5.4. Режим Структура

Режим структуры позволяет видеть структуру документа (иерархию заголовков), а также перемещать и копировать большие фрагменты текста посредством их заголовков. В режиме структуры удобно работать с большими и можно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, например отчетов, включающих несколько частей, или книг, состоящих из нескольких глав.

Для переключения в режим Структуры (Outline) выполните одно из следующего:

Вкладка Вид (View) -- Режимы просмотра документа -- Структура (Outline).

Либо щелкните кнопку Режим структуры (Outline View) (четвертая слева кнопка) на горизонтальной полосе прокрутки.

5. Режим чтения

Представление Режим чтения позволяет работать в приложении без ленты, полос прокрутки вы будете видеть только лист документа. Рекомендуется выбирать режим чтения, если у вас есть длинный документ, и вы хотите максимально использовать пространство экрана. При этом вы можете использовать команды контекстного меню и "горячие" клавиши.

Для того чтобы переключиться в режим чтения, используйте один из следующих вариантов:

Вкладка Вид (View) - Режимы просмотра документа -> Режим чтения.

Либо щелкните кнопку Режим чтения (вторая слева кнопка) на горизонтальной полосе прокрутки. Чтобы вернуться к нормальному виду представления документа, используйте кнопку Esc.

5.6. Изменение масштаба

Вы можете увеличить или уменьшить масштаб отображения документа. Масштабирование может быть полезно при работе с мелкими шрифтами.

Для того чтобы масштабировать документ, удобно использовать бегунок справа от кнопок выбора режима представления документа (нажмите бегунок ЛКМ и, перемещая его выберите желаемое значение масштаба).

Для изменения масштаба отображения документа вы можете также использовать вкладку Вид (View) -- Масштаб -- задать необходимые параметры в ОД Масштаб.

Помните, что при изменении масштаба отображения документа размер шрифта не изменяется.

Урок 2:

Форматирование символов и абзацев

Для привлечения внимания к фрагменту текста, слову, символу, его можно красиво оформить, выделить, т.е. отформатировать.

Минимальным форматируемым в MS Word фрагментом текста является символ. Символ - это отдельная буква, цифра, знак пунктуации или специальный знак. Символы объединяются в слова - группы символов, разделенные пробелами. Из слов можно составлять предложения. Абзац - это последовательность предложений, объединенных вместе для выражения отдельной мысли, идеи или образа. При работе с MS Word абзацем могут быть: заголовок статьи, элемент списка, пустая строка между двумя абзацами и т.п.

Тема 6:

Форматирование символов

Форматирование символов можно осуществить с помощью:

• кнопок на вкладке Главная в группе Шрифт,

• ОД путем нажатия кнопки справа от названия группы Шрифт.

Вы можете определить различные способы форматирования для вновь вводимого символа или уже написанного.

6.1. Форматирование символов с помощью вкладки -главная

1. Выделите символ(ы), для которого хотите задать особое форматирование.

Либо переместите курсор туда, где будете вводить новый текст.

2. Нажмите кнопку на вкладке Главная в группе Шрифт по выбору

Описание

Позволяет установить шрифт для символов (Шрифт - это набор одинаковых по начертанию букв и цифр латинского и русского алфавита, а также знаков препинания). Выберите нужный шрифт из списка. Существует большой список шрифтов, однако не все шрифты позволяют отобразить русские буквы. Универсальными являются следующие шрифты (в том числе, отображающие русские буквы): Arial, Courier, Garamond, Tahoma, Times New Roman. В более ранних версиях, либо в других программах вы можете увидеть название шрифта с окончанием Cyr - данное слово указывает на возможность выбранного шрифта отображать русские буквы

Позволяет установить размер символа, выражается в пунктах (1 пункт = ¹/₇ дюйма = 0.353 см). В поле Размер Шрифта (Font Size) может быть задан размер символов от 1 до 1638, в зависимости от выбранного шрифта. Как правило, размер шрифта выбирается из предложенного списка