30. Организация планирования, приемки и контроля поставок материально-технических ресурсов.

I. Этапы мат-но технич. подготовки.

Основная задача этой фазы проекта – обеспечит поступление оборуд-я, конструкций. мат-лов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс принято делить на 2 части:

- закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе;

- поставки на место пр-ва работ.

В соврем. условиях реал-цию задач мат-но-технич. снабжения проектов поэтапно можно представить след. образом:

- подготовка спецификаций и технич. условий, хар-щих кол-во и качество необходимого оборуд-я, машин и механизмов, конструкций, мат-лов, работ, услуг;

- планирование и орг-ция процесса закупок;

- изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками;

- орг-ция торгов;

- принятие решения о заключении контрактов и размещение заказов;

- контроль за поставками с принятием необходимых мер в случае появления отклонений;

- разрешение конфликтов;

- орг-ция расчетов с поставщиками;

- найм на работу необходимых специалистов, включая консультантов;

- планирование поставок;

- орг-ция бух. учета мат-ных ресурсов;

- доставка, приемка и хранение товара;

- учет и контроль доставки.

В заключаемых договорах оговариваются кол-во, номенклатура, ст-ть и сроки поставки с разбивкой по временным интервалам.

II. Организация поставок и приемки технологического оборуд-я.

Комплектование строек оборуд-ем осущ-ся:

- поэлементным методом, или так называемой «россыпью».

- методом укрупненных комплектных поставок оборуд-я повышенной заводской и монтажной готовности.

Поставки комплектных технологических линий (КТЛ) – это более высокая ступень орг-ции машиностроит-го пр-ва и более прогрессивный метод комплектования строек оборуд-ем, обеспечивающий значительный эк-кий эффект. Сущность его заключ. в том, что поставщиком всего оборуд-я, а также всех комплектующих изделий, входящих в технологическую линию или установку, независимо от того, кем они изготавливаются, выступает одна комплектующая фирма.

Поставки оборуд-я в виде КТЛ и агрегатов обеспечивают:

- сокращение сроков поставки;

- повышение уровня комплектности и степени заводской готовности к монтажу поставляемого оборуд-я;

- сокращение сроков монтажа оборуд-я в рез-те перехода на крупноблочный и полусборный монтаж;

- рост произв-ти труда в монтажных орг-циях и повыш-е качества монтажных работ;

- сокращение объема монтажных работ и снижение их трудоемкости.

III. Контроль и регулирование проекта.

В процессе контроля управляющий проектом опред-ет, как реализуется проект по времени, ресурсам ст-ти, насколько правильны принятые решения, требуется ли корректировка проекта. Следует различать понятия «контроль» и «мониторинг».

Мониторинг – систематическое и планомерное наблюдение за всеми процессами реал-ции проекта. Мониторинг – составляющая часть процесса контроля.

Контроль не только фиксирует состояние дел, но и дает возм-ть управляющему проектом определить целесообразность пересмотра планов, смет, если некоторые наблюдаемые параметры превысили допустимые значения. Различают предварительный, текущий и заключительный контроль.