Вставка диаграммы
Диаграммы способны быстро и наглядно показать те тенденции и соотношения, которые вы должны донести до аудитории, и для представления сложных данных они подходят значительно лучше, чем простые таблицы.
Для вставки диаграммы в слайд необходимо выбрать автомакет, содержащий диаграмму.
После выбора разметки слайда, в которую входит местозаполнитель для диаграммы, вы можете использовать два способа помещения диаграммы в слайд:
создать диаграмму средствами Excel и затем скопировать ее в слайд через буфер обмена;
использовать Microsoft Graph 2000 – вспомогательную программу, входящую в состав Office 2000.
Чтобы запустить Microsoft Graph, следует сделать двойной щелчок на местозаполнителе диаграммы в слайде или щелкнуть на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов PowerPoint Стандартная.
К
огда
в окне PowerPoint запускается Microsoft Graph, на
экране появляется новая строка меню,
новая панель инструментов, фиктивная
таблица данных и соответствующая ей
диаграмма (рис. 12).
Рис. 12. Рабочая область окна PowerPoint (Вставка диаграммы).
Чтобы построить диаграмму в соответствии с реальными данными, необходимо заполнить (заменить) ими фиктивную таблицу данных.
Выбрав автомакет Организационная диаграмма в диалоговом окне Разметка слайда, можно с помощью приложения Organization Chart сделать организационную диаграмму для наглядного отображения иерархической структуры.
Добавление картинок
В PowerPoint можно
перетаскивать изображения из Clip Gallery
(через меню Вставка) на любой слайд
презентации независимо от того, содержит
он местозаполнитель для картинки или
нет (рис. 13). Если же слайд содержит
местозаполнитель картинки, достаточно
дважды щелкнуть на нем, чтобы запустить
Clip G
allery.
Рис. 13. Рабочая область окна PowerPoint (Вставка картинок).
При желании можно добавить картинку к образцу слайдов, чтобы она присутствовала на каждом слайде презентации.
Для желающих создавать рисунки самостоятельно панель инструментов Рисование находится в нижней части окна PowerPoint. Инструменты и способы работы с другими графическими объектами аналогичны работе в Microsoft Word.
Форматирование текста и графических объектов: особые приемы
Каждый размещенный на слайде объект находится на своем отдельном слое. Планирование порядка слоев графических объектов позволяет добиться интересных эффектов на слайде (меню Действия, команда Порядок).
Текст обычно следует создавать в последнюю очередь, чтобы он всегда находился в верхнем слое.
Помимо использования команд на панели инструментов Рисование, созданных исключительно для работы с графическими объектами, возможно также управлять параметрами текста и графических объектов на слайде с помощью диалогового окна с условным названием Формат автофигуры. Оно открывается последней командой меню Формат (она может называться Автофигура, Рисунок, Прототип и т. д., в зависимости от текущего выделенного объекта). Название диалогового окна и выполняемые в нем операции также зависят от типа объекта, выделенного перед выполнением команды.
Создание специальных эффектов и ссылок на Интернет
Для привлечения внимания аудитории, в презентацию рекомендуется включать элементы мультимедиа. Умелое сочетание специальных эффектов – видео, музыки, звука, анимации и ресурсов Интернета – помогает сделать презентацию более эффектной и запоминающейся.