Практическая работа № 18 Методика составления архивных справочников

Литература:

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.151

2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.157-165

3. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Л.В.Павлюк, Т.И. Киселёва, М.Ф. Воронина, Н.И. Воробьёв гл. 8, с. 220-228

4. Справочник Основные правила работы архивов организаций

Задание:

1. Определение описи. К каким документам составляется опись? (Павл. гл.8, с 228)

2. Методика составления и оформления годового раздела сводной описи дел постоянного хранения (Павл. гл.8.1)

а). время составления годового раздела;

б). порядок внесения заголовков дел в годовой раздел;

в). литерные номера, нумерация заголовков;

г). итоговая запись, предисловие;

д). другие виды справочного аппарата;

е). визирование и режим хранения.

3. Методика оформления законченной описи дел постоянного хранения (Павл. гл. 8.2, с. 232)

4. Заполните форму годового раздела сводной описи дел постоянного хранения (с. 61, 50)

Форма титульного листа описи документов постоянного хранения

(название государственного архива ²)

(название фонда)

Фонд № ____________________________

Опись №____________________________

(Название описи)

Крайние даты документов______________________________

___________________________________________

² Заполняется в государственном архиве

Форма титульного листа описи документов постоянного хранения

(название государственного архива ²)

(название фонда)

Фонд № ____________________________

Опись №____________________________

(Название описи)

Крайние даты документов______________________________

___________________________________________

² Заполняется в государственном архиве

Практическая работа № 19 Документы внутреннего и централизованного государственного учёта в архивах

Литература:

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.99-105

2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.172-179

3. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Л.В.Павлюк, Т.И. Киселёва, М.Ф. Воронина, Н.И. Воробьёв с. 220-228

4. Справочник Основные правила работы архивов организаций

Задание:

1. Определение централизованного государственного учёта документов; основные принципы научного учёта документов (Афанасьева 99)

2. Внутренние учётные документы; виды внутренних учётных документов. (Афанасьева 101)

3. Документы централизованного государственного учёта (виды) - Афанасьева 106

4. Как и для чего используются основные учётные документы архива организации (Павлюк гл. 9.1, с. 235-237)

5. Заполнить формы: список фондов с. 71; опись ОЦД с. 69, опись страхового фонда с.74