3. Учет поступления основных средств

Основные средства поступают на предприятие в результате различных хозяйственных операций. Если такие операции сгруппировать, то можно выделить следующие пути поступления основных средств:

приобретение как новых, так и бывших в эксплуатации основных средств за денежные средства;

самостоятельное изготовление основных средств или изготовление их по договору сторонней организацией;

получение основных средств безвозмездно (бесплатно) от юридического и физического лица;

получение основных средств в качестве взноса в уставный капитал учредителей (участников) предприятия в обмен на корпоративные права;

получение основных средств в результате бартерной операции, то есть в обмен на другие объекты основных средств или на продукцию, товары, работы и услуги.

Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств предусмотрен синтетический счет 10 “Основные средства”, который имеет 9 субсчетов:

101 “Земельные участки”;

102 “Капитальные расходы на улучшение земель”;

103 “Здания и сооружения”;

104 “Машины и оборудования”;

105 “Транспортные средства”

106 “Инструменты, приспособления и инвентарь”;

107 “Рабочий и продуктивный скот”;

108 “Многолетние насаждения”;

109 “Прочие основные средства”.

Оприходование поступивших основных средств по первоначальной стоимости отражается по дебету указанных выше счетов (субсчетов).

Для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов, ввода их в эксплуатацию, внутреннего перемещения (например, из цеха в цех, из объекта на объект и т.д.) применяется типовая форма первичного учета № ОЗ-1 “Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств”. Акт заполняется приемной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя предприятия, которая использует счета, накладные поставщиков, акты на выполненные работы подрядчиками, а также технические паспорта. Акт утверждается руководителем предприятия, подписывается главным бухгалтером и передается в бухгалтерию для отражения в учете хозяйственной операции по зачислению объекта основных средств на баланс предприятия.

Наиболее распространенный способ поступления основных средств на предприятие  это приобретение за плату. На приведенных ниже примерах рассмотрим операции по приобретению основных средств и отражение их в учете.

Пример 1. Предприятием куплен у завода-изготовителя автомобильный кран, договорная цена которого составила 32 400 рос.руб., в том числе НДС 5 400 рос.руб. Кроме того предприятием были произве-дены следующие расходы:

на доставку (собственным транспортом) от завода-изготовителя до участка гаража – 240 рос.руб.;

на страхование крана во время транспортировки – 20 рос.руб.;

на государственную регистрацию крана – 50 рос.руб.

Пример 2. Фирма приобретает основные средства по договору купли-продажи:

штамповочный станок, требующий монтажа и наладки, стоимостью 48 000 рос.руб., в том числе НДС 8 000 рос.руб.;

сварочный агрегат, не требующий монтажа, стоимостью 12 000 рос.руб., в том числе НДС 2 000 рос.руб.

При этом понесены следующие расходы:

на доставку станка и агрегата привлеченным транспортом – 300 рос.руб., в т.ч. НДС 50 рос.руб.;

на монтаж и наладку штамповочного станка, произведенные сторонней организацией, – 2 400 рос.руб., в том числе НДС 400 рос.руб.;

на оборудование места под сварочный агрегат собственными силами – 80 рос.руб.

Отразим бухгалтерские проводки по учету приобретения основных средств в таблице 1.

Таблица 1