Практическая работа № 20 Организация использования архивных документов

Литература:

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова М. ПрофОбрИздат 2002. с.177-182

2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.189-201

3. Справочник Основные правила работы архивов организаций с.66,86

Методические указания:

Выполняя данную практическую работу, студенты осваивают методику исполнения запросов, составления архивной справки, т.е.используют теоретические знания. Однако работа с пользователями архива предполагает и личную ответственность архивного работника за достоверность и правильность оформления информации. Для того чтобы документы, выполнившие своё оперативное назначение, но сохранившие политическую, научную, народно-хозяйственную, культурную ценность, получили вторую жизнь, поводится большая работа:

обеспечение полноценного состава АФ;

создание условий для хранения документов;

создание научно обоснованной системы НСА

Задание:

1. Перечислите и кратко прокомментируйте основные цели использования АД (Афан. с. 177)

2. Формы использования АД: определение, перечень (Афанасьева с.179)

3. Запрос: определение, виды запросов (А - 180)

4. Сроки исполнения запросов (.А - 182)

5. Какие информационные док-ты предоставляются заявителям в качестве ответов на запросы? (А - 182)

6. Составьте краткую инструкцию по наведению архивных справок (Крайская - 196)

Образец: После поступления запроса организации или заявления гражданина проводится следующая работа по поиску архивной информации:

1. Для выявления материала по тематическому запросу просматривают каталоги, систематический или предметно-тематический, или описи фондов соответствующих учреждений.

2. Изучают археографическую часть предисловия, где находится содержание документов, или указатели к описи, можно прочитать заголовки дел по описи структурного подразделения.

3. ...

7. Заполните форму листа использования документов с. 66, форму карты заместителя дела и форму архивной справки с. 86 (текст справки составляется самостоятельно, на основе приложений к практическим работам № 4, 5.

Практическая работа № 21 Инициативное информирование учреждений. Исполнение запросов учреждений

Литература:

1. Архивоведение Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Москва ПрофОбрИздат 2002. с.184-186

2. Архивоведение З.В.Крайская, Э.В.Челлини Издательство НОРМА Москва, 1996. с.172-179

3. Справочник Основные правила работы архивов организаций с.64

Задание:

1. Определение, специфика инициативного информирования, отличие от исполнения запросов.

2. План работы архива по инициативному информированию.

3. Темы для выявления документов.

4. Оформление результатов работы по инициативному информированию.

5. Предоставление документов и НСА в читальном зале архива.

6. Правила работы исследователей в читальном зале архива.

7. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование.

8. Заполните форму акта о выдаче дел во временное пользование с 64