Друк документа
Надавши документу необхідному зовнішньому
вигляду можна його виводити на друк.
Бажано заздалегідь проглянути, як
документ виглядатиме на папері. Для
включення цього режиму слід використовувати
команду попереднього перегляду, подавши
її за допомогою кнопки
або через меню Файл
Предварительний просмотр.
Для виведення документа на друк потрібно подати команду Файл Печать. При цьому на екрані буде виведено вікно діалогу Печать.
Дане вікно містить всі параметри налаштування друку.
Лекція № 4
Тема: Створення комплексних текстових документів. Створення таблиць.
План лекції:
Таблиця. Засоби створення таблиц.
Таблиці простої та складної структури.
Редагування таблиць.
Форматування табліць.
Що таке таблиця. До умовної категорії комплексних документів відносяться документи спеціальні елементи оформлення, що містять, і вбудовані об'єкти нетекстової природи (таблиці, діаграми, ілюстрації, формули і т. п.)
Дані, представлені в табличній формі, відрізняються наочністю. Таблиці завжди були невід'ємною частиною друкарської науково-технічної документації.
Таблиця складається з рядків і стовпців осередків, які можуть містити текст і рисунки. Таблиці часто використовуються для організації і представлення даних.
Таблиці також можна використовувати для розмітки сторінки, створення тексту, рисунків і вкладених таблиць на веб-сторінці.
Компоненти таблиці. Корисно знати, як називаються різні частини таблиці.
- Стовпець;
- Рядок;
- Осередок.
Деякі компоненти таблиці можна побачити, тільки натиснувши на кнопку Недруковані знаки на панелі інструментів Стандартна.
-
Маркер переміщення таблиці;
- Знак кінця рядка;
- Маркер зміни розміру таблиці;
- Знак кінця осередку.
Елементи таблиці можуть містити не тільки текст, але і графічні та інші об'єкти. При створенні друкарських документів таблиці оформляють так, щоб вони відповідали стилю і змісту документа. Текстовий процесор Microsoft Word володіє гнучкими і могутніми засобами створення таблиць. Основні засоби знаходяться в пункті меню Таблица:
Засоби створення таблиць. Три основні засоби створення таблиць – це:
Кнопка додати таблицю на панелі інструментів Стандартна
;Діалогове вікно Вставка таблиці (Таблица Вставить);
Засіб Рисювання таблиць (Таблица Нарисовать таблицу);
Панель інструментів Таблицы и границы (визивається командою Вид Панели инструментов).
Команда Таблица Вставить Таблица відкриває діалогове вікно Вставка таблиці, в якому задають число рядків і стовпців, а також ширину стовпців. Якщо замість конкретного розміру задати параметр Авто, включається режим Автопідбір, завдяки якому стовпці можуть еластично форматуватися відповідно до наявного змісту. Режим автопідбору задають відповідним перемикачем:
Постійна ширина – загальна ширина таблиці дорівнює ширині поля набору документа, а ширина кожного стовпця постійна і залежить від кількості стовпців;
По вмісту – ширина кожного стовпця пропорційна об'єму даних, що містяться в нім;
По ширині вікна – спеціальний режим для таблиць, що розміщуються на Web-страницах.
Таблиці складної структури зручно створювати методом «Рисювання».
|
|
|
|
|
|||
|
|||
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
Необхідні для цього елементи управління зосереджені на панелі інструментів Таблицы и границы:
або командою Таблица Нарисовать таблицу.
Можна створити складнішу таблицю, наприклад таблицю, яка містить осередки різної висоти, або таблицю з різним числом стовпців в рядку.
Виберіть місце створення таблиці.
У меню Таблиця виберіть команду НаРисювати таблицю.
З'явиться панель інструментів Таблиці і межі, а покажчик прийме вид олівця.
Щоб визначити зовнішні межі таблиці, наРисюйте прямокутник. Потім проРисьовуйте лінії стовпців і рядків усередині цього прямокутника.
Щоб видалити одну або декілька ліній, натисніть кнопку Гумка на панелі інструментів Таблиці і межі, а потім клацніть лінію, яку потрібно видалити.
Після завершення створення таблиці клацніть осередок, а потім введіть текст або вставте Рисюнок.
Примітка. Для автоматичного застосування обтікання тексту утримуйте натиснутою клавішу CTRL під час Рисювання таблиці.