Мәтіндерді формулаларда пайдалану

Егер формулада мәтінді пайдаланса, ол міндетті түрде тырнақшаға алыну керек. Егер «=мама» формуласын жазса, Екзел қатені шығарады, ал егер «="мама"» деп жазса, бәрі дұрыс формула.

ССылканы формулада пайдалану

Формулаға ұяшық адресін жазу үшін оны қолмен жазу міндетті емес. Ең дұрысы «=» белгісін қойып, сосын сол б атырмамен керек ұяшықты басу немесе керек ұяшық диапазонын белгілеу. Сонда Екзел формулаға ссылканы автоматты түрде қояды. Егер формулада бірнеше ссылканы падаланса, Екзел әр қайсысына арнайы түсін береді.

34. Microsoft Excelқызметтері.

MicrosoftExcel формулаларында қызметтер қолдануға болады. Екселдегі қызметтердің бәрі былайша сипатталады:

• Атауымен;

• Қызметімен (что, собственно, она делает);

• Аргумент санымен (параметров);

• Аргумент түрімен (параметров);

• Қайтатын мағына түрімен.

Қызметті қолмен енгізу

Қызметті қамтитын қарапайым формуланы теру үшін, арнайы средстваларды пайдаланбаса да болады. Жай ғана оларды қолмен жазса да болады. Алайда, бұл әдіс ұзын формулалар үшін ыңғайсыз болады.

Қолмен енгізілетін формуланың кемшіліктеріне мыналарды жатқызуға болады:

• «=»ті қолмен енгізу;

• Қызмет атауын жазу;

• Жақшаны ашып\жабу;

• Үтір нүктені жазу;

• Енгізілгендердің ретін қадағалау

• Мәтінді тырнақшаға қолмен алу;

• Аралық есептеулерді қадағалап отыруға мүмкіншілік болмау;

Қызметтерді «сигма» батырмасы арқылы енгізу

Қызметтермен жұмысты жеңілдетудің және тездетудің бір әдісі Стандартная панеліндегі сигма батырмасын пайдалану. Онда бес жиі қолданылатын қызметтер бар:

СУММ(минимум один, максимум 30 аргументов). Өз аргументтерін есептейді.

• СРЗНАЧ(минимум один, максимум 30 аргументов). Орташа арифметикалық аргументті табады.

• СЧЁТ(минимум один, максимум 30 аргументов). Аргументтер тізіміндегі сандар мөлшерін санайды.

• МАКС(минимум один, максимум 30 аргументов). Максималды аргументті қайтарады;

• МИН(минимум один, максимум 30 аргументов). Минимальды аргументті қайтарады;.

35. Мббж жайлы мәлімет

МББЖ – ол программалық және тілдік құрал, мәліметтер базасын құруға және оған қызмет көрсетуге, актуальды жағдайда қолдауға арналған, сонымен қатар мәліметтерге және олардың жөндеуіне мүмкіндікті қамтамасыз етеді.

МББЖ міндеті:МББЖ ның құралдарын пайдаланатын және қолданушылардың нақты сұраныстарын орындауға арналған программа қосымша деп аталады. МББЖ басқармасында әдетте бірнеше мәліметтер базасы орналасқан, ал бір мәліметтер базасымен бірнеше қосымшалар жұмыс істей алады. МББЖ бір немесе бірнеше МБ бірге мәліметтер базасы жүйесі деп аталады.MББЖ құралдары көмегімен құрылған МБ қазіргі таңда ешқандай қызмет іске аса алмайтын ақпараттық жүйені құруға негізгі болып саналады.

Ақпараттық жүйе (АЖ)ол мекеменің ақпараттық қамтамасыздандыру басқару процесінің уақытылы керекті және сенімді ақпаратты барлық басқару жүйесіне жетіп отыруын қамтамасыз ететін құралы болып табылады.АЖ бизнес пен экономикада шешім дайындауға және қабылдауға қолданылады. Қазіргі таңда МББж ның қарапайым да, қиын да қосымшаларды құруға болатын сияқты түрлі функционалды мүмкіндіктері бар жеткілікті көп саны бар. Қарапайым қосымшаларды құруға арналған МББЖның Ең танымалы деп MS Access, Paradox и Approach айтуға болады. Ең қиын бизнес-қосымшаларды және ақпараттық жүйені құру үшін ең үлкен атақты МББЖ фирмалары Oracle, Informix, IBM, Sybase алады. Ақпараттық жүйені құрудан ең атақтылары SQL Server, Visual FoxPro и MS Access болып табылады.

МББЖ Функциональды мүмкіндіктері

МББЖ негізгі функцияларына келесілер жатады:

• Сыртқы жадта мәліметтерді басқару. МББЖ мәліметтерді, МБ келген мәліметтерді және метамәліметтерді (қызметтік мақсаттағы мәліметтер) сақтауға керекті құрылысты қамтамасыз етеді.

• Деректерді өңдеу. МББЖда деректерді өңдеуге түрлі әдістер қолданылады. Мысалы, ақпаратты бөлек кестеде іздеу, т.б.

• Ақпаратты визуальдауберілген мәліметтерді берілген критерилер бойынша, олардың дұрыс орнығуын, ресімдеумен сәйкес жинақтау.

• Оперативті жад буферларын басқару мәліметтерге деген мүмкіндікті тездету мақсатында мәліметтерді сенімділікпен сақтау кезінде олардың сақталуын және өңделуінде қолданылады.

• МБ өзгерістерді жариялау.МББЖ аппараттық немесе программалық істен шығу кезінде мәліметтерді қайтадан қалпына келтіруге мүмкіндік беретін МБ өзгерістер журналын жүргізеді.

• МБ тілдерді қолдау. Қазіргі МББЖ МБ жұмыс үшін барлық қажеттілерді қамтитын біріктірілген тілдерді пайдаланады.

MS Access МББЖ негізгі мүмкіндіктері

• МББЖ MS Access әрбәр персоналды пайдаланушының компьютерінде бар қолданбалы программалық қамсыздандыру MS Officeтің ажырамас бөлігі болып табылады.

• МББЖ MS Access өте жеңіл және түсінікті анықтама жүйесімен және тіпті кәсіби емес қолданушылар үшін де қол жетімді қылатын арнайы сервистік құралмен өңделген мәліметтік база мен программалық қосымшамен қамтамасыздандырылған, толығымен лайықталған программалық құрал болып табылады.

• МББЖ MS Access шексіз қиындық пен көлемге толы МБ құруға мүмкіндік беретін программалық қамсыздандыруға тән барлық мүмкіндіктерге ие.