Тема 20:

Управление объектами в документе

Для всех графических объектов доступны команды по удалению, перемещению, копированию, редактированию. Используя следующую

схему, вы легко сможете расположить объект по вашему желанию в документе:

Для того чтобы выполнить какую-либо команду сначала требуется выделить объект, щелкнув ЛКМ по объекту. Ваш объект выделился со всех сторон маркерами: линии, автофигуры, надписи, объекты WordArt выделяются белыми маркерами; картинки — черными.

Чтобы вернуться к набору текста, щелкните мышкой вне графического объекта или Полотна (Drawing canvas).

Урок 8:

Работа с макросами

Тема 21:

Макросы

21.1. Определение макроса

Если в MS Word необходимо многократно выполнять какую-то задачу, то лучше всего это сделать с помощью макроса. Макрос — это последовательный набор команд, сгруппированных вместе под одним именем. Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет быстро выполнять записанную последовательность.

Макросы часто используются для следующих целей:

• для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

• для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

• для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах.

21.2. Запись макроса

Средство записи макросов позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями. При этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений.

Допускается применение мыши для выбора команд и параметров. Однако действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Для выполнения этих действий используйте клавиатуру.

Запись макроса можно временно приостанавливать и затем возобновлять с того места, где запись была остановлена. Во время записи макроса нельзя ошибаться и отвлекаться на выполнение параллельных задач.

Работа с макросами выполняется с помощью вкладки Разработчик. По умолчанию эта вкладка не отображается. Для вывода вкладки на ленту нажмите вкладку Файл -- Параметры-- Настройка ленты -- Поставьте галочку в правом меню напротив вкладки «Разработчик» -- ОК.

Для записи макроса проделайте следующие шаги:

Вкладка Разработчик -> Группа Код -- Запись макроса -> Начать запись... (Record New Macro...) MS Word отобразит ОД Запись макроса (Record Macro):

Введите имя для макроса в соответствующее поле.

Первым символом имени макроса должна быть буква, в имени макроса не допускаются пробелы.

В поле Макрос доступен для: (Store macro in:) выберите документ,в который должен быть сохранен макрос.

Чтобы макрос был доступен независимо от открытого документа, его следует сделать доступным для Всех документов (Normal.dotm) (All Documents Normal.dotm).

Чтобы создать краткое описание макроса, введите необходимый текст в поле Описание (Description).

Нажмите кнопку ОК.

Выполните последовательность команд, которую нужно записать.

Нажмите кнопку Остановить запись (Stop Recording) (_?_) на том же месте, где была кнопка Запись макроса.

При записи макроса перемещение и выделение текста возможно только с помощью клавиатуры.