12.7.1. Форматирования текста в ячейках таблицы

Для текста и абзацев в ячейке вы можете задать изменить настройки форматирования

12.7.2. Установка шапки таблицы

Когда ваша таблица очень большая и занимает несколько печатных страниц, желательно, копировать шапку таблицы (заголовки столбцов) на каждой новой странице.

Для создания постоянной шапки таблицы выполните следующее:

Выделите шапку таблицы.

Вкладка Макет - Повторить строки заголовков.

Теперь, когда одна страница с таблицей закончится, и таблица автоматически перейдет на следующую страницу, MS Word автоматически добавит заголовки столбцов.

Вы также можете использовать Вкладка Макет - группа Таблица (Table) - Свойства (Properties) - вкладка Строка (Rows) -> флажок Повторять как заголовок на каждой странице (Repeat as header row at the top of each page).

12.7.3. Изменение ширины/высоты столбца/строки

Когда вы вводите текст в ячейку, высота строки и ширина столбца, по умолчанию, изменяется автоматически. Вы можете установить ширину/высоту столбца/строки по вашему желанию. Для этого выполните следующее:

Подведите УМ к границе элемента таблицы, ширину/высоту которого вы хотите изменить.

Для изменения ширины столбца, подведите УМ к правой границе столбца, так, чтобы УМ принял вид двунаправленной стрелочки ⁺1К

Для изменения высоты строки, подведите УМ к нижней границе строки, так, чтобы УМ принял вид двунаправленной стрелочки .

Нажмите ЛКМ и, удерживая нажатой, потяните в сторону увеличения/уменьшения ширины/высоты элемента таблицы.

Если вы хотите изменить ширину/высоту одной ячейки, выделите сначала эту ячейку, а потом измените границу.

Если вы хотите, чтобы все столбцы имели одинаковую ширину / строки одинаковую высоту, используйте следующее: выделите столбцы - вкладка Макет - группа Размер ячейки - кнопки Выровнять ширину столбцов / Выровнять высоту строк. Вы можете установить автоматический подбор размера ячейки в зависимости отводимого текста, таблицы по ширине окна или фиксированную ширину столбца: вкладка Макет -> Группа Размер ячейки -> Кнопка Автоподбор Выберите требуемую команду.

12.8. Работа с формулами

Текстовый редактор MS Word позволяет производить простые расчеты в таблицах. Однако лучше использовать MS Word как текстовый редактор, а более сложные вычисления производить в программе MS Excel.

Для ввода формулы выполните следующие действия:

1. Переместите курсор в ячейку, где вы хотите получить результат вычислений.

2. Вкладка -^ Макет -> Группа Данные - Нажмите кнопку Формула.Откроется ОД Формула.

3. Введите формулу или выберите ее из окна Вставить функцию. В качестве аргумента функции укажите LEFT, если оперируете данными слева от ячейки с формулой или ABOVE - если сверху.

В ячейке отобразится результат вычислений.

Если в вашей таблице не было ячеек с числовыми значениями, то формула вернет ответ "Ошибка в формуле" (!Unexpected End of Formula).

При чередовании ячеек с числами и текстом MS Word вычисляет только сумму ближайшего числа к ячейке с результатом.

Если значения в ячейках изменились, формула автоматически не пересчитывается. В этом случае нужно пересчитать (обновить) формулу: выделите ячейку с формулой - нажмите F9. Если в вашей таблице много формул, которые нужно пересчитать, выделите сначала всю таблицу, а потом нажмите F9.