4.3.2. Сохранение документа ms Word как веб-страницы

1. Вкладка Файл -^ Сохранить как -> Другие форматы -> Тип файла Веб-страница.

2. Чтобы сохранить файл в другую папку, найдите и откройте нужную папку.

3. Введите имя документа в поле Имя файла.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

5. Для уменьшения размера файла и удаления из HTML-документа служебной информации о разметки и стилях, выберите в ОД Сохранить как в выпадающем списке Тип Файла выбрать элемент Веб-страница с фильтром.

4.3.3. Сохранение документа ms Word на веб-сервере или в качестве почтового вложения.

1. Вкладка Файл -> Сохранить и отправить.

2. Далее необходимо выбрать требующуюся категорию.

4.3. Открытие существующего документа

Для открытия ранее созданного документа выполните одно из следующего: - Вкладка Файл -- Открыть. Откроется ОД -Открытие документа (Open)

Выберите нужную папку и откройте ее двойным щелчком ЛКМ. Открывайте папки до тех пор, пока не откроете папку, содержащую нужный документ.

Из списка файлов выберите нужный документ.

Нажмите кнопку Открыть.

4.4. Закрытие документа

Вкладка Файл -- Закрыть.

Если вы, перед тем как закрыть документ забыли сохранить

последние изменения, не переживайте - Word предложит вам сначала сохранить их, и только потом закроет документ.

Тема 5:

Режимы просмотра документа

Для удобства работы MS Word предоставляет различные режимы редактирования документов:

• Черновик.

• Веб-документ.

• Разметка страницы.

• Структура.

• Режим чтения.

5.1. Режим Черновик

Режим Черновик (в предыдущих версиях «Обычный») предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде (на горизонтальной линейке отображаются границы левого и правого поля). Границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания В тексте, не отображаются.

Это представление является наиболее эффективным для концентрации вашего внимания на тексте.

Для переключения в режим Черновик выполните одно из следующего:

1. Вкладка Вид (View) -- Режимы просмотра документа --Черновик.

2. Либо щелкните кнопку Черновик (крайняя правая кнопка) на горизонтальной полосе прокрутки .

5.2. Режим Веб-документа

Режим веб-документа (Web Layout View) наиболее удобен для создания веб-страниц и документов, предназначенных для просмотра с помощью веб-обозревателя по локальной сети или через Интернет. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя.

Для переключения в режим Веб-документа выполните одно из следующего:

1. Вкладка Вид (View) -- Режимы просмотра документа -- Веб-документ (Web Layout).

2. Либо щелкните кнопку Режим веб-документа (Web Layout View) (третья слева кнопка) на горизонтальной полосе прокрутки.

5.3. Режим Разметка страницы

В режиме разметки страницы (Print Layout View) отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами.

Для переключения в режим Разметка страницы выполните одно из следующего:

1. Вкладка Вид (View) -- Режимы просмотра документа -- Разметка страницы (Print Layout).

2. Либо щелкните кнопку Режим разметки (Print Layout View) -- первая слева кнопка на горизонтальной полосе прокрутки.