2. Начисление дополнительной заработной платы

2.1. Предоставление и продолжительность трудового отпуска

Работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на трудовой и социальные отпуска, согласно ст. 154 ТК.

Трудовые отпуска:

• основные;

• дополнительные (за работу с вредными условиями труда; за ненормированный рабочий день; за продолжительный стаж работы; поощрительные).

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя (ст. 166 ТК).

Отпуска за второй и последующие годы могут предоставляться работнику в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

В соответствии со ст. 177 ТК продолжительность трудового отпуска исчисляется пропорционально отработанному в рабочем году времени и равна произведению величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Трудовое законодательство предусматривает предоставление дополнительных отпусков. Право на дополнительный отпуск имеют работники, занятые на работах:

- с вредными и опасными условиями труда;

- с опасными условиями труда;

- с вредными условиями труда;

- с особым характером работы.

2.2. Расчет оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный трудовой отпуск

Единый порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового (основного и дополнительного) отпуска, для выплаты компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска установлен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04. 2000 г. № 47 (далее Инструкция № 47).

При этом Инструкцией предусмотрены различные периоды для исчисления среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), для оплаты времени:

• выполнения государственных или общественных обязанностей и для других случаев, предусмотренных законодательством, - предшествующих месяцу начала указанных выплат;

• вынужденного прогула в случаях восстановления работника на прежней работе, определения размера выходного пособия, пособия по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку, повышение квалификации и переподготовку по направлению государственной службы занятости, - предшествующих месяцу его увольнения.

Исчисление среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, и для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее – выплата компенсации) производится исходя из заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1- го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).(п. 4 Инстр. № 47).

Инструкцией № 47 в приложении приведен Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, в состав которых входят:

1. Заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

2. Выплаты стимулирующего характера;

3. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

4. Оплата за неотработанное время.

Для исчисления среднего заработка для оплаты трудового и социального отпуска (выплаты компенсации)необходимо произвести расчеты:

- среднемесячной заработной платы;

- среднедневного заработка.

Среднемесячная заработная плата рассчитывается путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на число этих месяцев.

Среднедневной заработок определяется путем деления исчисленной среднемесячной заработной платы на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, (выплаты компенсации) определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Работникам, которым ко времени ухода в отпуск заработная плата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, исчисление среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), может производиться за 12 месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск (выплаты компенсации), а на один месяц раньше и в дальнейшем не пересчитывается.

Сохранение среднего заработка работника в случаях, предусмотренных законодательством (за время трудового и социального отпусков, и для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск), производится с целью компенсации возможного размера заработной платы, которую работник получил бы за фактически выполненную работу за периоды его отсутствия на рабочем месте.

Включение стимулирующих выплат (премий и иных выплат) в средний заработок для расчета среднего заработка

Премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда в организациях, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, доплаты до уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством Республики Беларусь, вознаграждения по результатам годовой работы, за выслугу лет, единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам (в том числе государственным служащим) государственных органов и другие единовременные выплаты по результатам работы за год включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.

Вознаграждения по результатам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, и другие единовременные выплаты по результатам работы за год учитываются при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), пропорционально месяцам, принятым для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для исчисления среднего заработка.

При этом для расчета среднего заработка принимается последняя выплата, произведенная в учитываемом периоде.

Отличительной особенностью включения в средний заработок премий за текущий месяц и в нем же выплаченных, а также выплаченных в другом месяце для исчисления отпускных, является их отнесение в полной сумме в заработок месяца начисления.

Премия подлежит включению в состав заработной платы, полученной работником в апреле месяце текущего года, согласно лицевому счету.

Корректировка заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов).

Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифных ставок первого разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, и (или) расчетных должностных окладов (должностных (тарифных) окладов) работникам государственных органов, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47).

Для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально росту тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Советом Министров Республики Беларусь для оплаты труда работников бюджетной сферы (без учета корректирующих коэффициентов к рассчитанным по Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь тарифным ставкам (окладам) работников указанных организаций).

Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки первого разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Если в периоде, за который осуществляется выплата на основе среднего заработка, в организации была повышена тарифная ставка (оклад) или тарифная ставка первого разряда, часть указанной выплаты, приходящаяся на время после ее повышения, корректируется на рост тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда, применяемых для определения тарифной ставки (оклада) работника.

Расчет оплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск

Работник, независимо от того, каким образом и какой заключался договор, имеет право на отпуск или на денежную компенсацию в соответствии с Трудовым кодексом (далее ТК) в следующих случаях:

1. При замене части трудового отпуска (основного и дополнительного) по соглашению между работником и нанимателем (статья 161 ТК);

2. При увольнении (статья 179 ТК);

3. При отзыве из отпуска (статья 174 ТК).

Независимо от причин увольнения, работнику, который не использовал трудовой отпуск, денежная компенсация выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если ко дню увольнения работник поработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Также денежная компенсация может быть выплачена в случае отзыва из отпуска.

Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска. Не допускается отзыв из отпуска работников моложе восемнадцати лет и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск включает следующие этапы:

1. Определение рабочего года и расчет продолжительности периода, за который оплачивается денежная компенсация;

2. Расчет среднего заработка для определения суммы компенсации;

3. Исчисление суммы компенсации;