Использование Word для создания структуры
Созданную в Word структуру можно легко превратить в набор слайдов, и наоборот. Единственным предварительным условием (со стороны пользователя) должно быть знание стилей заголовков Word, поскольку именно оформленный этими стилями текст из документа Word превращается соответственно в заголовки слайдов или в маркированные элементы на слайдах PowerPoint.
Чтобы использовать документ Word, содержащий стили заголовков как основу для презентации, можно воспользоваться пунктом Слайды из структуры меню Вставка, либо командой Открыть меню Файл (в списке Типы файлов выбрать пункт Все структуры).
Р
ис.
8. Окно PowerPoint в режиме
структуры
Для совершения обратной процедуры, то есть использования презентации PowerPoint как основы для документа Word, необходимо в меню Файл перейти в подменю Отправить и выбрать пункт Microsoft Word. В открывшемся диалоговом окне Перенос в Microsoft Word выбрать компоненты презентации, которые вы собираетесь переслать.
Ввод примечаний
Для удобства работы в PowerPoint можно снабдить ключевые слайды примечаниями, содержащими инструкции или важную информацию (команда Примечание из меню Вставка). При этом открывается поле желтого цвета для примечаний с мигающим курсором и именем пользователя. С помощью примечания можно ввести краткий комментарий к данному слайду.
Окошко примечаний будет присутствовать на вашем слайде во всех режимах до тех пор, пока установлен флажок Примечания в меню Вид. Кроме того, для работы с примечаниями можно использовать панель инструментов Рецензирование; она отображается под панелью форматирования при создании первого примечания. Редактируется и форматируется текст примечания стандартными приемами.
Редактирование текста
Способы работы с содержимым документа в PowerPoint во многом аналогичны работе с текстом в Microsoft Word. Также как в Word в PowerPoint пользователю предоставляется доступ к объектам WordArt для добавления фигурного текста. Запуск приложения осуществляется нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов Рисование.
В
PowerPoint также существует возможность
настроить параметры проверки орфографии
на вкладке Орфография и стиль
(команда Параметры в меню Сервис),
а также проверить наглядность материалов.
Чтобы узнать, что PowerPoint
подразумевает под наглядностью,
необходимо щелкнуть на кнопке Параметры
стиля на вкладке Орфография и стиль
и выбрать вкладку Наглядность в
диалоговом окне Параметры стиля
(рис. 9).
Рис. 9. Вкладка «Наглядность» диалогового окна «Параметры стиля»
Во время проверки слайдов PowerPoint пользуется заданными параметрами в качестве критериев, сообщает о всех слайдах, которые не удовлетворяют им, и вносит предложения по изменению стиля.
Форматирование текста
Форматированием текста – это изменение его внешнего вида. Способы форматирования документа в PowerPoint во многом аналогичны работе с текстом в Microsoft Word. Это касается изменения шрифта, способов выравнивания текста, работы со списками, изменения параметров абзаца и пр.
Изменение шаблона
При создании новой презентации можно выбрать шаблон в тот момент, когда PowerPoint предложит это сделать. Кроме того, шаблон можно указать и после создания слайдов.
Чтобы изменить шаблон оформления текущей презентации, необходимо нажать клавишу Команды панели инструментов Форматирование и выбрать пункт Применить шаблон оформления. Далее из предложенного списка выбрать подходящий шаблон и щелкнуть на кнопке Применить.
При этом PowerPoint не изменяет атрибуты формата, заданные пользователем, даже если они вступают в противоречие со стилями выбранного шаблона.
Чтобы изменить цвет, интенсивность и дизайн фона можно воспользоваться командами Цветовая схема слайда и Фон меню Формат.