Настройка и опубликование презентации
После того как презентация будет создана и усовершенствована, необходимо отладить процесс её демонстрации: согласовать содержание презентации, её временные показатели и сопровождение презентации докладчиком.
Выбор вида демонстрации
Вид демонстрации выбирается следующим образом:
1
.
Выполните команду Настройка
презентации в меню Показ слайдов.
Открывается диалоговое окно «Настройка
презентации» (рис. 20).
Рис. 20. Диалоговое окно «Настройка презентации»
Выберите вид презентации:
1). Управляемая докладчиком (полный экран). Вы можете полностью контролировать ход демонстрации от начала до конца. Можно пропускать слайды, останавливать презентацию, варьировать время, вносить в презентацию замечания и т. д.
2). Управляемая пользователем (окно). Предназначена для презентаций, которые раздаются коллегам или распространяются по сети. Демонстрация идет в уменьшенном окне, содержащем меню для перемещения между слайдами и печати слайдов, а также другие полезные команды.
3). Автоматическая (полный экран). Создает автономную презентацию, которую можно демонстрировать на выставках. В таких презентациях отключается большая часть средств PowerPoint, чтобы зрители не могли изменить их. После завершения автономной презентации она автоматически запускается снова.
Укажите, какие слайды должны войти в презентацию. Возможны три варианта:
«Все слайды» (вариант, принятый по умолчанию);
«Диапазон слайдов» (для сокращения времени показа);
«Произвольная демонстрация» (создается командой Произвольный показ в меню Показ слайдов).
В области Смена слайдов укажите, как должна происходить смена слайдов – вручную или по времени в соответствии с интервалами хронометража, если они присутствуют. (Хронометраж осуществляется командой Настройка времени в меню Показ слайдов).
После завершения настройки щелкните на кнопке ОК. Чтобы увидеть, как принятые решения отражаются на ходе презентации, выполните команду Начать показ в меню Показ слайдов или щелкните на кнопке Показ слайдов внизу слева рабочей области.
Создание произвольного показа
Команда Произвольный показ в меню Показ слайдов дает возможность создавать альтернативные презентации, основанные на слайдах исходной презентации. В диалоговом окне Произвольный показ раскрывается текущий перечень произвольных показов. Вы можете изменить, удалить, копировать или показать одну из этих презентаций. Чтобы сделать новую произвольную презентацию, достаточно щелкнуть на кнопке Создать. Открывается диалоговое окно Задание произвольного показа, в котором производится выбор слайдов и их последовательность.
Репетиция презентации
Репетиции лежат в основе любой профессиональной деятельности, даже если речь идет о небольшой слайдовой демонстрации. Презентацию необходимо отрепетировать – точно установить, когда и что следует сказать, чтобы уложиться в выделенное время.
Существуют два способа хронометража: автоматический и ручной.
Автоматическое задание интервалов
Лучший способ отрепетировать время выступления – заставить PowerPoint автоматически вести хронометраж. При этом PowerPoint определит время отображения каждого слайда и вычислит продолжительность всего выступления. Хронометраж выступления ведется следующим образом:
Откройте презентацию, которую собираетесь отрепетировать.
Перейдите в Режим сортировщика слайдов, щелкнув на одноименной кнопке.
Щелкните на кнопке Настройка времени на панели инструментов Сортировщик слайдов или выполните команду Настройка времени в меню Показ слайдов.
Когда появится полноэкранная версия первого слайда, отрепетируйте свое выступление по данному слайду. В диалоговом окне Репетиция отсчитываются секунды, в течение которых слайд остается на экране. Для перехода к следующему слайду щелкните на кнопке Далее.
После завершения работы с последним слайдом появляется диалоговое окно с данными хронометража, в котором указано общее время, затраченное на презентацию.
Под каждым слайдом в режиме сортировщика слайдов выводится длительность интервала, в течение которого этот кадр будет оставаться на экране.