Практическая работа № 3 Современное законодательство и организация деятельности государственного, ведомственного и частного архива

Литература:

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.40-44

2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.40-72

3. Архивы коммерческих организаций. Б.В.Альбрехт с.124-125

4. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Л.В.Павлюк, Т.И. Киселёва, М.Ф. Воронина, Н.И. Воробьёв с. 30-208

Задание

1. Законспектировать из Основного Закона об Архивном Деле в Российской Федерации (Альбрехт 117) статья 3 «Основные понятия, применяемые в настоящем ФЗ с 1 по 16.

2. Проанализировать и сравнить следующие понятия: а). Архивный фонд, Архивный фонд Российской Федерации, архив б). документ Архивного Фонда Российской Федерации, особо ценный документ, уникальный документ; определить сходства и различия данных понятий.

3. Перечислите все виды документов, относящиеся к форме собственности: а). Государственной собственности (Федеральной собственности) с.124; б) собственности субъекта РФ с.124; в). Муниципальной собственности с. 124-125; г). частной собственности с 125. – в П/р № 5(6)

4. Из предложенной россыпи выбрать следующие виды документов:

1).документы по личному составу (приказы, заявления, трудовые книжки, характеристики, договоры – Павлюк с 15.;

2) документы Архивного фонда РФ;

а). Особо ценные документы (печатные документы);

б). уникальные документы (рукописи, существующие в единственном экземпляре).

3). Документы ведомственного хранения (ограниченного срока хранения)

Например:

№ п/п	документы по личному составу	документы архивного фонда РФ
		Особо ценные документы	Уникальные документы	Документы ведомственного хранения
1	Медицинская справка Сороновой Татьяны Ивановны от 07.05.2010
2

Практическая работа № 4 Классификация документов в пределах архивного фонда (III уровень организации документов)

Литература:

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.74-75

2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.40-72

3. Архивы коммерческих организаций. Б.В.Альбрехт

4. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Л.В.Павлюк, Т.И. Киселёва, М.Ф. Воронина, Н.И. Воробьёв с. 223-225

Методические указания:

Архивный фонд является основной классификационной единицей, имеет ряд признаков, определяющих его самостоятельность. На практике распределение документов по архивным фондам (фондирование) состоит из:

а). определения фондовой принадлежности документов;

б). определения хронологических границ документов архивного фонда,

а также формирование архивных фондов (при наличии нефондированной россыпи документов) или при создании объединённых архивных фондов.

Задание:

По учебнику Павлюк Л.В. (гл. 7., стр.223-225) законспектировать ответы на следующие вопросы:

1. Как определить фондовую принадлежность входящих документов? П. 7.1

2. Как определить фондовую принадлежность документов внутреннего обращения?

3. После каких мероприятий архивный фонд остаётся единым и неделимым (при определении фондовой принадлежности документов и дел)?

4. Найдите прямые и косвенные признаки фондовой принадлежности документов. По учебнику Афанасьевой стр.74-75

5. а). Какие органы власти не зависят от введения нового административно-территориального деления (документы, принадлежащие им, составляют единый фонд). П-7.2; б). Какие факторы влияют на определение границ архивного фонда. Учебник Афанасьевой с.72-73(таблица, 1 колонка).

6. По каким правилам устанавливаются хронологические границы фонда в связи с реорганизацией организации - фондообразователя.? (Павлюк – гл.7.2)