Создание управляющих кнопок
Управляющие кнопки служат для перехода к конкретному слайду или презентации во время демонстрации, а также для запуска других приложений или перехода на узлы World Wide Web. Щелчок на управляющей кнопке позволяет перемещаться между слайдами приложения или временно прекращать демонстрацию. В презентации управляющие кнопки выглядят как значки на слайдах – их нажатием осуществляется переход к нужному месту. Такие переходы носят название гиперссылок.
Переход к определенному слайду или файлу
При создании управляющей кнопки следует выполнить следующие действия:
В обычном режиме отобразите тот слайд, в котором должен быть создан переход.
Выполните команду Управляющие кнопки в меню Показ слайдов и выберите одну из кнопок. PowerPoint содержит ряд стандартных значков для переходов (различные варианты значков оказываются особенно полезными в тех случаях, когда на слайде присутствует сразу несколько кнопок).
П
еретаскиванием
указателя мыши по слайду задайте размеры
кнопки. Когда вы отпустите кнопку мыши,
откроется диалоговое окно Настройка
действия
(рис. 18).
Рис. 18. Диалоговое окно «Настройка действия» (Управляющие кнопки)
Если переход должен происходить по щелчку кнопки мыши, перейдите на вкладку По щелчку мыши. Если же ссылка должна активизироваться когда указатель мыши задерживается над кнопкой, воспользуйтесь вкладкой По наведению указателя мыши. (Обе вкладки обладают одинаковым составом управляющих элементов.)
Из списка Перейти по гиперссылке выберите объект, к которому должен происходить переход по гиперссылке. Значение Слайд позволяет перейти к произвольному слайду текущей презентации, а значение Другая презентация PowerPoint открывает другую презентацию, хранящуюся на диске. Кроме того, можно задать другой тип файла значением Другой файл или адрес Интернета значением Адрес URL. В любом случае вам будет предложено выбрать местонахождение целевого объекта гиперссылки.
Если переход должен сопровождаться звуком, установите флажок Звук и выберите звуковой эффект из раскрывающегося списка.
Завершив настройку управляющей кнопки, щелкните на кнопке ОК.
Для разъяснения назначения кнопки можно добавить к слайду пояснительный текст. Воспользуйтесь командой Надпись из меню Вставка или кнопкой Надпись на панели инструментов Рисование.
Запуск другого приложения
Если вы хотите запустить Windows-приложение, активизируемое по гиперссылке, без загрузки определенного файла, можно установить переключатель Запуск программы в диалоговом окне Настройка действия и при помощи кнопки Обзор выбрать нужный файл прикладной программы (ЕХЕ-файл) на вашем компьютере.
При активизации управляющей кнопки во время демонстрации запускается другое приложение. Чтобы вернуться к текущему слайду презентации, выйдите из вызванной программы обычным способом.
Усовершенствование презентации
Проверка орфографии
При подготовке презентации особое внимание следует уделить проверке орфографии. Программа проверки орфографии PowerPoint найдет и пометит для исправления любые опечатки в структурах, а также в заметках докладчика.
Существуют разные варианты проверки орфографии:
Если включена автоматическая проверка орфографии при вводе, в правой части строки состояния при наборе текста выводится значок проверки орфографии. Если он отсутствует, то включить автоматическую проверку можно, выполнив команду Параметры в меню Сервис. Далее на вкладке Орфография и стиль, установить флажок Автоматически проверять орфографию. Во время набора текста PowerPoint подчеркивает ошибки красной волнистой линией. Чтобы исправить ошибку, щелкните на слове правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант из контекстного меню.
Для просмотра ошибок и их исправления можно пользоваться значком Орфография в строке состояния. По двойному щелчку на значке PowerPoint находит и выделяет ближайшую ошибку в презентации и открывает контекстное меню.
Кроме того, можно проверить правописание во всем документе кнопкой Орфография на панели инструментов Стандартная.
В любом случае открывается диалоговое окно Орфография, если PowerPoint обнаруживает слово, которое отсутствует в его стандартном или пользовательском словарях.