36. Access көп бағаналы кестелер базасын құрастыру.

Көп бағаналы кестелер бірнеше өзара байланысты кестелермен жұмыс жасау үшін құрылады. Ол негізгі (басты форма) және бір немсе бірнеше басыңқы формалардан тұрады, яғни күрделі болып табылады. Көп бағаналы кесте басыңқы формалардан тұрмауы да мүмкін.

Көп кестелі форманы құрастыру үшін Мастер форм немесе Конструкторлар режимі қолданылады. Бірнеше кестені один-ко-многим байланысымен қолдану барысында негізгі және басыңқы формалар Мастер форм арқылы автоматты түрде құрастырылады. Мастерді пайдаланбаса, негізгіні де, басыңқыны да бөлек бөлек құрастыру керек болады, сосын Конструкторлар режимінде басыңқы форманы негізгіге қосып. Екеуін байланыстыру керек болады.

Көп кестелі форманы Көп кестелі форманы астер форма арөылы құрастыру

Ең техникалық түрі форманы бастапқы түрде Мастер арқылы, келесі өңделгенді Конструкторлар арқылы құрастыру.

Мастер форм форманың құрастыру процесін жеңілдетеді, себебі көп қажетті операцияларды автоматты түрде орындайды. Ол сұраныстар ішінен аймақтар формасын немесе бірнеше өзара байланысты кестелерді таңдауға мумкіндік береді және олардың негізінде түрлі әдістерді пайдалана отырып, көпкестелі форманы құрастырады.

Мастер форм арқылы бір немесе бірнеше басыңқы форманы құрайтын құрамдас форманы құрастыруға болады. Басыңқы форма негізгі бөлікке қатынасқан басыңқы болып табылатын кестеге ғана құралады.

Конструкторлар режимін пайдалану

Мастер арқылы алынғын құрамдас форма керек жағдайда Конструкторлар режимінде түзетіле алады, және де басқа да қосымша формалармен толықтырыла алады. Түзету техникасы формасын пайдалану арқылы тақырыптың формасын өзгертуге, аймақтарды ауыстыруға, ерекшеліктерін: шрифт, размер және т.б. ауыстыруға болады.

37. Access бір бағаналы кестелер базасын құрастыру.Форма, есеп және тапсырыстармен жұмыс.

Аксесте кестелермен жұмыс жасайтын төрт режим бар: кесте режимі, Конструкторлар режимі, қосымша кесте рижимі және қосымша диаграмма режимі.

Кестелер режимінде мәліметтер базасындағы бір бағаналы кестелерде орналасқан мәліметтермен жұмыс іске асады: қарау(просмотр), түзету, енгізу, сорттау т.б.

Конструкторлар режимінде кестенің құрылысы, яғни аймақтардың атауы, типтері, суреттеуі, ерекшеліктері және басқа да параметрлер құрылады немсе модифицияланады.

Қосымша кестелер мен диаграммалар режимінде мәліметтердің анализін қолдану әдістерін динамикалы түрде өзгерту арқылы орындау ыңғайлы. Сонымен қатар, кестені печатқа жібермес бұрын мәліметтердің орналасуын көруге болатын Қосымша режим деген де бар.

Бір бағаналы кесте формасы Конструкторлар режимінде немесе Мастер көмегімен құрыла алады.

Access форма арқылы мәліметтермен жүмыс жасау үшін қолданушыға ыңғайлы және интуитивти түсінікті интерфейс ұйымдастырып бере алады. Формалар өосымшаларда мәліметтерді енгізу және көрсету үшін қолданылады. Олар кестелер режиміне қарағанда мәліметтерді қарау және түзету әдісін ыңғайлы пайдалануа мүмкіндік береді. Accessтегі Формалар басқа әдістермен орындауға болмайтын көптеген тапсырмаларды шешуге көптеген функционалды мүмкіндіктерге ие. Олар енгізу барысында мәліметтердің дұрыстығын дүрыстығын тексеруге, есептеулерді енгізуге мүмкіндік береді. Формаларды процедура көмегімен программалы түрде басқаруға болады. Мәліметтер базасы қолданушыны керекті мәліметпен қамтамасыз етуге көмектеседі, сонымен қатар маңызды мәліметтерді алуға да мүмкіндік береді. Аксесте осы мақсатпен формалар мен есептер берілген.

Есептер мәліметтер базасынан керекті ақпаратты таңдауға және оны қарауға және печатқа жіберуге болатындай документ түрінде оформить етуге мүмкіндік береді. Есеп үшін мәліметтердің қайнар көзі болып кестелер немесе тапсырыстар болуы мүмкін. Есепте кестеден алынған мәліметтерден бөлек бастапқы мәлімет мағынасының есептеулері, мысалы қорытынды сумма болуы мүмкін. Бірақ есеп формалар сияқты енгізу мен түзетуге арналмаған. Форма екеуінде ортақ нәрсе көп. Есеп форма сияқты Мастер арқылы құрылуы мүмкін.

Қарапайым тапсырыс бір кестенің негізінде құрылады. Тапсырыс кестеден керекті мәліметтерді таңдауға, есептеулер шығаруға, жаңа кесте түрінде қорытынды алуға мүмкіндік береді. Тапсырыс арқылы кестеде мәліметтерді жаңартуға, бөлек аймақтарды қосуға және өшіруге болады. Тапсырыстарды тізбектеле пайдалану арқылы қиын есептерді программированиеге жүгінбей ақ шығаруға болады. Кейбір тапсырыстар Аксесте Мастер тапсырыстар арқала құрыдуы мүмкін. Мастер тапсырыстар тапсырыс құрылу процесін жылдамдатады.

39. CREDO-да персоналды мәліметтер базасын құрастыру.

Компьютер жүйесінде орнатылған КРЕДО мен жұмысты бастау үшін алдымен мәліметтер базасын құрастыру және қосу керек.

1. Мәзірдегі Windows Пуск\Все Программы\CREDO-III\ Дополнительные компоненты мәліметтер базасының Менеджері программасын таңдаймыз;

2. мәліметтер базасының Менеджерінің негізгі терезесінде Создать Персональную БДкомандасын таңдаймыз–Создание Персо-

нальной базы данныхдиалогты терезесі пайда болады.

3. сол терезедегі Мәліметтер базасының Атауы мәтіндік аймақта құрылып жатқан базаның атын енгізіңіз.

4. Мәліметтер базасын құрастырудың келесі қадамы болып құрастырылып жатқан МБ нің сақталатын жерін таңдау болып табылады. Сосын құрастыру және құрастырып болғаннан кейін Дайын батырмасын басамыз.

5. енді құрастырылған базаны жұмысқа бағыттау керек. Ол үшін қолданылып отырған МБ кестесіндегі МБ Менеджері негізгі терезеде құрастырылған базаның атын таңдаймыз және Настроить приложения на работу с БД батырмасын таңдаймыз.

МБ атының сол жағында қызыл стрелка пайда боладыСлева от имени БД появится красная стрелка, өйткені бұл МБ активті болып саналады және КРЕДО жүйесі осы базамен жұмыс жасайтын болады.