3.5.1.2. Вставка фрагментов из Буфера обмена

Если вы хотите вставить в документ фрагмент текста, который был ранее скопирован в БО, используйте Буфер обмена во вкладке Главная

1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите разместить текст из БО.

2. Щелкните по маленькой кнопке справа от заголовка группы Буфер_обмена. В окне списка элементов наведите УМ на фрагмент, который вы хотите вставить, щелкните по появившейся кнопке списка и выберите команду Вставить.

3. С помощью кнопки Вставить все (Paste All) вы можете вставить последовательно все фрагменты из БО.

4. Кнопка Очистить все (Clear All) предназначена для очистки всего БО.

3.5.2. Перемещение/копирование текста с помощью операции Drag & Drop

1. Выделите фрагмент текста, который вы хотите скопировать.

2. Подведите УМ к выделенному фрагменту, УМ примет вид стрелки

3. Нажмите ЛКМ (для копирования держите нажатой клавишу CTRL) и, удерживая нажатой, переместите в новое место.

4. Отпустите ЛКМ (при копировании сначала отпустите CTRL, затем ЛКМ).

Тема 4:

Управление документами

При запуске программы MS Word автоматически создается пустой документ, с которым вы можете работать. При создании или открытии документа в MS Word, документ открывается, по умолчанию, в отдельном окне.

4.1. Создание нового документа

Все документы в программе MS Word создаются на основе шаблонов — файлов, с расширением *.dotx, которые хранятся в специальной папке Шаблоны (Templates). По умолчанию, для создания нового документа используется шаблон Normal.dotx. Этот шаблон позволяет создавать простые чистые документы на листах бумаги формата А4, со стандартными размерами полей страницы. В случае необходимости вы можете воспользоваться одним из готовых шаблонов (к примеру, шаблоном резюме или факса) или создать собственные шаблоны документов (регистрационные бланки, поздравительные открытки и т.д.).

Для создания нового документа выполните следующие действия:

1. Вкладка Файл -- Создать. Откроется ОД Создание документа.

2. В ОД выполните одно из следующих действий:

3. Чтобы создать стандартный документ, выберите Доступные шаблоны -- Новый документ и нажмите кнопку «Создать».

4. Чтобы создать документ на основе шаблона, выберите Образцы шаблонов или Шаблоны Office -- выберите нужный шаблон -- Создать

5. Чтобы быстро новый создать, пустой документ, нажмите кнопку Создать (New) на Панели быстрого доступа.

4.2. Сохранение документа

4.2.1. Сохранение документа ms Word

1. Для сохранения документа выполните одно из следующего: Вкладка Файл Сохранить

2. Либо нажмите кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа. Откроется ОД Сохранение документа .

3. В окне списка файлов выберите нужную папку и откройте ее двойным щелчком ЛКМ.

4. В поле Имя файла введите название документа.

5. Допускается использование длинных (до 255 символов) описательных имен файлов.

6. В имени файла нельзя использовать следующие символы: косая черта (/), обратная косая черта (\), знак больше (>), знак меньше (<), звездочка (*), знак вопроса (?), двойные кавычки ("), вертикальная черта (I), двоеточие (:) и точка с запятой (;).

7. Нажмите кнопку Сохранить.

8. При повторном выборе вкладки Файл -^ Сохранить или кнопки Сохранить id на Панели быстрого доступа для существующего файла ОД не появится, а внесенные изменения будут сохранены.

9. Вкладка Файл -- Сохранить как используется, если требуется указать новое расположение документа, сохранить документ под другим именем или типом.