности и родам (либо после него) или по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, который не зависит от стажа работы в конкретной организации (ст. 260 ТК РФ).

Пособия по социальному страхованию (в том числе пособие по беременности и родам) рассчитываются исходя из среднего заработка за расчетный период, то есть за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Следовательно, если отпуск по беременности и родам вторым ребенком наступит в 2016 году, то расчетным периодом являются 2014 – 2015 гг.

В данное время сотрудница не работала, поскольку находилась в декретном отпуске в связи с рождением первого ребенка, затем в отпуске по уходу за первым ребенком и в очередном оплачиваемом отпуске. При этом ей были начислены пособия и отпускные.

Согласно ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в средний заработок для расчета пособий включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые облагаются взносами в ФСС РФ. За период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам начисляются и выплачиваются отпускные. Они облагаются страховыми взносами, в том числе взносами в ФСС РФ в общем порядке (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Таким образом, единственным доходом сотрудницы за расчетный период, который облагается взносами, являются отпускные.

В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления среднего заработка на число календарных дней в расчетном периоде. Исключение составляют календарные дни, приходящиеся на:

1. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2. период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Таким образом, дни ежегодного оплачиваемого отпуска не исключаются из подсчета. Следовательно, средний дневной заработок нужно определить с помощью такой формулы:

Средний дневной заработок = сумма начисленных отпускных за дни ежегодного оплачиваемого отпуска / количество календарных дней отпуска

Отметим, что женщина вправе обратиться к работодателю с заявлением о том, чтобы один или два года расчетного периода 2014 – 2015 гг. были заменены предшествующими годами (годом). Такую замену правомерно произвести при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Так, сотрудница вправе написать заявление о том, чтобы для расчета пособия учитывался заработок за 2011 – 2012 гг. или за 2012 – 2013 гг.

Напомним, что в любом случае необходимо производить сравнение среднемесячного заработка с заработком исходя из МРОТ. Причем МРОТ учитывается на дату начала декретного отпуска (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Подобное сравнение производится через средний дневной заработок (п. 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

То есть вначале нужно рассчитать фактический средний дневной заработок за расчетный период 2014 – 2015 гг. и сравнить его со средним дневным заработком исходя из МРОТ. Затем необходимо исчислить средний дневной заработок за расчетный период с учетом замены лет (если сотрудница предоставит соответствующее заявление), а также сравнить его со средним дневным заработком исходя из МРОТ.

Для дальнейшего расчета пособия по беременности и родам нужно использовать наибольшую из сравниваемых величин.

С целью расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться Помощником расчетов. О порядке начисления данного пособия в программах 1С см. материал справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".

Нужно ли предоставлять сотруднице перерывы для кормления ребенка, если она работает неполный день в период отпуска по уходу за ребенком? Работникам, которые в период отпуска по уходу за ребенком работают на условиях неполного рабочего времени, организация должна предоставлять перерывы для кормления ребенка.

Такие перерывы предоставляются, в частности, женщинам, имеющим ребенка в возрасте до полутора лет (ст. 258 ТК РФ).

Продолжительность перерыва для кормления составляет:

• не менее 30 минут (если у работницы один ребенок);

• не менее одного часа (если у работницы двое и более детей).

Согласно требованиям ч. 1 ст. 258 ТК РФ такие перерывы необходимо предоставлять не реже чем через каждые три часа в течение рабочего дня (смены). Из этой нормы можно сделать вывод, что перерывы для кормления ребенка (детей) должны предоставляться сотрудникам по истечении каждых трех часов с начала рабочего дня или смены (например, при работе на условиях неполного рабочего времени). В расчет этого периода входит не только рабочее время, но и иные периоды, например, перерывы на обед.

Иными словами, если рабочий день сотрудницы составляет три или менее часов (включая перерыв на обед), то ей не должен предоставляться перерыв на кормление ребенка.

Однако если сотрудница находится на работе более 3 часов (включая как рабочее время, так и перерыв на обед), то работодатель обязан предоставить ей перерыв для кормления ребенка.

Перерывы для кормления ребенка (детей) организация обязана предоставлять работнице вместе с перерывом для отдыха и питания (обеденным перерывом) либо в суммированном виде в начале (в конце) рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Работница должна выбрать удобное для себя время предоставления перерывов для кормления ребенка (детей) и представить соответствующее заявление на имя руководителя организации.

Отметим, что из норм ч. 4 ст. 258 ТК РФ следует, что такие перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка, то есть входят в норму рабочего времени.

Какие годы войдут в расчетный период в целях исчисления пособия по беременности и родам, если больничный выдан в конце текущего года, а декретный отпуск перенесен на начало следующего?

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления декретного отпуска (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства России от 15.06.2007 № 375 (далее – Закон № 255-ФЗ, Положение). Указанные годы являются расчетным периодом в целях исчисления данного пособия (п. 6 Положения).

Трудовое законодательство не запрещает по согласованию сторон перенести начало декретного отпуска на дату позже дня, указанного в больничном листе (решение ВС РФ от 14.11.2012 № АКПИ12-1204). Но если женщина оттягивает оформление отпуска по беременности и родам, то пособие за период со дня, с которого (по больничному) она должна находиться в отпуске до дня фактического начала такого отпуска, не выплачивается. (Подробнее см. вконсультации).

Что касается расчетного периода, по нашему мнению, для расчета требуется брать два календарных года, предшествующих году, в котором фактически начался декретный отпуск (независимо от даты в больничном). Ведь согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 6 Положения страховым случаем является именно наступление декретного отпуска. Таким образом, если больничный выдан в конце 2014 года, а в декретный отпуск женщина собирается только в 2015 году, то в расчетный период войдут 2013 и 2014 годы.

О том, как оформить декретный отпуск и начислить пособие по беременности и родам, см. материалы информационной системы 1С:ИТС.

Вправе ли женщина получить пособие по беременности и родам у бывшего работодателя, если принесет больничный в течение месяца после увольнения по собственному желанию?

Работодатель обязан выплатить уволившейся сотруднице пособие по беременности и родам лишь в случае, когда одновременно соблюдены следующие условия (п. 14 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н):

1. отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения;

2. расторжение трудового договора произошло по одной из перечисленных причин:

   • перевод мужа на работу в другую местность, переезд к месту жительства мужа;

   • болезнь сотрудницы, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности;

   • необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы.

Поскольку в описанной ситуации сотрудница уволилась по собственному желанию, она не вправе претендовать на получение по прежнему месту работы пособия по беременности и родам.

Когда назначить и выплатить пособие по беременности и родам, если сотрудница прислала больничный и заявление по почте?

Отпуск по беременности и родам представляется женщине на основании ее заявления и больничного листа. Такой отпуск исчисляется суммарно и представляется независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 ТК РФ). В свою очередь для назначения и выплаты пособия по беременности и родам производится на основании листка нетрудоспособности, который должна предоставить работница (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Решение о выплате работнице пособия по беременности и родам должно быть принято в течение 10 календарных дней с момента ее обращения за его получением с необходимыми документами (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом 10 дней исчисляются с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами (п. 18 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Поскольку письмо с заявлением и листком нетрудоспособности было выслано по почте и получено 17.07.2014, это письмо должно быть зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции этой же датой. Таким образом, в рассматриваемом случае пособие должно быть назначено не позднее 10 календарных дней с даты получения, т.е. с 17.07.2014. Выплата пособия осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для исчисления суммы пособия по беременности и родам рекомендуем воспользоваться Помощником расчетов в информационной системе 1С:ИТС.

О начислении пособия по беременности и родам в программе см. справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".

Как быть, если для расчета "декретного" пособия потребовалась справка от предыдущего работодателя, но предприятие уже ликвидировано?

Так как в расчетный период женщина работала в другой организации, которая ликвидирована, то для получения справки о сумме заработка нынешнему работодателю необходимо на основании заявления сотрудницы направить запрос в орган ПФР по месту своего учета о предоставлении сведений о выплатах и вознаграждениях сотрудницы у прежнего работодателя (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Форма запроса физлица, а также форма запроса работодателя в ПФР и порядок его направления утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н.

О порядке начисления пособий в программах 1С см. справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".

Вправе ли женщина получить пособие по беременности и родам, если она больше месяца назад уволилась по собственному желанию и состоит на учете в центре занятости?

Получать пособие по беременности и родам вправе только лица, застрахованные в сфере обязательного социального страхования. К ним, в частности, относятся (п.п. 9, 15 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• женщины, работающие по трудовым договорам (п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Им пособие выплачивает работодатель;

• женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций. Им пособие предоставляет орган соцзащиты по месту жительства.

Если с сотрудницей трудовой договор расторгнут не по причине ликвидации организации, а по иному основанию, то "декретные выплаты" бывший работодатель обязан начислять и выплачивать только в одном случае. А именно – отпуск по беременности и родам наступил в течение месяца после увольнения, и причиной увольнения явилось какое-либо из следующих обстоятельств:

• перевод мужа на работу в другую местность и переезд к месту жительства мужа;

• болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в соответствующей местности (требуется медицинское заключение);

• необходимость ухода за больными членами семьи (при наличии заключения медицинской организации о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы.

Это предусмотрено п. 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Во всех иных случаях пособие по беременности и родам неработающей женщине не положено. Его не обязаны выплачивать ни работодатель по последнему месту работы, ни центр занятости, где женщина состоит на учете.

Нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам, если отсутствует справка о сумме заработка от другого работодателя?

Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам сотрудница должна предоставить работодателю должным образом оформленный больничный листок, а также справку (справки) о сумме заработка с предыдущего места работы по форме, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Справка предоставляется, если к моменту назначения пособия женщина не отработала в данной организации двух полных календарных лет.

Однако отсутствие справки не препятствует назначению и выплате пособия по беременности и родам. Поэтому если на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка нет, то указанное пособие назначается на основании тех сведений и документов, что имеются у работодателя. После того, как указанная справка будет предоставлена, производится перерасчет назначенного пособия (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Кроме того, при отсутствии справки работница может подать заявление работодателю, чтобы он направил запрос в территориальный орган Пенсионного фонда о представлении сведений о зарплате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного за указанный период у других работодателей (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). И исходя из полученных сведений последнему работодателю потребуется совершить расчет или перерасчет пособия.

Данные выводы согласуются с разъяснениями, размещенными на официальном сайте ФСС России. Для исчисления суммы пособия по беременности и родам рекомендуем воспользоваться Помощником расчетов в информационной системе 1С:ИТС.

Должен ли работник написать заявление о перерасчете пособия по беременности и родам в случае предоставления справки о заработной плате?

Если на день обращения за пособием по беременности и родам у сотрудника отсутствует справка о сумме заработка, то оно назначается на основании имеющихся сведений и документов. После представления указанной справки производится перерасчет пособия, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Норм, предписывающих работнику подавать одновременно со справкой заявление о перерасчете пособия, законодательством не установлено.

Однако, по нашему мнению, работнику все же следует оформить его в произвольной форме. В этом заявлении стоит запросить перерасчет пособия за все прошлое время в пределах трех лет, предшествующих дню предоставления справки. Также в заявлении желательно указать реквизиты справки.