3. Создание презентации без использования мастера и шаблонов

По умолчанию при выполнении команды Новая презентация появляется диалоговое окно Разметка слайда (рис. 6) и предлагает автомакет (стандартные наборы компоновки слайдов). Если ни один из вариантов не устраивает пользователя, то можно закрыть это окно и создавать презентацию «с нуля». Чаще всего делать этого не стоит, поскольку в общем случае, чем более автоматизированы операции, тем проще и быстрее создается документ. Не стоит пренебрегать встроенными функциями автоматизации, а также возможностями настройки, предлагаемыми PowerPoint, так как при этом программа-редактор презентации не получает информации о логической структуре документа, что не позволяет реализовать многие возможности автоматизации обработки документа.

Рис. 6. Диалоговое окно «Разметка слайдов»

2. Ввод и редактирование текста

Текст является основой любой презентации. Это – «тело» презентации.

Информацию, которую несет текст, можно разделить на следующие элементы: обычный текст, заголовки и подзаголовки, маркированные списки и комментарии к слайдам.

1. Ввод текста

Способ ввода текста в слайд зависит от того, как была создана презентация. Основные варианты:

• работа с шаблонами (включая шаблон, созданный с помощью мастера автосодержания);

• работа с пустыми презентациями и применение встроенной авторазметки;

• работа в обычном режиме.

1. Ввод текста при работе с шаблонами и авторазметкой

При создании новой презентации на базе шаблона ввод текста фактически представляет собой замену текста вставленных PowerPoint элементов (местозаполнителей ) на каждом слайде.

М естозаполнители представляют собой окруженные пунктирным или штриховым контуром блоки, каждый из которых отформатирован определенным шрифтом с заданным размером символов (рис. 7). Содержащийся в них текст должен заменяться текстом пользователя.

Рис. 7. Вид местозаменителей при работе с шаблонами и при авторазметке

Если при работе с шаблонами пользователю предоставляется многоцветный дизайн, то при работе с пустой презентацией используется авторазметка, которая предоставляет простой фон и резервирует место на слайде для информации, которая туда будет занесена.

При работе с шаблонами и авторазметкой при вводе текста следует:

• выделить текст местозаполнителя (для шаблона);

• заменить его собственным текстом (при этом автоматически происходит перенос текста на новую строку);

• после того как ввод текста будет завершен, щелкнуть мышью в любом месте за пределами местозаполнителя – контур исчезает.

Чтобы включить в слайд новый, пустой местозаполнитель, необходимо выполнить команду Надпись из меню Вставка или нажать кнопку Надпись на панели Рисование. Далее курсором на рабочей области задается прямоугольная область ввода текста, после чего его можно вводить с клавиатуры.

2. Ввод текста при использовании структур

Вместо применения шаблонов (или в дополнение к ним) и встроенных разметок можно организовать свой замысел в виде структуры и уже затем превратить ее в слайды. Режим структуры становится очень полезным при создании сложной презентации или, когда приходится оценивать общий план презентации.

Структура состоит из последовательности заголовков с подчиненными им подзаголовками более низких уровней.

Работу в режиме структуры в PowerPoint можно начать с области структуры в обычном режиме или, чтобы расширить эту область, достаточно щелкнуть на кнопке Режим структуры слева от горизонтальной полосы прокрутки (рис. 8).

Работа в режиме структуры в PowerPoint аналогична работе в Word и упрощается с использованием кнопок панели инструментов Структура