11. Microsoft Excel бағдарламасы жұмыс кітабының құрылымы.

Excel - "*.xls" ("*.xlsx" в Microsoft Office Excel 2007) құжаттары жұмыс кітабы деп аталады. Жұмыс кітабттар парақтардан тұрады. Таңдалым бойынша олар үш парақ. Парақтар арасына қосылуға астынғы ұяшықтар арқылы "Лист 1" и т.д болады.

Әр парақ кестелерден тұрады. Кестелер бағана мен жолдан құралады. Бағаналар 256 (2 в 8 степени), және жолдар 65536 (2 в 16 степени). Ұяшықтарды өзіңіздің санауыңызға тура еледі. Бағандар латын әріптерімен "A" до "Z", сосын "AA-AZ", "BA-BZ" и т.п. до "IV" (256) болады. Жолдар қарапайым араб сандарымен қойылады.

Бағандар мен жолдардың қиылысқан жерінде ұяшыұтар орналасқан. Әр ұяшық өзіндік (в пределах данного листа) мекен - жайы болады, оны бағананың әрпіне байланысты (в обычном режиме) немесе жолдың санына (например "A1) байланысты жасайды. Ұяшық мекен жайы (ссылка на ячейку) есептерде қолданылады, ол тек сол ұяшықтан мәліметтерді алып формаулада қолдану үшін ғана емес.

Тек бір ұяшық ғана белсенді (активный) болады. Ұяшықтың төменгі оң жақ бөлігінде белсенді (активный) белгіленіп тұрады (жирным) (маркером автозаполнения). Егер ұяшықтар белгіленіп тұрса,оның біреуі ақ тұсті болып тұрады. Бұл оңың белгіленбегені емес, оның белсенді (активная) және соған мәліметтер енгізілетіндігін білдіреді.

12. Access-гі мәліметтер базасының құрылымы.

Мәліметтер базасының құрамына алты түрлі нысананы қосуға болады, олардың әрқайсысы МББЖмен жұмыс кезінде керек болатын немесе мәліметтерді, немесе әдістерді қамтиды.

Таблицалар ақпаратты сақтаудың негізгі құрылымы болып табылады. Кестелерде бастапқы (өңделмеген) мәліметтер сақталады. Кестеге енгізілген барлық мәліметтер жолақ бойынша жазба ретінде топталса, бағана бойынша аймақтар деп топталады. Әр жазба сандар арқылы анықталады. Әр аймақ берілген мәліметтердің түрін, ұзындығын және уникалды атауына ие болады. Негізінде кестелер мәліметтерді құрайды, олардың көрініс алуы үшін Кестелер режимі қолданылады.

Сұраныстар.Сұраныстар қолданушы көмегімен бір немесе бірнеше байланысты кестелерден керекті мәліметтерді таңдау үшін құрылады. Сұраныстар көмегімен нақты шарттарға сай келетін жазба топтарын таңдауға болады. Есептеулерді көрсету үшін сұраныстарды пайдалану печатьқа тек керекті мәлімееттерді ғана шығаруға мүмкіндік береді. Сұранысты экранға тек сұралған критериларға сай келетін жазбалардың ғана шығуы үшін формалар түрінде қолдануға болады. Сонымен қоса сұраныстар кестелердегі мәліметтерді өзгерту үшін, қосу үшін немсе өшіру үшін процедураларда да қолданылады.

Формаларөз алдына формалар-бланкылар немсе формалар-маскаларды ұсынады. Формаларды құру үшін көптеген ақпарат кестелерден немесе сұраныстардан алынады. Басқа бөлігі форма макетінде сақталады. Форма-бланкылармәліметтерді енгізу және көрсету үшін қызмет етеді. Мәліметтерді енгізу үшінарнайы формаларды пайдалану –МБ кестелерді толтырудың кең тараған әдісі болып табылады. Олар қолданушыға кестеге ақпаратты тез, жеңіл, әрі қатесіз орналасуына көмектеседі. Бұл формада Кестелер режиміндегідей МБ кестелер жазбаларын көруге, қосуға, өзгертуе немесе өшіруге болады.

Форма-маскалар арқылы мәліметтерді ыңғайлы түрде құрылымдауға, ақпарат көлемін шектеуге, базаның басқа нысандарына тыйым салуды ұйымдастыруға болады

Есептеулер. Кестелер мәліметін тұрғызу барысында қорытынды қандай түрде алынатынын қарастыру өте маңызды. Есептеулер печатьқа шығырылайын деп жатқан документті қалыптастыру үшін қолданылады. Есептеулер үшін дерекнама ретінде негізгі кестелер мен сұраныстар бола алады. Мағлұматтар бөлігі есептеулерді өңдеу кезінде енгізіліеді және есептеулер макетінде сақталады. Бір МБ бірнеше типтегі есептеулерді құруға болады.

Макростаржиі қолданылатын әрекеттерді автоматтандыру үшін маңызды бола алады. Олар кейбір әрекеттерге жауап ретінде берілетін операциялардыңң дұрыс тізбектелуін қамтамасыз етеді. Әрбір операция макрокомманда арқылы іске асады. Макрокоманданы таңдау және орындалуы кезінде қолданылған параметрлерді енгізу қарапайым автоматтандырылған тәртіп болып табылады.

Модульдер – қосымшаны құру кезінде өңделетін VBA (Visual Basic for Applications) тіліндегі процедуралар жиынтығы болып табылады. Модульден қолданушы MS Windows (файлы с расширением dll) библиотекалық процедураны шақырта алады.