Тема 3:

Внесение простых изменений в документ

Одно из основных преимуществ использования текстового процессора состоит в том, что вы можете изменять или редактировать текст, до того как распечатаете его. Вы можете использовать различные функции редактирования, когда создаете документ, например, поменять текст или его оформление. MS Word позволяет вам:

• удалять текст;

• вставлять текст;

• заменять текст (печатать поверх).

3.1. Перемещение по документу.

Перед тем как внести изменения в документ, вам необходимо научиться перемещаться в нужную позицию документа.

Для перемещения по документу, можно использовать:

• мышь;

• клавиатуру.

3.1.1. Использование мыши для перемещения по документу

Используйте вертикальную полосу прокрутки для поиска нужного фрагмента документа.

После того как вы нашли нужную страницу с помощью полосы прокрутки, установите курсор, щелкнув ЛКМ, в то место, откуда следует начать ввод текста.

3.1.2. Использование клавиатуры для перемещения по документу

Используйте клавиши для поиска нужного фрагмента документа. При этом курсор автоматически перемещается на новую позицию.

3.2. Выделение текста

Для того чтобы произвести операции копирования, перемещения или удаления фрагмента текста, его необходимо выделить. Выделенный текст подсвечивается черным цветом.

Если вы выделили текст, то любой вводимый с клавиатуры текст

заменит выделенный. Например, если вы выделите пять страниц текста и нажмете пробел, то все пять страниц будут заменены одним пробелом.

Существуют несколько способов выделения текста:

• с помощью мыши;

• с помощью клавиатуры;

• при помощи области выделения.

Чтобы отказаться от выделения, достаточно щелкнуть ЛКМ на тексте.

3.2.1. Выделение текста с помощью мыши

3.2.1.1. Метод drag (перетаскивание)

1. Подведите УМ к позицию, с которой вы хотите начать выделение.

2. Удерживая нажатой ЛКМ, перемещайте указатель мыши, пока не достигните позиции, в которой выделение должно закончиться.

3. Отпустите ЛКМ. MS Word подсветит выделенный текст. Если вы начали выделение текста с середины слова, а затем перешли на следующее слово, то MS Word выделит оба слова целиком. ^ Чтобы отменить выделение, щелкните один раз ЛКМ на выделенном фрагменте или нажмите одну из клавиш навигации.

3.2.2. Выделение текста с помощью клавиатуры

1. Переместите курсор в позицию, с которой вы хотите начать выделение.

2. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, воспользуйтесь клавишами для перемещения по тексту. Для выделения всего документа целиком используйте комбинацию клавиш CTRL + А, либо CTRL + 5 (на дополнительной клавиатуре).

3.2.3. Выделение текста с использованием области выделения

Область выделения — это пустая область слева от основного текста (левое поле страницы документа). Попадая в область выделения, УМ принимает вид стрелки, направленной вправо вверх

1. Переместите УМ в крайнее левое положение относительно строки, которую необходимо выделить.

2. Щелкните ЛКМ напротив той строки, которую необходимо выделить.