3.2 Подвійний запис

Щоб відобразити на рахунках бухгалтерського обліку перших декілька господарських операцій, наведемо такий приклад. Підпри­ємство ТОВ "Дельта" 1.02.200Х р. зареєструвалось зі статутним ка­піталом 10 тис. грн., який повністю сплачений засновниками гро­шима, тобто початковий баланс підприємства виглядає таким чи­ном:

Баланс

ТОВ "Дельта" станом на 01. 02.200х р., тис. грн.

Актив	Сума	Пасив	Сума
Поточний рахунок	10	Статутний капітал	10
Баланс	10	Баланс	10

В лютому в товаристві "Дельта" мали місце такі господарські операції:

1. Отримана готівка в банку - 4000 грн.

Щоб відобразити будь-яку господарську операцію в бухгал­терському обліку, тобто щоб записати її на рахунках бухгалтерсь­кого обліку, треба:

1. зрозуміти зміст операції;

2. визначити, які рахунки будуть задіяні у цій операції;

3. визначити, які ці рахунки: активні чи пасивні;

1. визначити, в дебет і в кредит яких рахунків слід записати операцію.

Суть нашої першої операції зрозуміла: гроші в безготівковій формі були на поточному рахунку, а тепер їх зняли (отримали в ба­нку) з поточного рахунку і перенесли в касу підприємства. Значить, в цій операції задіяні два рахунки: поточний рахунок і каса. Ці два рахунки активні. Рахунок "Каса" збільшується. Збільшення актив­ного рахунку записується в дебет, а рахунок "Поточний рахунок" -зменшується. Зменшення активного рахунку записується в кредит, тобто маємо:

Дт Поточний рахунок в банку Кт		Дт	Каса Кт
Сальдо 10000	1)4000	Сальдо -
		1) 4000

54

Тобто ми відобразили на рахунках такий запис: Дт "Каса " - 4000

Кт "Рахунок в банку " - 4000

Такий запис називається бухгалтерською проводкою, тобто бу­хгалтерська проводка - це вказівка, в дебет і кредит яких рахунків треба записати ту чи іншу господарську операцію. Тут слід звернути увагу на такі моменти:

а) перед тим, як розносити по рахунках господарську операцію, треба відкрити відповідні рахунки. Відкрити рахунки - це значить записати початкове сальдо. Початкове сальдо беруть з балансу на початок періоду. В нашому випадку ми записали за дебетом сальдо поточного рахунку, а на рахунку "Каса" в балансі залишку не було, тому на місці, де повинен бути вказаний залишок на рахунку, про­ ставлений прочерк.

б) облік ведеться в гривнях і копійках, а баланс складається в тис.грн.

Бухгалтерська проводка має назву "кореспонденція рахунків" (тобто зв'язок рахунків), а самі рахунки називаються кореспондую­чими, тобто в даному прикладі рахунок "Поточний рахунок" корес­пондує з рахунком "Каса" і, навпаки, рахунок "Каса" кореспондує з рахунком "Поточний рахунок".

Система подвійного запису виникла в епоху Ренесансу. Перше її системне описання з'явилося в 1494 році. Вона була запропоно­вана все тим же Лукою Пачолі - францисканським монахом, другом Леонардо да Вінчі.

Система подвійного запису базується на принципі подвійності, який означає, що всі економічні явища мають два аспекти: збіль­шення і зменшення, продаж і придбання, виникнення і зникнення, які компенсують один одного.

2. Отримана короткострокова позика в банку - 5000 грн.

Суть цієї операції полягає в тому, що підприємство отримало від банку позику, тобто на поточному рахунку підприємства (раху­нок активний) грошей стало більше, і водночас збільшився борг пе­ред банком (рахунок "Кредити банків" - пасивний)

Дт Крелити банків	( Кт	Дт Поточний в банку	рахунок Кт
	Сальдо – 2 ) 5000	Сальдо- 10000 2) 5000	1) 4000

55

тобто, цю господарську операцію відобразили в обліку таким чи­ном:

Дт "Поточний рахунок" - 5000 Кт "Кредити банків" - 5000

Зверніть увагу на те, що у першій бухгалтерській проводці один рахунок збільшився, а другий - зменшився, а в другій опера­ції обидва рахунки збільшилися, однак і тут один рахунок дебету­вався, а другий - кредитувався.

3. Отримані від постачальника товари в кредит - 3000 грн.

В даному випадку одночасно з оприбуткуванням товарів, вини­кає заборгованість перед постачальниками, тобто бухгалтерська проводка буде:

Дт "Товари"- 3000грн.

Кт "Розрахунки з постачальниками" - 3000 грн.

4. Перераховано гроші постачальникам за товар - 3000 грн. Гроші пішли з розрахункового рахунку і погашено заборгова­ ність перед постачальниками, тобто:

Дт "Розрахунки з постачальниками" - 3000 грн.

Кт "Поточний рахунок" - 3000 грн.

Бачимо, що кожна господарська операція відображається в об­ліку два рази - один раз за дебетом, а другий раз за кредитом од­ною і тою ж сумі. Це і є подвійний запис. Подвійний запис на раху­нках є важливим елементом методу бухгалтерського обліку і має велике контрольне значення.