Ручная установка интервалов
При ручной установке пользователь сам задает точную длительность интервала, во время которого слайд будет находиться на экране. Ручная установка интервалов выполняется следующим образом:
Выделите слайд в режиме сортировщика слайдов.
Щелкните на кнопке Смена слайдов на панели инструментов Сортировщик слайдов. Открывается диалоговое окно Смена слайдов (см. рис. 16). Если для слайда уже был задан интервал, он будет приведен в диалоговом окне.
Уточните интервал, через который слайд будет автоматически передвинут.
Повторите данную процедуру для каждого слайда, входящего в презентацию.
После проведения хронометража у пользователя остается возможность осуществлять ручное продвижение слайдов. Для этого следует выделить в режиме сортировщика слайды, которые вы собираетесь менять вручную, щелкнуть на кнопке Смена слайдов на панели инструментов Сортировщик слайдов, установить флажок По щелчку и снять флажок Автоматически после. При установке обоих флажков слайд сменяется автоматически по истечении заданного интервала, а щелчок мышью ускоряет смену слайдов.
Печать слайдов, страниц заметок и материалов для выдачи
Во многих случаях требуется напечатать всю презентацию, включая структуру, слайды, заметки докладчика и материалы для выдачи. Независимо от того, что именно выводится на печать, процедура остается одинаковой:
Выполните команду Параметры страницы из меню Файл. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы (рис. 21) из списка Размер слайдов выберите для слайдов выходной носитель (например, бумагу или прозрачные пленки). Задайте ориентацию (альбомную или книжную). Щелкните на кнопке ОК.
Выполните команду Печать из меню Файл. В открывшемся диалоговом окне Печать в области Диапазон печати укажите слайды, выводимые на печать. В списке Печатать выберите тип печатаемых материалов. Допускается печать слайдов, материалов для выдачи, заметок и структуры презентации.
Н
ачните
печать выбранной части презентации
нажатием кнопки ОК.
Рис. 21. Диалоговое окно «Параметры страницы»
Чтобы быстро напечатать слайды презентации, щелкните на кнопке Печать панели инструментов Стандартная. PowerPoint отпечатает все слайды без вызова диалогового окна Печать.
Использование упаковки
С помощью средства PowerPoint, названного «упаковкой», можно сжать и сохранить презентацию со всеми мультимедиа-файлами на дискеты. Упаковка презентации выполняется мастером упаковки, для чего необходимо выполнить команду Упаковать в меню Файл, и далее следовать инструкциям в диалоговых окнах мастера упаковки
Публикация презентации в Интернете
Подготовив слайды к показу непосредственной аудитории, можно также сделать копию презентации в формате HTML (язык описания гипертекстовых документов) с помощью команды Сохранить как Web-страницу в меню Файл. Это сохранит слайды в формате, пригодном для передачи по Сети, включая все эффекты анимации, гиперссылки и навигационные средства, которые обычно используются для страниц и других документов Web.
Чтобы посмотреть, как этот показ слайдов будет выглядеть в качестве Web-презентации, выберите в меню Файл команду Предварительный просмотр Web-страницы.
Чтобы сделать свою презентацию доступной для аудитории Сети, выполните следующее:
В меню Файл щелкните на кнопке Сохранить как Web-страницу и проверьте правильность имени файла и заголовка страницы.
Щелкните на кнопке Опубликовать. В появившемся диалоговом окне Публикация Web-страницы выберите нужные параметры для вашей презентации. Щелкните на кнопке Опубликовать.
В месте, где хранится Ваша презентация, опубликованная как Web-страница, лежит одноименная так называемая поддерживающая папка. Она содержит все поддерживающие файлы для Web-страницы. Файлы содержат все графические элементы, маркеры, анимации и гиперссылки на другие Web-узлы. Сохраняя презентацию на Web-сервере, вы должны послать с ней и эту папку.