Практическая работа № 16 Составление архивной описи: типы заголовков

Литература:

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.125-129

2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.72

3. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Л.В.Павлюк, Т.И. Киселёва, М.Ф. Воронина, Н.И. Воробьёв с. 223-225

4. Справочник Основные правила работы архивов организаций

Задание:

1. Простой заголовок (с примерами, Афанасьева, 125)

2. Рассмотреть признаки, по которым формируются: а). организационно-распорядительные документы в делопроизводстве (с примерами, Афанасьева, 126;)

б). как описываются информационно-аналитические документы? (с примерами, Афанасьева, с 126)

3. Определение характера дела по составу документов (Афанасьева, с.127)

Методические указания: составьте таблицу по следующим показателям:

№	Вид дела	Когда и где применяется документ	Примеры	Примечания
1	Материалы	а). Применяются при описании комплекса, состоящего из документов разных видов и не связанных между собой последовательностью делопроизводства б).	Материалы об организации выставок советской литературы в Лондоне, Париже, Харбине в 1925 г.(положения, протоколы, доклады, записки);	Документы объединяются общим вопросом, содержанием

4. Оформите примерную схему расположения элементов заголовка в соответствии с таблицей. (Афанасьева, с.128 )

№	Вид дела	№-№ (крайн. номера)	Автор (ФИО)	Содержание	Территория	Время	Подлинник копия	Корреспондент
11	Постановления Приказы Протоколы	+	+	+		+	+

5. Методика составления обобщённых заголовков - 128-129

6. Методика составления сложных заголовков - 129

7. Типовые заголовки

8. Составьте заголовки к группам документов

а) простой

б) обобщённый

в) сложный (используйте документы практических работ № 3,5)

Практическая работа № 17 Применение Схемы Единой Классификации (сек) при построении систематического каталога

Литература:

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.151

2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.172-179

3. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. Л.В.Павлюк, Т.И. Киселёва, М.Ф. Воронина, Н.И. Воробьёв с. 220-228

4. Справочник Основные правила работы архивов организаций

Задание:

1. СЕК: время создания, назначение

2. Отрасли (отделы) знаний и деятельности общества

3. Главная таблица СЕК; четыре таблицы общих определителей; три таблицы специальных определителей аспекта.

4. Пример таблицы с. 153.

5. Группы документов для каталогизации (1,2,3...) с. 154

6. Описание документной информации на каталожных карточках с. 154