7.2.1 Постановка задачи

В условиях конкуренции руководству предприятия требуется опе­ративная информация для принятия решений. Финансовая отчетность предоставляет лишь часть необходимой информации в виде ограни­ченного круга обобщенных стоимостных показателей. Бухгалтерский учет в первую очередь предназначен для предоставления информации для внешних пользователей. Этим обусловлено наличие нормативных требований к его ведению (документирование, стандартные методы и формы отчетности). Функцию обеспечения руководства предприятия необходимой информацией выполняет управленческий учет, который не регламентируется законодательно, а определяется, прежде всего, целями предприятия.

Институт дипломированных бухгалтеров в области управления (Charted Institute of Management Accountants) определяет управленче­ский учет как деятельность по обеспечению руководства информаци­ей, которая необходима для управления предприятием с максимально возможной степенью эффективности. Информация, которую обеспе­чивает управленческий учет, может быть представлена в любой фор­ме по выбору руководства.

В большинстве работ по управленческому учету как российских, так и иностранных авторов описываются его отдельные элементы:

методики учета и распределения затрат, учет по центрам ответствен­ности, система управленческой отчетности и другие, но не дается целостного представления о бизнес-процессе, что затрудняет их ис­пользование для организации управленческого учета на предпри­ятии. Восполнить этот пробел можно с помощью разработки модели данного процесса.

7 2 2 Основные элементы модели управленческого учета

Название проекта: организация управленческого учета на пред­приятии.

Цель проекта: подготовить рабочую модель бизнес-процесса управленческого учета для внедрения на предприятии.

Точка зрения: руководство предприятия.

Инструментарий: методология функционального моделирова­ния IDEF0 и программное приложение BPwin 1.8.0.

Список данных:

• потребность в управленческой информации;

• стратегия предприятия;

• управленческая информация;

• информационная система;

• финансовая функция;

• центры ответственности;

• руководство предприятия;

• данные;

• методология управленческого учета;

• финансовая отчетность;

• обработанные данные;

• стратегия управленческого учета;

• имеющиеся ресурсы;

• квалификация персонала;

• первичные документы;

• данные в информационной системе;

• подтвержденные данные;

• отчетность в разрезе центров ответственности;

• сводная отчетность;

• отчетность по требованию.

7.2.3 Перечень функций

В модели использованы следующие функции: организовать управленческий учет — АО; разработать методологию управленческого учета — А1:

определить стратегию управленческого учета — А11,

оценить имеющиеся ресурсы — А12,

разработать приемы и методы управленческого учета — А13; собрать и обработать данные — А2:

получить и ввести данные — А21,

подтвердить данные — А22,

обработать данные — А23; подготовить управленческую отчетность — A3:

подготовить отчетность по центрам ответственности — A31,

составить сводную отчетность — А32,

подготовить отчетность по требованию — АЗЗ.