7. Аналитический учет основных средств

Единицей учета основных средств является объект основных средств.

Объект основных средств – законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему; отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно объединенных предметов одного либо различного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс - определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если один объект основных средств состоит из частей, имеющих различный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете как отдельный объект основных средств.

Для аналитического учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце, и таких которые имеют одно и то же производственно-хозяйственное назначе-ние, техническую характеристику и стоимость, применяется Инвентар-ная карточка учета основных средств, типовая форма № ОЗ - 6.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. Она заполняется в одном экземпляре на основании Акта (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма ОЗ-1), технической и другой документации. В ней указывается:

дата бухгалтерской записи и номер документа (акта, накладной);

первоначальная стоимость объекта или всех объектов;

полное наименование и назначение объекта;

наименование завода-изготовителя;

модель, тип, марка;

наименование структурного подразделения, где установлен объект для использования (эксплуатации);

балансовый счет, субсчет и код аналитического учета;

код счета для отнесения амортизационных отчислений;

норма (сумма) амортизационных отчислений;

номера: инвентарный, заводской и паспорта;

сумма износа по данным переоценки или на дату приобретения, бывших в эксплуатации;

год выпуска или строительства;

наличие драгоценных металлов: наименование и количество;

источник приобретения.

На основании актов о перемещении внутри предприятия (ОЗ-1), о приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных (ОЗ-2), на списание основных средств (ОЗ-3) в карточке аналитического учета делаются отметки о выбытии объектов основных средств.

В разделе “Краткая индивидуальная характеристика объекта” записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, относящиеся к нему.

Все карточки регистрируются бухгалтерией в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (типовая форма № ОЗ-7), которая составляется в одном экземпляре и служит в целях контроля за их сохранностью. Записи ведутся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств.

Для учета движения основных средств по классификационным группам (видам) при ручной обработке учетной документации применяется Карточка учета движения основных средств (типовая форма № ОЗ-8). Заполняется она на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп (видов) основных средств и сверяется с данными синтетического учета основных средств. На основе итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.

Инвентарный список основных средств (типовая форма № ОЗ-9) применяется для пообъектного учета основных средств по месту их нахождения (эксплуатации) по материально ответственным лицам. Данные пообъектного учета основных средств по местам их использования должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета основных средств, которые ведутся в бухгалтерии.

Аналитический учет основных средств может осуществляться на машинных носителях. При этом следует составлять программы таким образом, чтобы они обеспечивали всю информацию об объекте основных средств, которая предусмотрена инвентарной карточкой и другими регистрами бухгалтерского учета.