Тема 5 учет необоротных активов

1. Сущность необоротных активов бюджетных учреждений.

2. Порядок приобретения необоротных активов.

3. Порядок начисления износа необоротных активов.

4. Учет операций по ремонту основных средств

5. Списание необоротных активов в госучреждениях

5.1 Сущность необоротных активов бюджетных учреждений

Необоротные активы (НА) бюджетных учреждений учитывают на счетах Класса 1 "Необоротные активы" объединя­ет счета, предназначенные для учета материаль­ных и нематериальных активов, полученных для длительного использования, если их не предполагают реализовать или израсходовать в течение одного года. Учет необоротных активов ведут на синтетических счетах, оп­ределенных Планом счетов с делением на:

10 «Основные средства»,

11 «Прочие необоротные материальные ак­тивы»;

12 «Нематериальные активы»;

13 «Износ необоротных активов»;

14 «Незавершенное капитальное строительс­тво».

В бухучете бюджетные учреждения отражают НА по первоначальной, балансовой (остаточной) и вос­становительной стоимости.

Первоначальная стоимость — исторически сло­жившаяся стоимость, то есть себестоимость по фактическим расходам на их приобретение, со­оружение, изготовление.

Балансовая (остаточная стоимость) — первона­чальная стоимость за исключением суммы начис­ленного износа.

Восстановительная стоимость — первоначаль­ная стоимость, которую изменили после переоцен­ки (индексации).

Первоначальную (восстановительную) стои­мость изменяют при (п. п. 1.6, 1.10 Инструкции № 64);

1. индексации первоначальной стоимости;

2. достройке, дооборудовавши, реконструкции, частичной ликвидации объектов и модернизации, которые привели к доукомплектованию НА;

3. переоценке НА, если их стоимость надо при­вести в соответствие со стоимостью аналогичных новых образцов.

Изменение стоимости НА в связи с проведением их достройки, дооборудования, реконструкции, мо­дернизации не относят к доходам учреждения.

При определении сче­та для учета НА необходимо учитывать срок их полезного использова­ния и стоимость объекта НА за единицу (комплект) без НДС. Проанализируем характеристики счетов для учета НА, исходя из требований Плана счетов и Инструкции № 64 (таблица 5.1).

Таблица 5.1- Проанализируем характеристики счетов для учета НА

Наименование счета	Характеристики счета
	Номер счета	Стоимость	Срок полезного использования
Основные средства	10	более 1000 грн. без НДС за единицу (комплект)	более одного года
Прочие необоротные материальные активы	11	менее 1000 грн (включительно), без НДС за единицу (комплект)	более одного года
Нематериальные активы	12	независимо от стоимости	более одного года
Незавершенное капитальное строительство	14		с начала и до окончания работ и ввода объекта в эксплуатацию

Для закупки НА в смете бюджетного учреж­дения должны быть бюджетные назначения по соответствующему коду экономической клас­сификации (далее — КЭКР). А на момент опла­ты — остаток открытых неиспользованных ас­сигнований (остаток средств на счете) по соот­ветствующему КЭКР, зарегистрированные обя­зательства и финансовые обязательства.

Когда стоимость годового объема предмета закупки товаров (услуг) составляет 100 тыс.грн. и более применяются требования тендерного законодательства. К работам, в частности капстроительству, требования тендерного законодательства применяют, начиная с годового объема закупок — 300 тыс. грн. Предмет закупки для них определяют исходя из пп. 12 п. 2 Положения № 921 на основании норм ДБН.

Принимая во внимание высокую стоимость НА и капстроительства, они, как правило, подпадают под действие тендерного законодательства. Поэтому если годовой объем закупки достиг предельной границы, предполагаемую закупку необходимо включить в годовой план государсгвенных заку­пок и подать его в органы Госказначейства. Когда объем годовой закупки не превышает предельной суммы, ее в плане госзакупок не показывают (п. 1 Инструкции № 252).

При приобретении НА нужно помнить что:

• расходы по найму транспорта для перевозки НА не увеличивают их стоимость, их списывают на расходы по КЭКР 1135 (п. 1.12);

• суммы НДС, уплаченные при получении (по­купке) НА, не включают в стоимость НА, а отно­сят на фактические расходы по КЭКР, предназна­ченному для их приобретения;

• налоги и сборы, прочие услуги и расходы, уп­лаченные при приобретении, не увеличивают сто­имость НА, их списывают на фактические рас­ходы учреждения (п. 1.14).

Учет НА ведут в полных гривнах без копеек (п. 1.20 Инструкции № 64). Сумму копеек, уплаченных при приобретении НА, сразу относят на рас­ходы учреждения. Исключение составляют:

• библиотечные фонды;

• малоценные необоротные материальные ак­тивы;

• белье, постельные принадлежности, одежда, обувь;

• материалы длительного использования в на­учных целях;

• материалы, имеющие ограниченный срок ис­пользования.

Аналитический учет расходов на приобретение НА ведут в карточках аналитического учета кассовых и фактических расходов по формам, установленным приказом № 100. Для капитальных расходов (КЭКР 2000) заполняют дополнительно Карточку аналитического учета капитальных расходов.