4.2 Учет расчетов со стипендиатами

В учебных заведениях значительная часть текущих расходов, связанная с выплатой стипендий, планируется и учитывается по коду экономической классификации расходов 1342 «Стипендии».

Стипендии, назначаемые Президентом, КМУ, органами исполнительной власти и ме­стного самоуправления, не учитываются по этому коду. Они учитываются по коду 1343 «Другие текущие трансферты населению».

Порядок назначения, выплаты и размеры стипендий учащихся, студентов, курсантов, слушателей, клинических ординаторов, ас­пирантов и докторантов установлены по­становлением КМУ «Вопросы стипен­диального обеспечения» от 12.07.2004 г. № 882. (с изменениями и дополнениями)

В соответствии с Планом счетов учет рас­четов по стипендиям ведется на субсчете 662 «Расчеты со стипендиатами». По кредиту субсчета 662 отражается начисление сти­пендии, а по дебету — суммы удержаний, а также не полученные в срок стипендии.

В бухгалтерском учете операции по рас­четам со стипендиатами отражаются такими записями:

Таблица 4.2 - Операции по рас­четам со стипендиатами

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
1	Начислена стипендия	801, 802, 811	662
2	Произведены удержания из стипендии:
	— налога с доходов физических лиц	662	641
	— профсоюзных взносов	662	666
	— плата за пользование общежитием	662	675
	— по исполнительным документам	662	668
3	Выплачена стипендия	662	301
4	Депонирована стипендия, не полученная в установленные сроки	662	671
5	Поступили средства для выплаты именных стипендий	314, 324	712
6	Начислены именные стипендии	812	662
7	Выплачены именные стипендии	662	301, 314, 324

На основании данных расчетно-платежных ведомостей составляется мемориальный ордер № 5. К мемориальному ордеру прилагаются документы, являющиеся основанием для начисления стипендии. Кроме того, в Книге аналитического учета депонированной зара­ботной платы и стипендий (форма № 441) ведется учет депонированных сумм стипен­дий по каждому депоненту.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что отражается по коду экономической классификации расходов 1110?

2. Что отражается в таких документах как: штатное расписание, приказ о приеме, перемещении и увольнении.

3. Что отражается в табеле учета использования рабочего времени, расчетно-платежной ведомости?

4. Что такое аванс?

5. Какие обязательные и необязательные удержания из заработной платы вы знаете?

6. Что отражается на субсчете 661 «Расчеты по заработной плате», и в мемориальном ордере №5.

7. Расскажите о книге аналитического учета депонированной заработной платы и стипендий (форма № 441).

8. Расскажите, что отражается по коду экономической классификации расходов 1342, коду 1343, субсчету 662.

Литература: [5, 8, 11, 15]