7.5 Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

К составу МБП бюджетных учреж­дений относятся предметы, срок полезной эксплуатации которых составляет менее од­ного года.

МБП распределяются на следующие группы:

• орудия лова (тралы, неводы, сети и др.);

• пилы, сучкорезы, тросы для сплава;

• специальные инструменты и специаль­ные приспособления для серийного и массо­вого производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов;

• предметы производственного назначе­ния; оборудование, содействующее охране труда, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к необо­ротным активам;

• хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного обустройства, столовый, кухонный и другой хозяйствен­ный инвентарь, предметы противопожарного назначения;

• сценично-постановочные средства стои­мостью до 10 гривень за единицу (ком­плект);

• другие предметы, срок полезной экс­плуатации которых, как ожидается, не пре­высит один год.

Для учета МБП предусмотрен счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

В бухгалтерском учете стоимость приобре­тенных МБП отражается по первоначальной стоимости.

Стоимость приобретенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов от­ражается по дебету субсчета 221/«МБП на складе» в корреспонденции с кредитом субсчетов:

• 361 «Расчеты в порядке плановых пла­тежей» — при приобретении МБП в порядке плановых платежей;

• 362 «Расчеты с подотчетными лица­ми» — при приобретении МБП подотчет­ными лицами;

• 364 «Расчеты с прочими дебитора­ми» — при поступлении предварительно оплаченных МБП;

• 675 «Расчеты с прочими кредитора­ми» — при поступлении МБП, оплата за. которые будет перечислена позднее.

При приобретении МБП создают фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, учет которого ведется по субсчету 411 «Фонд в малоценных и быстроизнаши­вающихся предметах».

На стоимость поступивших МБП одновре­менно производится запись по кредиту субсче­та 411 и дебету субсчетов 801, 802, 811 - 813 (в зависимости от того, за счет каких средств были приобретены МБП). При этом данные записи отражаются без учета сумм НДС, уп­лаченных при приобретении МБП.

В зависимости от источника приобретения суммы НДС относятся:

• на расходы учреждения по коду эко­номической классификации расходов 1131 «Предметы, материалы, оборудование и ин­вентарь» — при приобретении МБП за счет средств общего фонда сметы;

• в состав налогового кредита — при приобретении МБП за счет средств специ­ального фонда. При этом суммы НДС, уп­лаченные при приобретении МБП, относятся в состав налогового кредита только в том случае, если бюджетная организация заре­гистрирована в качестве плательщика НДС.

Если же она не является плательщиком НДС, то такие суммы относятся на расходы учре­ждения по коду экономической классифика­ции расходов 1131.

В бухгалтерском учете поступление МБП отражается такими записями:

Таблица 7.6 – Учет поступления МБП

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
Приобретены МБП за счет средств общего фонда
1	Оприходованы МБП	221/1	675
2	Одновременно производится запись	801, 802	411
3	Отнесена на расходы учреждения сумма НДС	801, 802	675
4	Перечислены средства поставщику	675	311,321
Приобретены МБП за счет средств специального фонда
Бюджетная организация не является плательщиком НДС
1	Оприходованы МБП	221/1	675
2	Одновременно производится запись	811-813	411
3	Отражена сумма НДС в составе расходов учреждения	811-813	675
Бюджетная организация является плательщиком НДС
1	Перечислена предоплата поставщику	364	313,323
2	Отражена сумма налогового кредита по НДС	641	641/1*
3	Оприходованы МБП	221/1	364
4	Одновременно производится запись	811	411
5	Списана сумма налогового кредита по НДС	641/1	364

Согласно Инструкции № 61 стоимость безвозмездно полученных МБП в бухгал­терском учете отражается следующими за­писями:

Таблица 6.7 – Учет безвозмездно полученных МБП

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета
1	Получены спонсорские, благотворительные взносы и прочая гуманитарная помощь (в том числе в нату­ральной форме)	318,324	712
2	Получены МБП как гуманитарная помощь	221	364
	Одновременно производится вторая запись	812	411
3	Израсходованы спонсорские и благотворительные взносы	364	318,324

Для учета операций по поступлению запасов (кроме продуктов питания) отдельного мемориального ордера не предусмотрено. В зависимости от источ­ника поступления (приобретение в порядке плановых платежей, закупка подотчетным лицом, приобретение через поставщиков) данные о стоимости поступивших МБП от­ражаются в мемориальных ордерах № № 4, 6, 7, 8.

Согласно Инструкции № 125 при передаче в эксплуатацию МБП стоимостью до 10 грн. за единицу (комплект) включительно (спи­сываются со счета 22) их стоимость относится на уменьшение фонда в малоценных и быст­роизнашивающихся предметах на основании документов, подтверждающих их использова­ние: раздаточных ведомостей, актов использования предметов при проведении ремонта, актов на списание ценностей и т. д. В бухгалтерском учете передача в эксплуа­тацию таких предметов отражается записью по дебету субсчета 411 «Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» и кре­диту субсчета 221/1 «МБП на складе».

По МБП стоимостью до 10 грн. матери­ально ответственное лицо на складе осущест­вляет оперативный учет в Книге складского учета запасов по наименованиям и количест­ву. Записи в книге производят на основании приходно-расходных документов. После ка­ждой записи в книге определяют остатки за­пасов. Работники бухгалтерии периодически (не реже одного раза в квартал) проверяют порядок ведения и осуществления записей в этой книге, о чем делают соответствующие отметки.

В бухгалтерском учете передача в экс­плуатацию МБП, стоимость кото­рых превышает 10 грн. за единицу, отражается за­писью по дебету субсчета 221/2 «МБП в эксплуатации» и кредиту субсчета 221/1 «МБП на складе».

Списание МБП производится при полной их изношенности на основании акта на спи­сание ф. № З-2. В актах на списание указываются причины списания и способ уничтожения непригодных запасов (если реализация их невозможна). Составляется комиссией в двух экземплярах и утверждается руко­водителем предприятия. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй оста­ется у материально ответственного лица. В бухгалтерском учете списание МБП, ставших непригодными для дальнейшей эксплуатации, отражается записью по дебету субсчета 411 «Фонд в малоценных и быст­роизнашивающихся предметах» и кредиту субсчета 221/2 «МБП в эксплуатации».

Учет операций по выбытию и переме­щению малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов ведется в накопительной ведомости ф. № 439 (мемориальный ордер №10).

Вопросы для самоконтроля:

1. Что отражается в отчете об использовании средств неприбыльными организациями, накладной требовании (З-3), меню-требовании на выдачу продуктов питания (З-4), заборной карте (З-5 – для оформления отпуска запасов)?

2. Для чего необходимы следующие документы: путевой лист, акт списания ф. № 3-2, мемориальный ордер № 13, мемориальный ордер № 11, мемориальный ордер № 12, книга «Журнал-главная»?

3. В чем суть классификации запасов?

4. Назовите основные пути поступления запасов.

5. Каковы особенности учета продуктов питания?

6. Каковы особенности учета малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП)?

7. Расскажите об инвентаризации запасов.

8. Рассказать о таких документах как: товарные накладные, товарно-транспортные накладные, доверенность.

9. Какая информация отражается в таких документах как: книга количественно-суммового учета (3-6), карточка количественно-суммового учета (З-7), книга складского учета запасов (З-9), книга учета животных (З-8), Журнал регистрации битой посуды (З-10)?

10. Охарактеризуйте ведение складского учета.

Литература: [8, 9, 11, 13, 15, 16, 30, 36, 38]