4.2 Структура плану рахунків

Структура Плану рахунків органічно пов'язана зі структурою Балансу і Звіту про фінансові результати. Рахунки з 1 по 6 клас пов'язані з Балансом і називаються балансовими. Нульовий клас -це позабалансові рахунки. А ось рахунки 7-9 не відображаються в Балансі. На них обліковуються витрати і доходи підприємства. Як­що рахунки 1-6 класу можна назвати реальними, то рахунки 7-9 класу - нереальні або номінальні (небалансов!). Вони в кінці звіт­ного періоду закриваються на рахунки фінансових результатів, які, в свою чергу, закриваються на рахунок "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)". Тобто рахунки 7-9 класів пов'язані зі Звітом про фінансові результати.

Взаємозв'язок між Планом рахунків і Балансом можна предста­вити таким чином:

АКТИВ БАЛАНСУ	КЛАС РАХУНКІВ	ПАСИВ БАЛАНСУ	КЛАС РАХУНКІВ
І Розділ	1	І Розділ	4
II Розділ	2ІЗ	II Розділ
III Розділ	3	III Розділ	5
		I V Розділ	6
		V Розділ
ЗАБАЛАНСОВІ РАХУНКИ			0

Розглянемо зміст і призначення кожного класу рахунків.

Рахунки класу 1 - "Необоротні активи" - призначені для обліку довгострокових інвестицій підприємства в матеріальні, нематеріа­льні і фінансові активи. В цьому класі є такі рахунки:

рахунок 10 - Основні засоби;

рахунок 12 -Нематеріальні активи;

рахунок 13 - Знос необоротних активів;

рахунок 14 - Довгострокові фінансові інвестиції;

рахунок 15 - Капітальні інвестиції і т.д.

Тобто на рахунках класу 1 обліковуються вилучені з обігу кош­ти на термін, більш ніж рік.

64

Рахунки класу 2 - "Запаси" - рахунки, на яких відображаються оборотні матеріальні активи, що перебувають на різних стадіях операційного циклу підприємства. В цьому класі є такі рахунки:

рахунок 20 - Виробничі запаси;

рахунок 23 - Виробництво;

рахунок 26 - Готова продукція;

рахунок 28 - Товари і т.д.

Рахунки класу 3 - "Кошти, розрахунки та інші активи" - при­значені для відображення поточних фінансових активів (коштів, фінансових інвестицій та розрахунків з дебіторами) і витрат майбу­тніх періодів. В цьому класі є такі рахунки:

рахунок ЗО - Каса;

рахунок 31 - Рахунки в банках;

рахунок 35 - Поточні фінансові інвестиції;

рахунок 36 - Розрахунки з покупцями і замовниками і т. д.

Рахунки класу 4 - "Власний капітал та забезпечення зо­бов'язань" - об'єднують дві групи рахунків. До першої групи на­лежать рахунки 40-46, які призначені для визначення та відобра­ження в балансі величини власного капіталу. Це:

рахунок 40 - Статутний капітал;

рахунок 42 - Додатковий капітал;

рахунок 44 - Нерозподілені прибутки;

рахунок 46 - Неоплачений капітал.

Друга група рахунків (з 47 по 49) призначена для обліку джерел фінансування майбутніх витрат і платежів, що мають цільове при­значення. Це:

рахунок 47 - Забезпечення майбутніх витрат і платежів;

рахунок 48 - Цільове фінансування і цільові надходження;

рахунок 49 - Страхові резерви.

Рахунки класу 5 - "Довгострокові зобов'язання" - призначені головним чином для обліку зобов'язань, які виникають у процесі операційного циклу підприємства (придбання сировини, виробниц­тво і реалізація продукції тощо) і термін погашення яких припадає на періоди після дванадцяти місяців від дати балансу. Сюди вхо­дять:

рахунок 50 - Довгострокові позики;

рахунок 53 - Довгострокові зобов'язання з оренди; рахунок 55 - Інші довгострокові зобов'язання і т.д.

65

Рахунки класу 6 - "Поточні зобов'язання" - призначені для об­ліку зобов'язань, які будуть погашені у звичайному ході операцій­ного циклу підприємства або повинні бути погашені протягом два­надцяти місяців, починаючи з дати балансу. Сюди входять:

рахунок 60 - Короткострокові позики;

рахунок 61 - Поточна заборгованість за довгостроковими зо­бов'язаннями;

рахунок 63 - Розрахунки з постачальниками та підрядниками;

рахунок 64 - Розрахунки за податками і платежами;

рахунок 66 - Розрахунки з оплати праці і т.д.

Оскільки рахунки класів 7 і 9 призначені для складання Звіту про фінансові результати (див. додаток А ), тому для кожної статті Звіту про фінансові результати передбачений окремий рахунок. Протягом звітного періоду на рахунках класу 7 і 9 накопичуються відповідно доходи і витрати. У кінці звітного періоду рахунки до­ходів і витрат закриваються шляхом списання їх сальдо на рахунок 79 "Фінансові результати".

В класі 7 - "Доходи і результати діяльності" - є такі рахунки:

рахунок 70 - Доходи від реалізації;

рахунок 72 - Доходи від участі в капіталі;

рахунок 75 - Надзвичайні доходи.

В класі 9 - "Витрати діяльності" - є такі рахунки:

рахунок 90 - Собівартість реалізованої готової продукції;

рахунок 92 - Адміністративні витрати;

рахунок 93 - Витрати на збут;

рахунок 99 - Надзвичайні витрати.

Рахунки класу 9 повинні використовувати всі підприємства, які не відносяться до малих.

Витрати за елементами обліковуються на рахунках класу 8 -"Витрати за елементами". Рахунки цього класу призначені для на­копичення інформації про витрати за елементами. Така інформація для бухгалтерського обліку, для обліку витрат і калькулювання со­бівартості продукції (робіт) не являє собою особливого інтересу, але вона необхідна для заповнення відповідного розділу "Звіту про фінансові результати" і для розрахунку макроекономічних показ­ників за системою національних рахунків. Всі підприємства (і ве-

66

ликі, і малі) можуть в обліку за бажанням використовувати або не використовувати рахунки цього класу.

Якщо підприємство не використовує рахунки цього класу, то воно повинно вести відповідні форми, відомості, тощо, де буде збиратися інформація про витрати за елементами, що є необхідним для заповнення розділу 2 "Звіту про фінансові результати".

Малі підприємства можуть використовувати рахунки і 8-го, і 9-го класу разом, а можуть за бажанням - або 8-го, або 9-го. Але при­ймаючи рішення щодо використання рахунків цих класів, керівниц­тво повинно продумати, як буде накопичуватись інформація, яка потрібна для заповнення "Звіту про фінансові результати".

В класі 8 "Витрати за елементами" є такі рахунки:

рахунок 80 - Матеріальні витрати;

рахунок 81 - Витрати на оплату праці;

рахунок 83 - Амортизація і т.д.

Рахунки класу 0 - "Позабалансові рахунки" - призначені для обліку активів, що не належить підприємству, умовних зобов'язань, отриманих і виданих забезпечень.

В цьому класі є такі рахунки:

рахунок 01 - Орендовані необоротні активи;

рахунок 05 - Гарантії та забезпечення надані;

рахунок 06 - Гарантії та забезпечення отримані;

рахунок 08 - Бланки суворого обліку і т.д.